Numbers で複数のシートを追加、管理、使用してデータを整理し、簡単にアクセスできるようにする方法を学びます。
AppleのNumbersのようなスプレッドシートアプリケーションの最も優れた機能の一つは、1つのワークブック内で複数のシートを使用できることです。これにより、特に関連するスプレッドシートの場合、個別のシートが必要なたびに新しいドキュメントを作成する必要がなくなります。
複数のシートを持つワークブックを、年、部署、請求書、製品、数式などのカテゴリで整理できます。これらのシートの管理は簡単ですが、Numbersやスプレッドシートアプリケーションを初めて使用する方のために、Numbersでシートを効果的に使用するためのヒントをいくつかご紹介します。
新しいシートを追加する
Numbersワークブックに新しいシートを作成するのは、これ以上ないほど簡単です。シートタブのある行の左上にあるプラス記号をクリックするだけです。Macのメニューバーから「挿入」>「シート」を選択することもできます。作成したシートは、タブの列のように、その領域に配置されます。次に、使用したいシートをクリックします。
シートの名前を変更する
デフォルトでは、新しいシートには「シート1」、「シート2」のように数字で名前が付けられます。より分かりやすい名前に簡単に変更できます。シート名をダブルクリックするか、シートタブの矢印をクリックして「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力し、リターンキーまたはエンターキーを押します。
シートを複製、切り取り、コピー、貼り付け、または削除する
「名前の変更」をクリックできる同じショートカットメニューには、Numbersスプレッドシートのその他の便利なオプションがあります。シートタブの矢印をクリックするだけで、これらのオプションにアクセスできます。
- 「複製」は、その名の通りシートの複製を作成します。複製されたシートは、シート名の後に番号が付き、右側に表示されます。
- 切り取り、コピー、貼り付けは、テキストを扱う際によく使う操作です。これらのショートカットは、あるブックからシートを切り取ったりコピーしたりして、別のブックに貼り付けたい場合に便利です。
- 削除も、よく使われる操作です。ワークブックからシートを削除したい場合は、この操作を使用できます。ただし、シートの削除を確認するメッセージは表示されない ので注意してください。誤ってシートを削除してしまった場合は、できるだけ早く「編集」 > 「元に戻す」操作を使用して、シートを元に戻してください。
シート内でショートカットを使用する
シートのドロップダウンメニューでもう一つ注目すべき点は、上部にある項目です。シートに含まれる要素によっては、1つしか表示されない場合があります。これらは、シート内の表、グラフ、その他のコンポーネントを表しています。
この機能を使えば、特定の要素に素早く移動できます。シートタブの矢印をクリックして、必要な要素を選択するだけです。特に、多くの表やグラフを含む大きなシートの場合に便利です。
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シートオプションを表示
シートに背景色を付けたい場合は、シートタブの矢印をクリックし、 [シート オプションを表示]を選択します。
ここには、シートの名前(名前を変更することもできます)、背景色を適用するオプション、シートを複製または削除するオプションがあります。
シートを移動する
新しいシートを作成すると、現在のシートのすぐ右にデータが追加されます。ワークブック内の目的の場所であれば便利ですが、そうでない場合は簡単に移動できます。
移動するシートを選択し、シートのタブ(ハイライト表示されます)を押したまま、シートを新しい場所までドラッグして、ボタンを放します。
シートをスクロールする
ワークブックに複数のシートがある場合は、それらをスクロールして必要なシートを見つける簡単な方法が 2 つあります。
シートタブ行の右側にある矢印キーを使って、シートを左右に移動できます。また、トラックパッドやマウスジェスチャーを使ってタブ行をスワイプすることもできます。
利用可能なオプションとアクションを理解すれば、Numbers でのシートの操作は簡単になります。
NumbersでMicrosoft Excelのようにシートタブに色を付ける機能は便利だと思います。この機能があれば、必要なシートを素早く見つけて移動しやすくなります。Appleが将来的にこの機能をNumbersに追加してくれることを期待しています。
Numbersのシートの使用について、どう思われますか?現在の機能に満足していますか?何かが足りないと感じていますか?あるいは、何か困ったことはありますか?
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