WhatsAppを使って直接文書をスキャンして送信する方法

iPhone の WhatsApp に組み込まれているドキュメントスキャナーを使用して、物理的なドキュメントのデジタルコピーを送信し、簡単にファイル共有できるようにする方法を学びます。

A4 用紙、チラシ、領収書、または同様の文書をスキャンして友人、家族、同僚に送信する必要がある場合、利用できるツールがいくつかあります。

まず、Appleのメモアプリを使って書類をスキャンして保存します。そこから、メモ自体を共有して共同作業を行ったり、スキャンしたPDFだけを別のアプリで共有したりできます。

もう 1 つの優れたオプションは、ファイルアプリを使用して物理的なドキュメントをスキャンし、PDF を共有するか、通常の添付ファイルとして送信することです。

サードパーティのオプションを検討している場合は、Google ドライブアプリにスキャナーが組み込まれています。また、もちろん、App Store には Microsoft Lens などの専用のスキャナーアプリが多数あります。

ただし、グループで主にWhatsAppを使用している場合は、アプリ内スキャナーを使えば、チャット画面を離れることなく物理的な文書をスキャンして送信できます。スキャンされた文書はPDF形式で送信されるため、iPhone、iPad、Android、パソコンのユーザーが簡単に文書を閲覧できます。

WhatsAppで物理的な文書を直接スキャンし、PDFとして送信します

1) iPhone で WhatsApp または WhatsApp Business を起動し、会話を開きます。

2)プラスボタン (+)をタップし、[ドキュメント]を選択してから[ドキュメントのスキャン] を選択します。

3)スキャンを始める前に、スキャナーはデフォルトで「自動」モードに設定されていることをお知らせしておきます。そのため、iPhoneを書類にかざすと、シャッターボタンをタップしなくても自動的にスキャンされます。これは便利で手間のかからないシステムで、特に複数ページのスキャンに便利です。ここでは「自動」モードを使い、「手動」モードについては後ほど説明します。

書類、パンフレット、パンフレットなどの対象物にスキャナーを慎重にかざすだけです。iPhoneが対象物を認識し、図形で囲んで自動的にスキャンします。

完了するまで、カメラを向けて自動スキャンを続けます。スキャン中は、必要に応じて懐中電灯を点灯したり、白黒などのフィルターを適用したりすることもできます。

4)サムネイルプレビューボタンをタップして、次の画面でスキャン画像を調整できます。端をトリミングしたり、フィルターを追加したり、ページを回転したりできます。不要なページまでスワイプしてゴミ箱アイコンをタップし、削除することもできます。その後、「完了」をタップして編集内容を保存し、前の画面に戻ります。