Macを整理整頓するための15のヒント

Mac デスクトップを整理し、Finder フォルダを整理し、アプリを整理して気を散らすものを減らし、生産性を高めるための 15 のヒントをご覧ください。

パソコンを起動した途端、スクリーンショットやフォルダ、そして無作為のファイルで溢れかえるデスクトップ画面を目にするのは、誰にとっても辛いものです。同様に、「ダウンロード」や「ドキュメント」といったフォルダが、古くなったPDF、画像、ZIP、アプリ、ウェブファイルでいっぱいになっていると、開くのが億劫に感じてしまうかもしれません。

この問題を解決し、より整理されたワークスペースを作成するには、Mac のデスクトップとフォルダーをクリーンアップするためのこれらの簡単なヒントを試してください。

ステージマネージャーを使用する

まず、開いているアプリのウィンドウによって生じる混乱を解消することから始めましょう。

メールを書いたり動画を視聴したりしているときに、アプリのウィンドウが重なりすぎると作業が滞ることがあります。そんな時、Stage Managerを使えば簡単に解決できます。Stage Managerは、開いているアプリを1つだけ残して画面の横に小さなタイル状に表示し、1つのアプリに集中できるようにします。

別のアプリが必要な場合は、Stage Manager サイドバーのタイルをクリックしてメインビューに表示します。Finder などのアプリからファイルをドラッグ＆ドロップする場合は、そのアプリのウィンドウを画面上にドラッグして、現在のアプリのウィンドウの隣に配置できます。

Stage Manager をオンまたはオフにするには、macOS コントロール センターに移動します。

Stage Manager が好みでない場合は、バックグラウンドのすべてを暗くしてアクティブなアプリ ウィンドウに集中できるように HazeOver アプリ (Setapp で無料) の使用を検討してください。

いくつかの仮想デスクトップスペースを使用する

新しいMacをセットアップしたら、まず最初に仮想デスクトップスペースをいくつか作成します。作業中は、各デスクトップに1つ、多くても2つのアプリを配置して、すっきりとした操作感を実現します。これらの仮想スペースを切り替えるには、MacBookのトラックパッドまたはAppleのMagic Trackpadで4本指で左右にスワイプするだけです。

追加情報: Windows PC でも仮想デスクトップを使用できます。

デスクトップスタックをオンにする

Macを整理する最も簡単な方法の一つは、スタックを使うことです。スタックはファイルを束ね、自由に展開したり折りたたんだりできる機能です。デスクトップをControlキーを押しながらクリックし、メニューから「スタックを使用」を選択します。 「スタックのグループ化方法」のオプションを選択することで、ファイルのスタック方法をさらに細かく指定できます 。

複数のフォルダとファイルを1つのフォルダに入れる

100 個のファイルを 1 つのフォルダーにまとめる方が、それらの 100 個のファイルをリストやアイコンとしてデスクトップ、ダウンロード、ドキュメント、または iCloud Drive に散在させるよりも間違いなくすっきりします。

macOSの隠れた魅力の一つは、選択したファイルとフォルダをすべて含んだ新しいフォルダを作成できることです。すべてのファイルまたは複数のファイルを選択し、Controlキーを押しながらクリックして、「選択範囲で新規フォルダを作成」オプションを使用してください。

デスクトップウィジェットを削除する

MacとiPhoneの両方のアプリからウィジェットをコンピューターのデスクトップに追加できますが、やりすぎてあまり使わないウィジェットを削除できます。あるいは、アプリのウィジェットの一部を通知センターエリアに隠して、デスクトップから移動することもできます。

スクリーンショットの場所を変更する

Macはデフォルトですべてのスクリーンショットをデスクトップに保存します。これがデスクトップが乱雑になる主な原因の一つです。この問題を解決するために、私はMacのスクリーンショットをダウンロードフォルダに保存するように設定しました。また、カスタムフォルダを選択することもできます。Command + Shift + 5を押して「オプション」を選択し、「保存先」の見出しからフォルダを選択してください。

MacのDockとメニューバーを整理する

DockはMacのディスプレイ下部（または画面の左端/右端）に配置されているため、ついつい手入れを怠ってしまいがちです。しかし、散らかったデスクトップやFinderのフォルダと同じように、アプリが多すぎるDockは生産性を低下させる可能性があります。そこで、Dockを整理するためのヒントをいくつかご紹介します。

• 最もよく使用するアプリだけを Dock に追加して、小さく集中した状態に保ちます。
• 必要に応じてサイズを調整し、大きすぎて多くのスペースを占有したり、小さすぎてアプリを開くのに目を細めなければならないほどにならないようにします。
• Dockを自動的に表示・非表示するように設定します。設定する場合は、この動作がほぼ瞬時に実行されるようにしてください。
• Dock の空きスペースを使用して、アプリ間にパーティションを追加します。

