Pages、Numbers、Keynoteで共同作業する方法

Mac、iPad、iPhone の Pages、Numbers、Keynote で共同作業を行い、友人やチームメイトとシームレスにドキュメントを操作する方法を学びます。

Pages、Numbers、Keynoteで作成したドキュメントは簡単に共有できます。ただし、ドキュメントが完成している場合や、他の人からの意見を求めていない場合は、共有機能がより便利です。ドキュメントの作成中に誰かと共同作業したい場合は、これらのアプリの優れた共同作業機能が役立ちます。

共同作業では、一緒にドキュメントを作成し、お互いの入力内容を確認します。変更履歴やコメント機能を使用すると、まるで同じ部屋で議論しているような感覚になり、完璧な最終成果物を作成しやすくなります。

始める前に

• Appleアカウントにサインインしていること、 Pages、Keynote、NumbersでiCloudが無効になっていないことを確認してください。「設定」/「システム設定」>「iCloud」>「すべて表示」で確認できます。
• 最大 100 人が同時に共有ドキュメントを表示および編集できます。
• ドキュメントはどんなサイズでも他のユーザーと共有して開いて閲覧できますが、共同編集は2GBまでに制限されています。ドキュメントが2GBを超える場合は、ファイルサイズを縮小するか、ドキュメントを2つ以上の小さな部分に分割して、それぞれの部分で共同作業を行うことができます。
• Pages、Numbers、Keynote アプリの一部の機能は、共有/共同作業ドキュメントで作業しているときには利用できません。

MacのPages、Numbers、Keynoteで他のユーザーと共同作業する

コラボレーション機能は3つのアプリケーションすべてで同じ方法で開始されます。使用するアプリケーションに応じて、以下の手順に従ってください。このガイドではPagesを使用します。

1) macOSのPages、Numbers、またはKeynoteでドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開き、ツールバー上部の共有ボタンをクリックします。または、ファイル>共有をクリックすることもできます。

2)共有メニューに「共同作業」と表示されていることを確認します。

「共同作業」オプションが表示されない場合は、ドキュメントを iCloud に保存し、アプリを閉じてから、そのドキュメントを再度開きます。

3)次に、「招待された人だけが編集できる」をクリックし、アクセスと権限を調整します。

• アクセスできるユーザー：招待された人のみ 、またはリンクを知っている全員から選択できます。通常は、特定のユーザーを共同作業に招待するため、前者を選択します。ただし、ドキュメントを多くの人に公開して入力させたい場合は、後者を選択するとよいでしょう。
• 権限：「変更可能」または「表示のみ」から選択します。共同編集者にドキュメントを直接編集させたい場合は、「変更を許可」を選択します。変更内容は「変更履歴の追跡」機能を使って確認できます。共同編集者にドキュメントの確認と個別の入力のみを許可したい場合は、「表示のみ」を選択します。
• 他のユーザーの招待を許可する:これはデフォルトでチェックされていますが、参加者に他のユーザーを招待する権限を与えたくない場合はチェックを外します。

4)準備が整ったら、コラボレーションへの招待をどのように共有するかを選択します。「メッセージ」と「メール」が最も直接的な選択肢です。

5)参加者が招待を受け取ったら、リンクをタップして「開く」をクリックするだけです。そうすると、共有ドキュメントがデバイスにダウンロードされ、それぞれのアプリ（Pages、Keynote、Numbersなど）で開きます。Macで受け取った場合は、SafariやChromeなどのデフォルトのウェブブラウザでリンクが開き、Appleアカウントでサインインするよう求められる場合があります。

共有ドキュメントが受信者のデバイスで開かれると、受信者はドキュメントを表示、編集したり、他のユーザーが行った変更をほぼリアルタイムで確認したりできるようになります。

6)さらに、招待された人がドキュメントの共同作業を開始すると、ツールバーに新しく「共同作業」ボタンが表示され、チェックマークが付きます。これは、他のユーザーと共同でドキュメントを作成中であることをさりげなく知らせてくれます。このボタンをクリックすると、アクティビティや現在の参加者を確認したり、共有設定を変更したりできます。

この共有ドキュメントにユーザーを追加したり、既存のユーザーを削除したり、権限を変更したり、ドキュメントの共有を完全に停止したりする場合は、[コラボレーション] > [共有ドキュメントの管理] > [他のユーザーと共有] をクリックします。

iPhone と iPad の iWork アプリで共同作業する

iPhone および iPad で Pages、Numbers、Keynote で共同作業を開始するプロセスは、Mac の場合と同じです。

1) Pages、Numbers、または Keynote でドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開き、上部の共有アイコンをタップします。

2) iOS 共有シートのドキュメント名の下に「共同作業」と表示されていることを確認し、「招待された人だけが編集できます」をタップします。

3)必要なアクセス権限の変更を行い、「完了」をタップします。ここでの手順は、上記のMacセクションの手順3で説明した内容と同様です。

4) [メッセージ]、[メール] 、または別のオプションを選択して招待状を共有します。

Pages、Numbers、Keynoteを使えば、同僚、チームメンバー、ビジネスパートナーとドキュメントで共同作業を行うプロセスはシンプルです。このハウツーが、共同作業を始める際のお役に立てれば幸いです。

コラボレーションが始まったら、次の関連チュートリアルを確認してください。

• Pages、Numbers、Keynoteでコメントを使用する方法
• Pages、Numbers、Keynoteでコメントを印刷およびエクスポートする方法
• MacのApple Pagesで変更を追跡する方法
• Pages、Numbers、Keynoteでのオフライン編集の仕組み