Mac の Apple Numbers で、列、値、カスタム順序などによってデータをすばやく並べ替える方法を学びます。
Apple Numbersをスプレッドシートアプリケーションとしてお使いの場合、データを並べ替える必要がある場合があります。必要なデータを素早く見つけるために、金額順、日付順、アルファベット順などで並べ替えたい場合もあるでしょう。
Numbersアプリでは、シート内のデータを簡単に並べ替える方法がいくつかあります。列のショートカットメニューにはクイックオプションが用意されているほか、より細かく並べ替えるためのルールも設定できます。両方ご紹介します。
昇順または降順でのクイックソート
並べ替えの最も一般的な方法は、昇順と降順です。これらは数値、文字列、日付、空白セルに適用できます。そのため、これらの2つの並べ替えオプションは、列のショートカットメニューに簡単に配置されています。
まず、並べ替えの基準となる列を選択します。テーブル内のすべてのデータがそれに応じて調整されることに注意してください。特定の行のみに並べ替え順序を適用したい場合は、ルールを設定します。ルールについては、このハウツーの後半で説明します。
1)列を選択し、ヘッダーの横にある矢印をクリックします。
2) 「昇順で並べ替え」または「降順で並べ替え」を選択します。
テーブル内のデータがその列の並べ替え順序に従ってすぐに変化するのがわかります。
並べ替えが予想と異なる場合は、メニュー バーの[編集] > [元に戻す]アクションを使用して並べ替えを元に戻すことができることに注意してください。
並べ替えルールの設定
表を複数の列で並べ替えたり、特定の行のみに並べ替えを適用したりしたい場合は、並べ替えルールを設定できます。これはNumbersの右側のサイドバーで設定でき、以下のいずれかの方法で開くことができます。
- メニュー バーから[整理] > [並べ替えオプションを表示]をクリックします。
- 任意の列ヘッダーの横にある矢印をクリックし、ショートカット メニューから [並べ替えオプションの表示]を選択します。
- Numbers の右上にある「整理」ボタンをクリックし、サイドバーの「並べ替え」タブを選択します。
並べ替えルールを作成するための領域を開く方法がわかったので、作業に取り掛かりましょう。
テーブル全体を並べ替える
複数の列に基づいてテーブル全体を並べ替えたい場合があります。例えば、日付、名前、金額、製品など、いくつかの条件で並べ替えたい場合があります。
1)上部のドロップダウン ボックスが [テーブル全体を並べ替え]に設定されていることを確認します。
2)ドロップダウン ボックスで、並べ替える最初の列を選択します。
3)その列に対して昇順または降順を選択します。
4)次のドロップダウン ボックスで並べ替えの基準とする2 番目の列を選択し、その順序も選択します。
5)テーブルは自動的に並べ替えられるはずですが、確実に並べ替えるには、サイドバーの上部にある [今すぐ並べ替え]をクリックしてください。
並べ替えルールから列の 1 つを削除するには、その横にあるゴミ箱をクリックします。
並べ替えの基準となる列の順序を変更するには、左側の3 本の線をクリックし、並べ替え順序ルール内の新しい場所にドラッグします。
選択した行を並べ替える
テーブル内の特定の行のみを並べ替えたい場合は、テーブルを並べ替えるのと同じくらい簡単に、そのための並べ替えルールを作成できます。
1) 並べ替えたい行を選択します。
隣接する行の場合は、行間をドラッグするか、最初の行をクリックしてShift キーを押しながら、範囲内の最後の行をクリックします。
隣接していない行の場合は、最初の行をクリックし、Command キーを押しながら残りの各行をクリックします。
2)サイドバーのドロップダウンボックスで、 「選択した行を並べ替える」を選択します。
3)上記と同じ手順 2 ～ 5 を実行してルールの設定を続行し、列と順序を追加します。
注意：選択した行のみで並べ替える場合は、テーブル内の残りのデータは調整されないため、十分に注意してください。並べ替えを元に戻す必要がある場合は、メニューバーの「編集」>「元に戻す」アクションを実行してください。
Numbersでデータを並べ替えるのは簡単で、列や順序を柔軟に指定できます。Numbersの並べ替えオプションの使用中に、何か問題に遭遇したことはありませんか？
また、こちらもご覧ください:
- インタラクティブチャートの作成と使用方法
- Numbersの表にスタイルを追加する方法
- Pages、Numbers、Keynote で図形や線を操作する方法
