ワークフローを効率化してスピードアップできるよう、Mac の Apple Mail アプリで知っておくべきキーボード ショートカットをチェックしましょう。
キーボード ショートカットを使用すると、Mac にプリインストールされているアプリでも、自分でダウンロードしたアプリでも、アプリ内オプションを開いたり、ナビゲートしたり、さまざまな操作をすばやく実行したりすることができます。
メール アプリは macOS プラットフォームでメールを送受信する最も一般的な方法であるため、メールを使い始めるのに最適な場所です。
1. メッセージを迷惑メールとしてマークする
受信トレイにあるメールに興味がないため、すぐに迷惑メールとしてマークしたいと思ったことはありませんか？ボタンをクリックする必要はありません。キーボードのCommand + Shift + Jキーを押すだけで、メッセージが金色に変わり、迷惑メールとしてマークされます。
2. 連絡先アプリに送信者を追加する
時々、今後の参考のために連絡先アプリに登録しておきたい相手から新しいメールが届くことがあります。送信者を連絡先アプリに追加するには、キーボードでCommand + Shift + Yを押すだけで、送信者を連絡先リストに追加できます。
注意: macOS の新しいバージョンでは、Command + Shift + Yを押すとStickies アプリが開く場合があります。
3. メールの受信トレイを更新する
メールの受信トレイを素早く更新して新着メッセージを確認するには、キーボードでCommand + Shift + Nを押します。すると、アプリの左下に「メールを確認しています」と表示され、その後「メッセージをダウンロードしています」（新着メッセージが取得されていない場合）と表示されます。
4. 書式スタイルをコピーして貼り付ける
メールの一部の書式スタイルをコピーして、それをメールの別の部分に貼り付ける場合は、キーボードのCommand + Shift + C キーを押して、書式をコピーするテキストを強調表示し、次にキーボードのCommand + Shift + V キーを押して、書式を貼り付けるテキストを強調表示します。
5. メールアプリを検索する
送信者またはメールの内容を検索するために検索フィールドにすばやくジャンプするには、キーボードのCommand + Fを押します。
6. メッセージにファイルを添付する
送信する電子メールにファイルをすばやく検索して添付するには、キーボードでCommand + Shift + Aを押して、付随するインターフェイスから送信するファイルを選択します。
関連:メールにメールを添付ファイルとして追加する方法
7. 書いたメールをすぐに送信する
メール メッセージの内容の作成が完了したら、[送信] ボタンをクリックする代わりに、キーボードのCommand + Shift + Dを押すと、メッセージが受信者に送信されます。
間違いを犯したと思われる場合や気が変わった場合は、左下にある [送信取り消し] ボタンを使用してください。
8. メールの内容を印刷する
メールの内容を印刷したい時もあるでしょう。領収書や手紙など、受け取ったメールを印刷したい時などに便利です。メールアプリからメールを素早く印刷するには、キーボードのCommand + Pを押し、ポップアップからプリンターを選択して「印刷」ボタンをクリックします。
関連: Gmailアプリまたはウェブサイトからメールを印刷またはPDFとして保存する方法
9. メールアプリを全画面にする
メールアプリを全画面表示にして、より快適に閲覧するには、キーボードでControl + Command + Fを押します。全画面表示を終了する場合も同じショートカットを使用します。
10. 迷惑メールをすぐに削除する
迷惑メールをすべて自分で削除する代わりに、キーボードのCommand + Option + Jを押して確定することもできます。これでメールアプリからすべての迷惑メールが削除され、重要なメールに集中できるようになります。
関連： Macのメールで迷惑メールを自動的に削除する方法
これらはMac Mailで使えるキーボードショートカットの全てではありませんが、個人的には最も便利なものの一つです。どれも、毎日複数のメールを作成する際のスピードと効率を向上させるのに役立ちます。さらに詳しい情報については、上部のメニューバーにあるメニューオプションをクリックし、オプションの横にあるショートカット名をご確認ください。
メールをさらに活用しましょう:
- iPhone、iPad、Macのメールアプリでメールアカウントの名前を変更する方法
- iPhoneとiPadのメールアプリでメールボックスを編集、整理、非表示にする方法
- iPhone、iPad、Macでメールのリマインダーを受け取る方法
