このチュートリアルでは、Mac のカレンダー アプリからイベント参加者にメールやテキストを直接送信し、招待者に連絡する必要があるときに時間を節約する方法を説明します。
カレンダーでイベントを作成する際、ファイル、メモ、さらにはリンクも簡単に添付できます。さらに、最初のイベントを設定した後でも、これらの項目を追加できます。ただし、参加者がこれらの追加に気づくとは限りません。イベント前にメッセージを送信するのが最適な場合もあります。
意外と知られていないかもしれませんが、Macのカレンダーアプリを使えば、イベントの参加者全員に一度にメールやメッセージを送信できます。ファイルを添付したメールを送信したり、重要な情報を事前にメッセージで送ったりできます。
カレンダーの予定を開いて、参加者全員をメールやメッセージにコピー＆ペーストする必要はありません。また、メッセージを作成して招待者を一人ずつ追加する必要もありません。
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1) Mac でカレンダーを開きます。
2)日、週、または月表示でイベント を右クリックします。参加者を追加するイベントであることを確認してください。
3) 「全参加者にメールを送信」または「全参加者にメッセージを送信」を選択します。イベントに参加者が追加されていない場合、このオプションはグレー表示になります。
選択したオプションに応じて、メールで電子メールが設定されるか、メッセージでテキスト メッセージが送信され、宛先行に全員が入力されて [送信] をクリックできるようになります。
したがって、次回、レビュー用にファイルを送信したり、サイトにリンクしたり、イベントの前にディスカッションしたりする必要がある場合は、Mac のカレンダーでイベントの参加者に連絡するためのこのヒントを思い出してください。
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