iCloudカレンダーを共有する方法

iPhone、iPod touch、iPad、Mac、iCloud.com 向けの Apple のカレンダー アプリケーションを使用すると、特定の人々とイベントや ToDo リストを簡単に共有したり、リンクを知っている全員が読み取り専用のカレンダーを購読できるようにしたりすることができます。

たとえば、パートナーと「To Do」カレンダーを共有したり、家族全員のカレンダーを作成して各メンバーが用事を記入できるようにしたり、妻を共有の「キッズ」カレンダーに招待して学校の活動について両親に最新情報を伝えたりすることも可能です。

共有カレンダーは職場の生産性を向上させるだけでなく、カレンダーを利用する人々の日常生活をより整理するのに役立ちます。招待者に編集権限を割り当てたり、参加者のカレンダーへのアクセス方法を調整したりといったことが可能です。

招待された人は、iCloud カレンダー Web アプリ、iPhone、iPad、iPod touch、Mac の標準カレンダー アプリ、Windows コンピューターの Microsoft Outlook など、共有カレンダーを表示するためのさまざまなオプションを利用できます。

このチュートリアルでは、iPhone、iPad、Mac、iCloud.comでカレンダーを非公開または公開で共有する方法を学びます。また、参加者の追加や削除、権限の変更、カレンダー通知の調整など、カレンダー共有を管理する方法も学びます。

カレンダーの共有について

このチュートリアルでは、iCloud 対応の友人や家族とカレンダーを共有したいという前提で進めていきます。他の人と共有する iCloud カレンダーを作成するには、iOS デバイスでApple のカレンダーアプリを起動し、 「編集」をタップして、iCloud セクションの「カレンダーを追加」をタップします。

Exchange または CalDAV カレンダーを同僚と共有することもできますが、このオプションは、自分と同じカレンダー サービスを使用しているユーザーに限定されており、ここでは説明しません。

カレンダーを他の人と非公開で共有する方法

他のiCloudユーザーとカレンダーをプライベートに共有できます。共有相手は、メール内のリンクをクリックしてiCloudログインページに移動し、招待を承認する必要があります。招待を承認した相手は、iPhone、iPad、iPod touch、Macのカレンダーアプリでも招待を承認できます。

いずれの場合も、承認するには iCloud アカウントが必要です。

参加者は、iCloud カレンダー Web アプリ、iPhone、iPad、iPod touch、Mac の標準カレンダー アプリ、または Windows コンピューターの Microsoft Outlook で、非公開に共有された iCloud カレンダーを表示できます。

非公開で共有されたカレンダーは、作成者と、編集権限を割り当てた共有先リスト内のユーザーのみが編集できます。

iPhoneとiPadで

1) iOS デバイスで Apple のカレンダーアプリを起動します。

2) 「カレンダー」をタップします。

3)共有したいiCloudカレンダーの横にある「i」ボタンをタップします。

4) 次の画面で一番下までスクロールし、「公開カレンダー」の横にあるスイッチがオフになっていることを確認します。

5) 「人を追加」をタップし、招待する人の名前またはメールアドレスを入力します。プラス記号をタップして、 連絡先から人を選択することもできます。

6) 「追加」をタップします。

7) 「完了」をタップして変更を保存し、前の画面に戻ります。

上記のように、カレンダー名のすぐ下にある「共有相手」情報は、このカレンダーが他のユーザーと共有されていることを示しています。

ヒント: 共有カレンダーの招待を再送信するには、共有カレンダーの横にある「i」をタップし、次の画面の下部にある「共有招待を再送信」をタップします。

8) 「完了」をタップしてカレンダービューに戻ります。

Macの場合

1) Mac でApple のカレンダーアプリケーションを起動します。

2)リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタンをクリックします。カレンダーリストが見つからない場合は、「表示」→「カレンダーリストを表示」を選択してください。

3) 「共有相手」欄に、カレンダーを共有したい人の名前またはメールアドレスを入力します。この欄が表示されない場合は、リストの姓またはメールアドレスの下をクリックすると表示されます。

ヒント:フィールドに「共有相手」ではなく「[名前] によって共有」と表示されている場合は、その名前のユーザーだけがユーザーを追加できます。

4) 「完了」 をクリックして 変更を保存します。

「共有相手」リストに登録されている全員に、Mac または iOS デバイスと iCloud.com で共有カレンダーに参加するための招待メールが送信されます。

ヒント: 共有カレンダーの招待状を再送信するには、[カレンダーの共有]ボタンをクリックし、ユーザーの名前を右クリックして [再度招待]を選択します。

iCloud.comのWebアプリを使用する

1) デスクトップ ブラウザで、iCloud.com/calendar にある iCloud カレンダー Web アプリにログインします。

2)リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタンをクリックします。

3)プライベートカレンダーを選択します。

4) 「ユーザーを追加」欄に招待者のメールアドレスを入力し、Returnキーを押します。カレンダーを共有したい人ごとにこの手順を繰り返します。

5) 「OK」をクリックして 変更を保存します。

ヒント: 共有カレンダーの招待状を再送信するには、[ カレンダーを共有] ボタンをクリックし、招待者の名前のポップアップ メニューをクリックして、[再度招待]を選択します。

