iOSのメールはめちゃくちゃです。少なくとも、次なる大きな変化を予感させる多くのアプリ開発者はそう信じ込ませようとしています。私にとって、これはiOSのメールがめちゃくちゃなだけの問題ではなく、プラットフォームを問わず、メール全体がめちゃくちゃだということです。
メールの貪欲な欲望に時間を奪われないように、メールをうまく管理するのが私の哲学です。いわゆる「受信トレイゼロ」の達人だったわけでもなく、自分がそんなことができるなんて思ってもいませんでした…今までは。
実際、Mailboxの待機リストに少し早めに入ることができたのは幸運でした。問題は、まだ待っている場合、アプリへのアクセスを切望する気持ちは正当なものなのか、それとも待つことで失望が募っていくだけなのかということです。レビュー全文は本文をご覧ください。
完全なビデオレビュー
メールボックスとは何ですか?
MailboxはOrchestraが開発した待望のメールアプリで、主要機能はスワイプジェスチャーで操作します。人気のToDoアプリ「Clear」と、現在はサポートが終了しているメールクライアント「Sparrow」を合わせたようなアプリです。非常に人気が高く、文字通り数十万人ものユーザーが順番待ちリストに名を連ねています。
はっきりさせておきましょう。Mailboxは、メールの問題を魔法のように解決してくれるアプリではありません。しかし、ここ1週間ほどで学んだように、Mailboxは確かに役立つことがあります。今のところ、MailboxはGmail専用です。つまり、HotmailやYahoo!メールをお使いの方は、今のところMailboxをご利用いただけません。Mailboxの基本は、メールを「タスク」「後で」「受信トレイ」「アーカイブ」「ゴミ箱」の5つのゾーンに割り当てることです。
ご想像のとおり、ほとんどの時間はMailboxの受信トレイで過ごすことになるでしょう。ここは基本的に、Gmailアカウントに関係なく、すべての受信メールの「着陸地点」です。もしメールが通常のGmailの受信トレイに届いた場合は、ここに届きます。ご安心ください。既にフィルターを設定したメールは、引き続き通常通り動作します。Mailboxでは、これらのメールは受信トレイを覗き見ることなく、直接アーカイブゾーンに送られます。
Mailboxの素晴らしい点は、すべてのGmailアカウントがほぼ1つに統合されていることです。文字通り統合されているわけではありません。厳密には分離されていますが、Mailbox内では、その境界がはるかに透明化されています。Mailboxはユーザーがメールを迅速かつ効率的に管理することを望んでおり、アカウント間に不要な壁を作ることは、間違いなく速度を低下させる原因となります。
このような方法を採用すると、特定のメールアカウントのアーカイブメッセージを閲覧できないなど、いくつかの欠点があります。アカウントごとにメッセージを閲覧することはできますが、受信トレイにあるアーカイブされていないメッセージしか閲覧できません。メール初心者にとっては大した問題ではないかもしれませんが、昔ながらのメールユーザーにとっては不満かもしれません。
必要なGmailアカウントをすべて設定したら、受信トレイをゼロにするという難題への挑戦を始めましょう。私は最初からやり直し、受信トレイに残っているメールをすべてアーカイブするのが最善だと気づきました。
Mailbox を活用する
Clear To-Doアプリを使ったことがあるなら、Mailboxの使い方はよくご存知でしょう。このアプリは、基本的なスワイプジェスチャーで操作できます。左に軽くスワイプするとメールを後で読む設定に、右に軽くスワイプするとアーカイブできます。左または右に長くスワイプすると、それぞれタスクの作成と削除ができます。受信トレイの下部にある便利な一括スワイプバーを使えば、上記のジェスチャーを複数のアイテムに対して一度に実行することも可能です。
ここでの目標は、受信トレイに届いたメールをすぐに処理することです。特定のメールをどうするか迷って待つ必要はもうありません。今すぐ判断できるのです。もし今すぐ判断できない場合は、タスクまたは後で処理するゾーンに割り当てましょう。「Getting Things Done」アプリを使ったことがあるなら、私が何を言いたいのかよく分かるでしょう。