ついでに、よりすっきりとした外観を実現するために、上部のメニュー バーから余分なアイコンを削除または非表示にすることを忘れないでください。

不要なファイルを識別して削除する

Macが整理整頓されていないと感じるもう一つの理由は、不要になった古いファイルで詰まってしまうことです。Macのデスクトップ、ダウンロード、書類などのフォルダをくまなくチェックし、不要なファイルをすべて削除しましょう。

画像、動画、音声、またはPDFファイルを削除する前にプレビューしたい場合は、ファイルを選択してスペースバーを押すとクイックルックで開きます。もう一度スペースバーを押すとクイックルックが閉じます。

すべての Finder フォルダに手動でアクセスするのが面倒な場合は、OmniDiskSweeper などのアプリを使用して、単一のインターフェースでローカル ディスクの内容を確認し、ゴミ箱に移動することができます (上のスクリーンショット)。

重複ファイルを削除する

同じパソコンをしばらく使っていると、同じファイルが複数保存され、ローカルストレージの容量を圧迫したり、複数のフォルダが乱雑になっている可能性があります。Macで重複ファイルを見つけて削除する方法については、専用のチュートリアルをご覧ください。

写真アプリのライブラリを整理する

Finder と同様に、Mac で写真アプリを開いて、不要な写真やビデオを削除できます。

すでにデバイスで iCloud フォトを使用している場合は、iPhone または iPad から不要な画像を削除すると、Mac からも削除されます。

不要なアプリを削除する

新しいアプリを試すのが大好きで、Setappを使えば簡単に試すことができます。しかし、アプリをダウンロードしたものの、使うのを忘れてしまったり、あまり気に入らないのにインストールしたままにしてしまったりすることが何度かあります。

こうした怠慢や不注意によって、Launchpadやアプリケーションフォルダが乱雑になってしまうことがよくあります。不要になったアプリと、それに関連するファイルやフォルダを定期的に削除する習慣をつけることで、この状態を改善できます。

スマートフォルダを使用する

Finder で希望の設定を使用してスマート フォルダーを作成すると、その設定に適合する既存または新規のファイルが自動的にフォルダーに追加されます。

たとえば、多数の PDF を扱う場合は、特定の名前を持つすべての PDF を自動的にまとめるスマート フォルダーを作成します。

追加情報: Mac の写真アプリでスマートアルバムを作成したり、ミュージックアプリでスマートプレイリストを作成したりすることもできます。

Finderタグを使ってファイルを整理する

Finderのタグ機能を使うと、ファイルやフォルダに色付きのドットを付けてマークを付けることができるので、識別や整理が簡単になります。例えば、外付けSSDにバックアップする予定のファイルやフォルダには、グレーのタグを付けています。転送するときは、Finderでそのタグをクリックするだけで、マークされたファイルがすべて表示されます。

好みに応じて、タグの名前を変更したり、Finder サイドバーからタグを削除したり、タグを削除したりすることもできます。

メールボックス、音楽ライブラリ、その他のアプリをクリーンアップする

次のヒントは、メールから始めてアプリをクリーンアップすることです。

受信トレイが不要な未開封のメールで溢れていると、開ける気力も失せてしまうことがよくあります。そこで、毎週金曜日の終業後に数分かけてスパムメールを削除し、不要なニュースレターの購読を解除し、しつこいスパムメールをブロックし、見逃した重要なメールに返信するようにしています。このシンプルなルーティンのおかげで、受信トレイが整理され、メールアプリを開いたりブラウザでGmailにアクセスしたりする際の精神的な負担が軽減されます。

同様に、頻繁に使用するアプリには、本当に役立つプロジェクトとファイルだけが含まれていることを確認してください。私の場合は、毎週金曜日にCanvaプロジェクトから不要なページを削除したり、Mockuuups Studioアプリから不要なデバイスフレームを削除したりしています。

こうした小さな工夫のおかげで、月曜日に仕事が再開した時には、仕事場がすっきりと整頓されている状態を保てます。自分に合った方法を見つけて、それに合わせて調整してみてください。

Macのゴミ箱を空にする

最後のヒントは、ゴミ箱を定期的に空にするか、30日以上経過した削除済みファイルを自動的に削除するように設定することです。もちろん、ゴミ箱内の特定のファイルを完全に削除したり、必要に応じて復元したりすることもできます。

Macを整理整頓するこれらの基本的な方法は、ほとんどの人にとって生産性向上に十分だと思います。Macを整理整頓し、邪魔なものを寄せ付けないようにするために、何か実践していることはありますか？

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