カレンダーを公開する方法

読み取り専用カレンダーを公開して共有すると、リンクを持っている人なら誰でもそのカレンダーを見ることができます。

訪問者は、iPhone、iPod touch、iPad、または Mac の標準カレンダー アプリ、Windows コンピューターの Microsoft Outlook、または iCalendar ファイル形式をサポートするその他のアプリを使用して、公開カレンダーにアクセスできます。

招待された人が共有公開カレンダーを閲覧するための招待を承認するのに、iCloud ユーザーである必要はありません。公開カレンダーを購読している招待者は、カレンダー作成者のみに変更を許可されているため、読み取り専用モードでカレンダーを閲覧できます。

iPhoneとiPadで

1) iOS デバイスで Apple のカレンダーアプリを起動します。

2) 「カレンダー」をタップします。

3)共有したいiCloudカレンダーの横にある「i」ボタンをタップします。

4) 次の画面で一番下までスクロールし、「公開カレンダー」の横にあるスイッチがオンになっていることを確認します。

5) 「リンクを共有」をタップして、iOS の多目的共有メニューで利用できるサードパーティの共有サービスを使用して、カレンダーの URL をコピーまたは送信します。

6) 「完了」をタップして変更を保存し、前の画面に戻ります。

ヒント： 公開カレンダーに特定の人を招待できます。「ユーザーを追加」をタップし、カレンダーを共有したい人の名前またはメールアドレスを入力します。これにより、リンクを知っている全員がカレンダーを閲覧できるようになりますが、変更を加えることができるのは特定の人のみになります。

上のスクリーンショットからもわかるように、カレンダーラベルの下の文言には「公開され、共有されています…」と表示されています。

7) 「完了」をタップしてカレンダービューに戻ります。

Macの場合

1)  Mac で Apple の カレンダーアプリケーションを起動します。

2)リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします  。カレンダーリストが見つからない場合は、  「表示」→「カレンダーリストを表示」を選択してください。

3) 「共有相手」フィールド に  、カレンダーを共有するよう招待する相手の名前またはメールアドレスを入力します。

4) 「公開カレンダー」ボックス にチェックを入れると、「共有相手」リストに記載されていないユーザーが読み取り専用モードでカレンダーにアクセスできるようになります。

5) 次に、[共有]ボタンをクリックし、[共有者] リストに含まれていない人に公開カレンダーを購読するためのリンクを送信する方法を選択します。

6) 「完了」  をクリックして 変更を保存します。

iCloud.comのWebアプリを使用する

1) デスクトップ ブラウザで、iCloud.com/calendar にある iCloud カレンダー Web アプリにログインします。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします 。

3)公開カレンダー を選択します 。

4) 「メールリンク」をクリックして、公開共有カレンダーを閲覧できるよう他のユーザーを招待します。

5)作成ウィンドウで、[宛先] フィールドに 1 つ以上のメール アドレスを入力し、[送信]をクリックします。

指定したユーザーには、カレンダーのURLが記載された招待メールが自動的に送信されます。招待を受けた人は、共有された公開カレンダーを閲覧するための招待を承認するためにiCloudユーザーである必要はありません。

共有カレンダーの招待への返信を追跡する方法

カレンダーの所有者、および共有カレンダーに参加しているすべての iCloud ユーザーは、他のカレンダー招待者の応答を見ることができます。

1) Mac で カレンダーアプリ を開くか、デスクトップ ブラウザを使用してiCloud.com/calendar でiCloud カレンダーWeb アプリを起動します。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします 。

3) 各招待者の名前の横に次のシンボルが表示されます。

• 緑色のチェックマークは、招待された人が参加者として参加したことを意味します。
• 赤い「X」は、招待者が共有招待を辞退したことを意味します。
• 灰色の疑問符は、招待された人がまだ参加していないか、招待を辞退していることを意味します。

iPhone、iPod touch、またはiPadで カレンダーを起動し、「カレンダー」をタップして、共有カレンダーの横にある「i」ボタンを押します。「共有相手」セクションに表示されている各参加者の下に、「承諾済み」、「保留中」、「辞退済み」と表示されます。

招待に対する返信に時間がかかりすぎることに気付いた場合は、招待を再送信してください。

カレンダー招待者の編集権限を変更する方法

カレンダー作成者のみが招待者の編集権限を調整できます。共有カレンダーを編集できるユーザーを制御するには、「 表示のみ」と「表示と編集」の2つのオプションがあります。

