Doodle で会議スケジュールの悪夢に終止符を打つ

嫌いなことは山ほどありますが、忙しい人たちと会議を計画するのはまさに悪夢です。誰が町にいるのかいないのか、誰が昼食後に会えるのか、昼食前にメールのやり取りをするのは、スタッフミーティングの後で…なんてこった！

Doodleのおかげで会議のスケジュール管理が簡素化され、親しい友人との集まりのスケジュール調整の煩わしさが解消されました。Doodleのウェブベースのサービスはオフィスでの多くの悩みを解消してくれました。そして今、DoodleのiOSアプリがアップデートされ、iPadとiPhoneの両方でよりシンプルに使えるようになりました。

Doodleは、シンプルな時間ベースのアンケートまたは強制選択ツールです。ウェブベースのアプリケーションとiOSユニバーサルアプリ「Doodle: Easy Scheduling」の両方で回答者情報を管理できます。このアプリは、シンプルで直感的なインターフェースで回答プロセスを簡素化し、Doodleアンケートの作成と回答を迅速かつ簡単に行えます。

従業員や他の関係者グループとの会議を企画する際に、Doodleをよく利用しています。検索可能なウェブカレンダーを持っている人は限られていますが、Doodleはそのギャップを埋めてくれます。招待された人がアプリを持っていなくても、忙しい時間と空き時間を記録できるからです。

関数

Doodleダッシュボードには、時間制とアンケートの両方を含むすべてのアンケートが表示されます。アンケートをタップすると回答セクションが開き、参加者の回答がすべて表示されます。回答はリスト形式またはマトリックス形式で表示でき、それぞれに利点があります。

リスト表示では、利用可能な時間を一目で確認でき、最適な日時には緑色のチェックマークが付きます。チェックマークをタップすると、回答者の名前が表示されます。リスト表示のもう一つの優れた機能は、iOSデバイスのiCal情報をオーバーレイ表示できることです。特定のカレンダーをオンにすると、アプリからアンケートに回答する前に、他にどのような予定が重なるかを確認できます。これは、iCalとDoodleアプリを行き来する手間を省く、優れた機能です。

機能ははるかに少ないものの、マトリックス表示は回答者の名前と回答（対応可能か予定ありかの両方）のみを表示します。どちらの表示でも、アンケートや投票への回答をコメント欄に残して他の参加者が閲覧できるようにすることができます。

アンケート作成者は、既存の情報に変更を加えるための多くの追加オプションを利用できます。管理者権限には、参加者の追加/削除、全参加者の削除、全コメントの削除、アンケートの編集/削除、新しい参加者の招待などがあります。特に気に入っているのは、新しい招待オプションです。Doodleのアンケートリンクが含まれた新規メールが開きます。コピー＆ペーストしたり、メールアプリを手動で開いたりする必要はありません。Doodleが面倒な作業を全て引き受けてくれます。

会議をさらに盛り上げるのは、アプリを使ってアンケートや調査を一から作成できることです。以前は、プロジェクトを開始してリンクをメールで送信できるのはwww.Doodle.comだけでした。今ではすべてがアプリ内で簡単に完了します。さらに、このアプリではシステム全体のアンケートモニターを起動できます。ユーザーがSafari、メール、iCalなど、どこからでもDoodleリンクをタップすると、WebブラウザではなくDoodle.appが起動します。

結論

Doodle: Easy Schedulingは、ユニバーサルアプリとしてApp Storeで2.99ドルで入手可能です。時間アンケートを通して会議のリクエストを管理するのに最適な方法です。私は1年以上このサービスを使っており、新しいアプリのリリースに大変興奮しています。友人、同僚、家族と集まるのに都合の良い時間を見つける方法は様々ですが、Doodleのアンケートは間違いなく最も簡単な方法の一つです。DoodleとNeoosの友人たちに、レビュー用に試用版を送っていただき、感謝いたします。このアプリは長く使い続けるつもりです。

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