Microsoft Word for Macでキーボードショートカットをカスタマイズする方法

MacでMicrosoft Wordをお使いの場合、想像以上に多くのカスタマイズオプションをご利用いただけます。これらの設定により、アプリケーションを使用するたびに、より効率的で生産性の高いエクスペリエンスを実現できます。

ワープロ作業をより速く進めるのに役立つ設定の一つが、キーボードショートカットです。キーボードから指を離してマウスを操作したりタッチパッドを使ったりすることなく、様々なタスクを実行できます。また、最もよく使う機能や覚えやすいキーに合わせて、ショートカットをカスタマイズできます。

Wordのキーボードショートカットにアクセスする

まず、キーボード ショートカットの設定にアクセスする必要があります。

1. Mac で Microsoft Word を開きます。
2. メニューバーから「ツール」をクリックします。
3. [キーボードのカスタマイズ]を選択します。

キーボードショートカットにアクセスすると、ポップアップウィンドウが表示されます。ここからカスタマイズが始まります。

左上にカテゴリが並んだボックスがあります。これらのいずれかを選択すると、探しているコマンドを絞り込むのに役立ちます。

例えば、ドキュメントを保存するためのショートカットを確認または編集したい場合は、「ファイル」カテゴリにあります。コマンドがどのカテゴリに該当するかわからない場合は、下にスクロールして「すべてのコマンド」を選択してください。

カテゴリーを選択すると、右側にコマンドが表示されます。必要なコマンドを探すためにリストをスクロールすることもできますが、これは面倒です。そこで、検索ボックスに単語を入力してみましょう。上記と同じ例で言えば、「Save」と入力すると、その単語を含むコマンドが表示されるので、必要なコマンドを見つけやすくなります。

次に、正しいコマンドが選択されていることを確認するには、コマンドをクリックしてウィンドウ下部の「説明」を確認します。コマンドに既にショートカットが設定されている場合は、 「現在のキー」ボックスに表示されます。

Wordのキーボードショートカットをカスタマイズする

ここで、現在のショートカットを変更したり、空白のショートカットに新しいショートカットを追加したりできます。

1. 上部のボックスでコマンドを選択します。
2. [新しいキーボード ショートカットを押す]ボックス内をクリックします。
3. ショートカットに使用するキーを入力します。
4. ドロップダウン ボックスの [変更を保存] で、ショートカットをすべての Word 文書に適用するか、現在開いている文書のみに適用するかを選択します。
5. ［OK］をクリックします。

完了したら、新しいキーボード ショートカットをテストして、正しく動作することを確認します。

現在割り当てられているショートカットに注意してください

既に使用されているコマンドのショートカットを入力すると、新しいショートカットボックスの下にその旨が表示されます。この場合、再割り当てを希望しない限り、別のショートカットを使用できます。

キーボードショートカットは、定期的に使用しないと効果を発揮しません。そうでなければ、使い方を忘れてしまう可能性があります。そのため、Microsoft Wordでは、よく使うコマンドに分かりやすいショートカットを設定しておくことをお勧めします。Word、あるいはMac上の他のアプリケーションのキーボードショートカットは役に立っていますか？

すべての Mac アプリで使用できるキーボード ショートカットを表示するためのチュートリアルもご覧ください。

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