• 表示のみ -表示のみのアクセス権が割り当てられた招待者は、他の参加者の表示に影響を与えることなく、カレンダーを表示したり、自分のカレンダー設定や日別から週別の表示などを調整したりできます。
• 表示と編集— 表示と編集アクセス権が割り当てられた招待者は、表示のみのアクセス権を持つユーザーと同じようにすべての操作を実行できるほか、カレンダー イベントの作成と削除、イベントの詳細の変更、カレンダー イベントに招待されたゲストの反応の追跡も実行できます。

関連: iOS通知センターでカレンダーイベントをリスト表示する方法

iPhoneとiPadで

1)  iOS デバイスで Apple の カレンダーアプリを起動します。

2) 「カレンダー」 をタップします 。

3) 共有した iCloud カレンダーの横にある「i」ボタンをタップします。

4) 「共有相手」セクションで、参加者をタップして編集権限を変更します。

5)次の画面で、このユーザーがカレンダーを変更できるようにするには、 「編集を許可」の横にあるスイッチをオンの位置に設定します。カレンダーの表示のみを許可する場合は、オフのままにします。

6)前の画面に戻るには、「カレンダーの編集」を スワイプまたはタップします。

7) 「完了」をタップしてカレンダーリストに戻ります。

8) 「完了」をタップして変更を保存します

Macの場合

1)  Mac で Apple の カレンダーアプリケーションを起動します。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします ( カレンダー リストが表示されていない場合は、「表示」→「カレンダー リストを表示」)。

3) 共有カレンダーを他のユーザーが変更できないようにするには、Controlキーを押しながら相手の名前またはメールアドレスをクリックし、「表示のみ」を選択します。「表示と編集」を選択すると、相手は共有カレンダーを変更できるようになります。

4) 「完了」をクリックして変更を保存します。

iCloud.comのWebアプリを使用する

1) デスクトップ ブラウザで、iCloud.com/calendar にある iCloud カレンダー Web アプリにログインします。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします 。

3)招待者の名前のポップアップ メニューをクリックし、アクセス権限 (表示と編集または表示のみ) を選択して、[OK]をクリックします。

カレンダーの共有を停止する方法

iPhoneとiPadで

1)  iOS デバイスで Apple の カレンダーアプリを起動します。

2) 「カレンダー」 をタップします 。

3) 共有カレンダーの横にある「i」ボタンをタップします。

4)次に、人の名前またはメールアドレスをタップします。

5)下部の「共有を停止」をタップします。

その人がこのカレンダーにアクセスできなくなることを警告するメッセージがポップアップ表示されます。

6)問題がなければ、「削除」をタップして操作を確認します。

Macの場合

1)  Mac で Apple の カレンダーアプリケーションを起動します。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします 。

3)ユーザーの名前をクリックし、Delete キーを押します。これにより、そのユーザーが「共有相手」リストから削除され、共有カレンダーも相手のデバイスから削除されます。

ヒント:全員とのカレンダーの共有を停止するには、リスト上の共有カレンダーを選択し、「編集」→「共有の停止」を選択する か、カレンダーを Control キーを押しながらクリックし、コンテキスト メニューで「共有の停止」を選択します。

iCloud.comのWebアプリを使用する

iCloud.com のカレンダー Web アプリを使用すると、いつでもすべての参加者とのプライベート カレンダーまたはパブリック カレンダーの共有を停止できます。

1) デスクトップ ブラウザで、iCloud.com/calendar にある iCloud カレンダー Web アプリを起動します。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」をクリックします 。

3)プライベートカレンダーの選択を解除すると、プライベートカレンダーがすべての参加者に対して利用できなくなります。パブリックカレンダーの 選択を解除すると、その URL が無効になり、すべての参加者のデバイスから削除されます。あるいは、その両方が可能になります。

4) 「OK」 をクリックします。

5)表示されるダイアログで、[共有を停止]をクリックします。

カレンダーの購読を解除する方法

他のユーザーのカレンダーの購読を停止するには、購読を解除します。

iPhoneとiPadで

1)  iOS デバイスで Apple の カレンダーアプリを起動します。

2) 「カレンダー」 をタップします 。

3) 購読しているカレンダーの横にある「i」ボタンをタップします。

4) 下にスクロールして「カレンダーの削除」をタップします。

5) [カレンダーの削除]をタップして、このカレンダーの登録を解除し、このカレンダーに関連付けられているすべてのイベントをデバイスから削除することを確認します。

Macの場合

1)  Mac で Apple の カレンダーアプリケーションを起動します。

2) リスト上のカレンダー名の横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします 。

3) カレンダー リストでカレンダーを Control キーを押しながらクリックし、  [登録解除]を選択します。

iCloud.comのWebアプリを使用する

1) デスクトップ ブラウザで、iCloud.com/calendar にある iCloud カレンダー Web アプリにログインします。

2) 購読しているカレンダーの横にある「カレンダーを共有」ボタン をクリックします 。

3)休暇カレンダー を選択します 。

共有カレンダーの通知を調整する方法

共有カレンダーに関連するアクションは、参加者の iOS デバイス、Mac コンピューター、およびログインしている iCloud ユーザーのブラウザーの通知センターに表示されます。

