iPhone または iPad の Outlook アプリに組み込まれているカレンダー機能を使用して、スケジュールをすばやく確認し、空き時間を電子メールで共有する方法を説明します。
iPhoneやiPadでOutlookをお気に入りのメールアプリとしてお使いの方は、その便利な機能をすでにご存知でしょう。Outlookには、メッセージやファイルを簡単に見つけられる専用の検索タブと、スケジュールを素早く確認できるカレンダー機能が搭載されています。
いつもご利用いただいている機能に加え、タップするだけで空き時間情報を共有できます。他のユーザーとの会議やイベントのスケジュール管理に便利です。この機能を初めてご利用になる場合は、お気軽にお問い合わせください。
Outlook アプリを使用して空き状況をメールで送信する
Outlookの空き時間共有機能は、新規メール、転送、返信でご利用いただけます。送信したいメッセージを開き、以下の手順に従って空き時間を共有してください。
1)通常どおりメッセージを作成し、空き時間を挿入する準備ができたら、キーボード ツールバーのカレンダー イベント アイコンをタップして、 [空き時間を送信]を選択します。
2)次の画面で、空いている時間をタップして選択します。隣接する複数の時間や、異なる日にちにまたがる時間も選択できます。選択が完了したら、右上のチェックマークをタップしてください。
3)メッセージ画面に戻り、日付と時刻が「ご都合の良い時間帯は以下のとおりです」というテキストとともにメールに追加されているのを確認できます。
さて、メッセージを完成させて送信するだけです。
気が変わって日付と時刻のブロックを削除したい場合は、右上隅にある小さなXをタップします。
これは、iPhoneやiPadでOutlookを使っている人にとって非常に便利な機能です。次回イベントを計画したり、会議をスケジュールしたりする際には、ぜひ覚えておいてください。
iOS で Outlook をご利用の場合は、ぜひお気に入りの機能やヒントを以下のコメント欄で読者と共有してください。
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