Mac のメール アカウントを設定して、削除されたメールを自動的に消去し、メールボックスを定期的に空にすることで、ストレージ スペースを確保できます。
受信トレイを整理整頓したいなら、定期的に確認して不要なメールを削除して整理しているかもしれません。しかし、メールを削除した後、さらに何か手を加えて削除していますか？
Appleのメールアプリでは、各アカウントで削除したメールを定期的に自動消去するように設定できます。毎日、毎週、毎月 、あるいはメールアプリを終了するたびに消去することも可能です。iPhoneとiPadのメールアプリにはこのオプションがありませんのでご注意ください。
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メールアプリで削除したメールを定期的に消去する
Macのメールアプリのこの機能の優れた点は、メールアカウントごとに異なるスケジュールを設定できることです。必要に応じて、削除したメールを消去せずに永久に保存するアカウントを設定することもできます。
- メール アプリを開き、上部のメニュー バーから[メール] > [設定]または[環境設定]をクリックします。
- [アカウント]タブを選択します。
- 左側で設定するアカウントを選択します。
- 右側の「メールボックスの動作」タブを選択します。
- [ゴミ箱] メールボックスの横にあるドロップダウン リストから使用するメールボックスを選択できます。(Exchange アカウントでは使用できません)
- その設定の下にある「削除済みメッセージを消去」をクリックします。次に、1日後、1週間後、1ヶ月後、またはメールを終了するときに消去するかを選択します。削除したメッセージを保存しておきたいアカウントの場合は、「消去しない」を選択します。
ヒント:同じ場所で迷惑メールボックスにも同じ操作を実行して、定期的にそれらのメールを削除できます。
メールを削除するということは、もう必要ないか、不要になったということです。では、なぜ必要以上にメールを保管しておく必要があるのでしょうか？ 削除したメールは、定期的に、あるいは毎日でも整理しましょう。そうしませんか？
メールでさらに操作:
- Macのメールアプリでメールを自動的に色分けする方法
- Macでメールテンプレートを作成して再利用する方法
- Macのメールで自動返信メールを設定する方法
