この簡単なチュートリアルでは、Gmail でメール フィルタリング ルールを作成する方法を紹介します。これにより、メールの受信トレイでさまざまな操作を実行し、エクスペリエンスをカスタマイズして生産性を最大化できるようになります。
Gmailでフィルタを使ってルールを作成する理由
フィルターを使ってルールを作成すると、メールの受信トレイを常に監視することなく、特定の処理を自動的に実行できます。例えば、特定のフィルター条件に基づいて、以下の処理をすべて実行できます。
- メッセージを自動的にアーカイブする
- 自動的にメッセージを既読にする
- メッセージに自動的にスターを付ける
- メッセージにラベルを自動的に適用する
- メッセージを自動的に転送する
- メッセージを自動的に削除する
- 同様のメッセージをスパムフォルダに送信しないでください
- Gmailテンプレートを使用する
- メールを常に重要としてマークするか、または決してマークしない
- メッセージを自動的に分類し、プライマリ、ソーシャル、アップデート、フォーラム、プロモーションのセクションに配置します
ご覧の通り、リストはかなり長大です。Gmailのフィルターでルールを使う私のお気に入りの理由の一つは、迷惑な人からのメッセージを自動的に削除してくれるので、自分で削除する手間が省けることです。
上記の機能に魅力を感じたら、きっとその使い方を知りたくてうずうずしているでしょう。手順は以下のとおりです。
Gmailでフィルタを作成する
1)お気に入りの Web ブラウザから Gmail にログインし、受信トレイを開きます。
2)検索バーで検索オプションボタンをクリックします。設定アイコンをクリックして、 「すべての設定を表示」 > 「フィルタとブロックされたアドレス」 > 「新しいフィルタを作成」を選択することもできます。
3)次に、絞り込み条件を入力します。通常は特定のメールアドレスで絞り込むのが適切ですが、以下の条件でも絞り込むことができます。
- メールの送信者
- メールの宛先
- メッセージの件名
- 特定の単語のセットを含む
- 特定の単語が含まれていない
- 添付ファイルが含まれています
- チャットを除外
- 特定のストレージサイズ
- 作成日
4)フィルタリングする内容が決まったら、「フィルタの作成」をクリックします。
5)次に、フィルター条件に一致するメールをどのように処理するかを選択します。これはルールの設定と呼ばれます。
6)実行したい内容に基づいてルールを選択し、左下にある青い「フィルターの作成」ボタンをクリックします。
これで、フィルター条件を満たす電子メールを送受信するたびに、それらの電子メール メッセージにルールが適用されます。
デバイス上で Gmail アプリやウェブサイトではなく Apple のメール アプリを使用している場合でも、ルールはメール アプリの受信トレイに届く前に適用されるため、これは知っておくと非常に便利な機能です。
戻って、使用状況に合わせてさらにいくつかのフィルターを作成することもできます。
Gmail の受信トレイにフィルターを使用してルールを設定しますか?
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