iOS デバイスでは、 「設定」→「通知」→「カレンダー」→「共有カレンダーの変更」で、他のカレンダーアラートとは別に共有カレンダーの通知を有効または無効にすることができます 。

共有カレンダーに関するモバイル、デスクトップ、または Web 通知を受信して​​いない場合は、iCloud.com/calendar で iCloud カレンダー Web アプリを開き、サイドバーのアクションメニュー (歯車アイコン) をクリックして [環境設定] を選択し、 [詳細]パネルを選択して[アプリ内通知] をクリックし、  [保存]を選択します。

Mac では、「カレンダー」→「環境設定」→「通知」を選択し 、「通知センターに共有カレンダーメッセージを表示する」と「通知センターに招待メッセージを表示する」を選択します。

カレンダー通知のスタイルを選択するには、  「システム環境設定」→「通知」に移動し、 左側の列で「カレンダー」をクリックして、通知スタイルとして「バナー」または「アラート」を選択するか、「なし」を選択してカレンダー通知を無音 にします。

共有カレンダーの更新に関するメールの受信を停止する方法

カレンダーを他の人と共有したり、他の人の共有カレンダーに参加したりすると、新しいイベントの追加や既存のイベントの削除などの操作があった際に、システムからメール通知が届きます。ありがたいことに、iCloud.comのカレンダーウェブアプリでスイッチを切り替えることで、この通知を停止できます。

1) デスクトップ ブラウザで、iCloud.com/calendar にある iCloud カレンダー Web アプリを起動します。

2)サイドバーの「アクション」ポップアップメニューをクリックし、「環境設定」を選択します。

3) 「詳細設定」をクリックし、「共有カレンダーの更新をメールで送信」の選択を解除して、「保存」をクリックします。

カレンダーのヒントとコツ

生産性を向上させ、共有カレンダーを最大限に活用するために留意すべき点をいくつか紹介します。

iCloud共有カレンダーへの招待メールは、iCloudのメールアドレスから送信されます。iCloudアカウントを無効にすると、共有カレンダーはすべてのユーザーが利用できなくなり、参加者全員にカレンダーの共有が解除されたことを通知する自動生成メールが送信されます。

共有カレンダーと共同編集がうまく連携できるかどうか疑問に思われるかもしれません。一言で言えば、はい！カレンダーの所有者または編集権限を持つ参加者が行ったすべての変更は、他の参加者のデバイスにも反映されます。

関連: iPhoneのカレンダーでリストビューにアクセスする方法

ただし、複数の参加者が同時に共有カレンダーを編集しようとすると、最初に保存された変更が保持され、カレンダーに反映されます。変更が保存されていないユーザーには、更新が保存されていないことを示すメッセージが表示されます。

共有カレンダーを活用する方法はたくさんあります。例えば、上司が今後のチュートリアルのカレンダーを共有してくれています。私たちは二人でカレンダーに記事を追加したり、予定を調整したりすることで、iDownloadBlog のチュートリアル記事の企画立案に役立てています。

ジュニアのスポーツ チームのカレンダーを作成し、コーチだけが編集できるようにプライベートに共有したり、保護者全員とパブリックに共有していつでも閲覧できるようにしたりすることができます。

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あるいは、「お子様用」の共有カレンダーを作成して、学校や週末の予定を家族全員で共有することもできます。ちなみに、ファミリー共有を設定して新しいファミリーグループを作成すると、「ファミリー」カレンダーが自動的に作成され、家族全員がそこに追加されます。

家族メンバーは誰でも、キャンプ旅行やバイオリンのリサイタルなど、家族の予定やリマインダーを追加、閲覧、変更できます。ファミリー共有から退会するか、削除されない限り、家族メンバーを「ファミリー」カレンダーから削除することはできません。

Appleの現在の制限により、iCloudアカウントあたりのカレンダー、イベント、リマインダーの合計数は50,000件に制限されています。カレンダーとリマインダーリストを合わせて100個まで、また、合計サイズ（添付ファイルを除く）が1GBを超えることはできません。

イベントには最大 300 人の参加者を招待でき、最大 100 人の招待者とプライベート カレンダーを共有できます。