Macのメモアプリで検索をプロのように使いこなす5つのヒント

Mac でメモを効率的に検索し、必要なものをすばやく見つけるためのヒントを活用して、生産性を高めましょう。

メモアプリを頻繁にご利用の方は、多くのフォルダや大量のメモがあり、複数のアカウントで利用している可能性が高いでしょう。そのため、メモを探すのが面倒に感じるかもしれません。しかし、いくつかの便利なヒントを使えば、Macのメモアプリの検索機能を効果的に使い、必要な情報を素早く見つけることができます。

メモアプリの検索機能を使用すると、メモのファイル名と本文、PDF 添付ファイル、スキャン、描画、画像内、手書き内、最近削除した項目フォルダー内のテキストを検索できます。

1. 特定のアカウントを検索する

メモアプリに複数のアカウントが設定されていて、特定のメモを探している場合は、検索結果をすぐに絞り込むことができます。

検索フィールド内をクリックし、検索語を入力する前に左側の虫眼鏡矢印をクリックします。 「すべてのアカウント」または「現在のアカウント」のいずれかにチェックを入れます。その後、ボックスに検索語を入力するか、下の「検索候補」をご利用ください。

これは、適切な場所から検索を始めるのに良い方法です。また、メモが特定のアカウントにあることが分かっている場合は、素早く見つけるのに理想的な方法です。

2. 検索候補から選択する

Notes の検索フィールドのもう一つの便利な機能は、検索候補です。検索ボックス内をクリックすると、ドロップダウンリストが表示され、そこから検索候補を選択できます。共有またはロックされたメモ、チェックリスト、描画、スキャン、添付ファイル付きのメモなどが表示されます。

候補を選択すると、検索フィールドに表示されます。その後、そのカテゴリに該当するすべてのメモを表示するか、選択した候補の横に検索ボックスに検索語を入力して、さらに結果を絞り込むことができます。

ノートで検索候補を使用する

したがって、もう一度言いますが、必要なメモがこれらの検索候補のいずれかに該当することがわかっている場合は、それを有効に活用してください。

3.自然言語検索を使用する

メモアプリで検索するもう一つの便利な方法は、検索語を使うことです。これは自然言語検索と呼ばれます。例えば、「先月作成されたメモ」「車の写真付き」「昨日変更されたメモ」などと入力できます。

この方法は少し複雑で、場合によっては予期せぬ結果になることもあります。しかし、試してみると、まさに必要なものが見つかるかもしれません。

4. 添付ファイルブラウザを開く

探しているメモが添付ファイルだったり、添付ファイルが含まれていたりする場合でも、メモアプリを使えば必要なものを素早く簡単に見つけることができます。「添付ファイルブラウザ」を使えば、メモアプリに保存されているすべての写真、動画、スキャン画像、地図、ウェブサイト、音声ファイル、書類を閲覧できます。そして、その添付ファイル、または添付ファイルが含まれているメモを開いてください。

1) Mac で Notes を開いた状態で、メニューバーから「表示」 > 「添付ファイルブラウザを表示」をクリックします。

2)メモアプリの画面が添付ファイルブラウザに変わります。探している添付ファイルの種類に応じて上部のタブをクリックすると、そのすぐ下に結果が表示されます。

3)添付ファイルをダブルクリックしてすぐに開くか、右クリックして「添付ファイルを開く」または「メモに表示」を選択して、添付ファイルを含むメモを開くことができます。

Notesの添付ファイルブラウザを使用する