モバイル Gmail アプリとウェブ上でメール メッセージを PDF ファイル形式に変換し、簡単に印刷したり、他のユーザーやアプリと共有したりする方法を学びます。
メールを印刷したりPDFに変換したりする理由
Gmail でメールを印刷したり、PDF として保存したりするには、次の操作を行います。
- オフラインで読むためにメッセージを保存します。
- 電子メールを購入証明として使用したり、保証請求を送信したりすることができます。
- メールを印刷して、課題または領収書として送信します。
- iMessage、WhatsApp、Telegram などのアプリやサービスを介してメールを共有します。
- 重要なメールを iCloud Drive、Dropbox、OneDrive、Google Drive などのクラウド ストレージに複製します。
注: Apple Mail で電子メールを PDF として保存するための別のチュートリアルがあります。
Gmail メッセージを印刷するか、PDF として保存する
携帯電話やコンピューターを使用して、Gmail アカウントからメールを PDF 文書としてダウンロードしたり、紙に印刷したりできます。
iPhoneとiPad
1) Gmail アプリを起動し、印刷または PDF に変換するメッセージを開きます。
2)右上隅にある3 つのドットのメニュー ボタン をタップし 、 [印刷] または [すべて印刷]を選択します。
- 1 つを印刷:特定の電子メール メッセージを印刷するには、これを選択します。
- すべて印刷:スレッド内のすべてのメールを印刷するには、これを選択します。
次の手順は、選択したコマンドに関係なく同様です。
3)印刷プレビュー画面で希望のオプションを選択します。
- 印刷:プリンターを選択し、コピー数、用紙サイズ、向き、拡大縮小、レイアウトを調整してから、右上隅の [印刷] をクリックし、指示に従ってメールの物理的なコピーを紙に印刷します。
- PDFとして保存：メールをPDF文書として保存するには、サムネイルをピンチアウトして全画面表示にし、共有ボタンを押してアプリまたはサービスを選択します。PDFをデバイスまたはクラウドストレージに保存するには、「ファイルに保存」コマンドを選択します。
アンドロイド
Androidの素晴らしい点の一つは、多様性です。そのため、スマートフォンごとにインターフェースや機能が異なります。以下の手順とスクリーンショットは、標準のAndroidを搭載したMotorolaスマートフォン用ですが、ほとんどのAndroidスマートフォンやタブレットでも動作するはずです。ただし、表示されるインターフェースが多少異なる場合は、常識を働かせて適切なオプションを見つけてください。
1) Android デバイスに組み込まれている Gmail アプリを起動し、目的のメールを開きます。
2) 3 つのドットのメニュー をタップし 、「印刷」 コマンドを選択します。
3)メールをPDFファイルとして保存するには、下向きの矢印が入った円形のPDFアイコンをクリックする前に、画面上部の「PDFとして保存」を選択してください。次に、ファイルの保存場所を選択し、必要に応じて名前を付けて「保存」をクリックします。
4)メールを印刷するには、「PDFとして保存」を選択し、「すべてのプリンタ」オプションを選択して画面の指示に従います。印刷オプションを調整するには、PDFアイコンを押します。
コンピューター
Gmail メッセージを印刷したり、Mac または Windows PC、Chromebook、Linux マシンに PDF ファイルとしてダウンロードしたりするには、次の手順に従います。
1) Web ブラウザで Gmail にログインし、メールを開いて印刷するか PDF に変換します。
2)右上隅の近くにある印刷アイコン をクリックする か、 3 つのドットのメニューをクリックして[印刷] を選択します 。
3)印刷ダイアログが新しいタブで開きます。「保存先」セクションに「PDFとして保存」と表示されているはずです。「保存」>「保存」をクリックするだけで、 メール のPDFファイルがコンピューターにダウンロードされます。
4)プリンターが自動的に認識されない場合は、[詳細設定] > [システム ダイアログを使用して印刷]をクリックして 、オペレーティング システムのネイティブの印刷プレビュー ウィンドウにプリンターを表示します。
そこから印刷オプションを調整し、「印刷」ボタンを押します。
直面する可能性のある問題
電子メールを PDF として保存するときに、これらの問題が発生する可能性があります。
PDFにすべてが含まれているわけではない
実際のメールに表示される内容は、PDFプレビューと若干異なる場合があります。これは、書式設定が複雑なメールの場合に稀に発生することがあります。この問題を解決するには、以下の手順に従ってください。
- Gmail アプリを更新してもう一度お試しください。
- 携帯電話を再起動してください。
- 別のデバイスを使用して電子メールを PDF に変換します。
- メールのスクリーンショットを撮り、画像を PDF に変換します。
- メールをウェブブラウザで開き、全ページのスクリーンショットを撮ります。iPhone、MacのChrome、Safari、Firefoxでの手順は以下のとおりです。
PDF内の空白ページ
実際のメールには空白部分がないにもかかわらず、PDFには余分な空白ページが含まれている場合があります。これはほとんどの場合、特殊な書式や構造が原因です。幸いなことに、印刷時に空白ページを除外することができます。また、PDFの場合は、後で簡単に空白ページを削除できます。
PDFからメールアドレスを非表示にする
PDFとして保存されたメールには、右上の名前の下などにメールアドレスが含まれます。残念ながら、GmailからPDFに変換する前に連絡先情報を除外するオプションはありません。代わりに、デバイスにローカルに保存されたPDFからメールアドレスを安全に削除することができます。
もう一つの便利なPDFのヒント: PDFをオーディオブックに変換したり、コンピューターに読み上げさせたりする方法
