iPhone または iPad の Gmail アプリで新しいメールの通知を管理して、不要なアラートを最小限に抑える方法について説明します。
Gmailから不要な通知が多すぎる、あるいは全く届かない場合は、アプリ内の通知設定を調整して適切なバランスを見つけてください。そうすれば、スパムや無関係なメッセージに邪魔されることなく、重要なメールの通知を受け取ることができます。
Gmailアプリの通知設定を確認する
すべてのメールからの通知を受け取るか、重要なメールのみの通知を受け取るか、まったく受け取らないかを選択できます。
1) iPhone または iPad で Gmailを開き 、左上にあるハンバーガーメニュー アイコンをタップします。
2) 左側のサイドバーの下部にある「設定」をタップします 。
3) メール通知を選択して、Gmail の通知設定をカスタマイズし、次の通知を受け取ります。
- すべての新着メール:すぐに対応する必要がなく、通知に値しない低品質のメールも含まれます。
- メインのみ: Gmailがメインとして分類したメールの新着通知のみを受け取るようになります。プロモーション、ソーシャル、フォーラム、最新情報などに分類されたメールのアラートは含まれません。
- 優先度の高いメールのみ: これを選択すると、注意が必要な重要なメールが Gmail から通知されます。
- なし: このアカウントで受信した新しいメールに関する通知は、このデバイスでは受信されません。
4) この画面から、 通知音を変更して好きな音を選択することも、または「なし」を選択して完全に無音にすることもできます。
注記:
- Gmail アプリに複数のアカウントを追加した場合は、アカウントごとに上記の手順を個別に実行してください。
- 上記の手順は、Gmail アプリに追加された Gmail アカウントに対してのみ実行でき、他の Google 以外のアカウントや IMAP アカウントに対しては実行できません。
iOSレベルでGmailの通知を管理する
システムレベルでメール通知をさらに細かく調整できます。このヒントはGmailアプリと他のすべてのiOSアプリで有効です。
1) iPhoneで 設定アプリを開き 、 「通知」をタップします。
2) 下にスクロールして、 アプリのリストからGmailをタップします。
ここから、必要に応じてカスタマイズできます。
- 通知を許可:オフにすると、Gmail アプリに追加されたすべてのアカウントから新しい通知が届かなくなります。
- ロック画面、通知センター、バナー:これらのチェックを外すと、iPhone のロックが解除されたときに、Gmail の通知がロック画面、通知センター、または画面上部のバナーに表示されなくなります。
- サウンド: Gmail 通知でアラート音を鳴らしたくない場合はオフにします。
- バッジ:オフにすると、ホーム画面の Gmail アプリ アイコンの上に未読メールの数を示す赤いバブルが表示されなくなります。
- Mac に表示: iPhone ミラーリングを利用して、Gmail アプリの通知が Mac に表示されないようにします。
- 通知の優先順位付け: Apple Intelligence が Gmail 通知を重要としてマークし、ロック画面の優先度セクションに固定表示することを停止します。
- 通知の要約: Apple Intelligence による Gmail 通知プレビューの要約をブロックします。
ヒント: Apple Watch を装着している場合は、通知を個別に管理できます。
メールを重要か重要でないかマークする
特定の送信者を重要または重要でないとマークすることで、Google があなたの好みをより正確に理解し、通知アラートを調整するのに役立ちます。これを行うには、 右上の 三点アイコンをタップし、 「重要/重要でない」を選択してください。
間違ったメールを移動する
Gmail アプリをプライマリ通知のみを送信するように設定している(上記のヒント 1)が、受信したメールが実際には Google が識別できなかったプロモーション メールだったとします。
この問題を解決するには、メールの右上にある3つの点のアイコンをタップし、 「移動」を選択してから、 「プロモーション」、「最新情報」、「ソーシャル」などの別のカテゴリを選択してください。今後、Googleはこれを記憶し、この送信者からのメールを適切に分類するはずです。
送信者からのメールをスパムとしてマークする
登録していない送信者から不要な通知が届く場合、Gmail はスパムメールの通知を停止します。この問題を解決するには、メール上部の3 つの点のアイコンをタップし、 「スパムを報告」を選択してください。また、オプションで登録解除したり、スパムとしてマークして、その送信者からのメールの受信を停止することもできます。
スパム送信者をブロックする
特定の送信者から嫌がらせを受けている場合は、その送信者との会話をブロックすることができます。これにより、今後その送信者から届くメールはすべてGmailアカウントの迷惑メールフォルダに移動されます。これを行うには、 返信アイコンの横にある 三点リーダーアイコンをタップし、 「「送信者」をブロック」を選択します。
メーリングリストから登録解除する
ブロックする代わりに、メールの下部にある配信停止リンクを探してください。ほとんどの送信者は配信停止のリクエストに応じますが、スパマーは応じない場合もあります。その場合は、スパムメールアカウントをブロックし続けることになります。
AndroidスマートフォンやパソコンのGoogle Chromeなど、他のプラットフォームでGmailをご利用の場合も、上記の変更を行うことができます。パソコンのGoogle Chromeをご利用の場合は、gmail.comの右上にある歯車アイコンをクリックし、 「すべての設定を表示」を選択してください。次に、 「全般」 > 「デスクトップ通知」でGmailの通知を管理し、「チャットとMeet」タブで必要な設定を行ってください。
Gmail のその他のヒント:
- スマホやパソコンのGmailでメールを翻訳する方法
- Gmailで再利用可能なメールテンプレートを作成し、自動返信にも使用する方法
- ウェブ版とアプリ版の Gmail から Chat、Spaces、Meet を削除する方法