グループメールを作成すると、各受信者のメールアドレスを手動で入力する必要がないため、時間の節約になります。代わりに、メールを送信したい連絡先グループの名前を入力するだけで、メールクライアントの「宛先」欄に自動的に入力されます。
この記事では、 Macからグループメールを送信する方法をご紹介します。すぐにお分かりいただけるように、Macからグループにメッセージを送信するのは非常に簡単で素早いプロセスです。
前提条件
連絡先グループを既に作成している必要があります。まだ作成していない場合は、以下のチュートリアルのいずれかを必ず実行してください。
- iCloud.comで新しい連絡先グループを作成する方法
- Macで連絡先グループを作成する方法
- iPhoneまたはiPadで連絡先グループを作成する方法
Macで連絡先グループにメールを送信する方法
1) Macでメールアプリを起動します。グループメールの送信は、様々なメールクライアントから行うことができます。このチュートリアルでは、標準のメールアプリを使用します。Macでどのメールクライアントを使用していても、手順は同じです。
2) 「宛先」欄に連絡先グループ名を入力し始めます。今回は、「友達」メーリングリストにグループメールを送信します。数文字入力すると、メールクライアントがグループ名を自動補完してくれることに気づくでしょう。
3)キーボードのリターン/エンターキーを押します。これにより、「宛先:」欄にメールグループ内のすべての連絡先のメールアドレスが自動的に入力されます。
4) 件名とメール本文を入力し、通常どおりメールを送信します。
プロのヒント： 1人の連絡先に複数のメールアドレスがある場合、メールクライアントはデフォルトでその連絡先の最初のメールアドレスを使用します。連絡先アプリで、特定の連絡先のメールアドレスの並び順を並べ替えるようにしてください。例えば、私のiDBグループでは、各iDBスタッフの連絡先カードの最初のメールアドレスが、それぞれのiDBメールアドレスになるようにしています。
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- iPhoneでグループメールを送信する方法
- Macのメールアプリでメールルールを設定する方法