受信トレイに届くメールのほとんどは、すぐに対応できる可能性が高いでしょう。ほとんどの場合、返信するか、アーカイブまたはゴミ箱に移動するだけで十分です。どちらの操作も不要な場合は、後日対応するために保存しておくことができます。Mailboxには「後で」という設定がいくつか用意されていますが、自分で日時を指定することもできます。
どちらのシナリオにも当てはまらず、メールに明確なアクションが必要な場合は、代わりにタスクに割り当てることができます。タスクとは、Gmail内でアイテムを保存するために設定された、メールラベルのようなものです。これらのタスクは他のToDoリストと同じように扱われ、アプリ内で独自のリストを作成し、特定のニーズに合わせて簡単に作成できます。
Mailboxでは、受信トレイに残っているメールを、受信日に関係なく並べ替えることができます。タップ＆ホールドの簡単な操作で、このゾーンにあるメールの順序を並べ替えることができます。繰り返しになりますが、Clear to-doアプリを使ったことがある方なら、使い方はほぼ同じです。
プッシュ通知
メールクライアントがどれほど有望に見えても、必要最低限の機能さえきちんと提供できなければ、ホーム画面に長く残ることはないでしょう。ありがたいことに、Mailboxはほとんどの機能を備えています。
まず、プッシュ通知があります。私の経験では、プッシュ通知はほぼ期待通りに機能し、何よりも重要なのは、ほぼ常に即時に通知されたことです。とはいえ、プッシュ通知が常に期待通りに機能するとは限りませんでした。ある時、新規メールの受信が最大5分遅れたことがありました。しかも、デスクトップクライアントでメールが表示されていることを確認した後でした。その間、Mailboxはステータスバーに「Mailboxが同期中」という標準メッセージを表示していました。
セキュリティに敏感な方は、Mailboxのプッシュ通知機能に不安を感じるかもしれません。これは、Mailboxが正確で信頼性の高いプッシュ通知を送信するために、独自のクラウドサーバーでメールをチェックする必要があるためです。つまり、メールはMailboxのサーバーに（安全には保たれているものの）キャッシュされるということです。Orchestraはウェブサイトに記載されている通り、顧客のプライバシーを真剣に受け止めているとは思いますが、ユーザーデータの漏洩がますます多くの企業で発生している現代において、これは依然として懸念すべき点です。
Mailboxを使い込むほど、平均的なユーザーには気づかれないような小さな機能に気づくでしょう。例えば、自分宛てにメールを送信すると、自動的に「自分宛メモ」としてラベル付けされます。さらに、Mailboxは自分宛てのメールにはバナー通知を表示しません。これらは、Orchestraが主力アプリに注ぎ込んだ細かな配慮のほんの一部に過ぎません。
メールの送信
Mailbox でのメール送信は、概して快適な体験です。新規メールアイコンをタップすると、アドレス、件名、本文といった必須項目のみを入力できる小さなポップアップボックスが表示されます。Mailbox は iPhone に設定されている連絡先にもアクセスできるので、Google や iCloud など、どのような設定であっても、どの連絡先にもメールを送信できます。
宛先アドレス欄の右側にある開閉用三角ボタンをタップすると、CC、BCC、送信元アドレスを入力する欄が表示されます。送信元アドレスは、タップするだけで、設定済みの他のメールアカウントに即座に変更できます。大量のメールを送信する特定のメールアドレスがある場合は、Mailboxの設定でデフォルトのアドレスを設定できます。
私が見つけた明らかな欠陥の一つは、メールの返信の送信元アドレスを変更できないことです。送信元アドレスはメッセージの受信に使用したメールアドレスにハードコードされており、現状では変更する方法がありません。
Mailboxで私が気づいたもう一つの興味深い欠点は、下書きメッセージです。現時点では、作成中のメッセージを送信したくないと思った場合、選択肢は一つしかありません。それは「下書きを削除」です。作業中のメッセージを保存する下書きリポジトリがないため、今すぐ送信するか、下書きを削除するかのどちらかです。この点について考えれば考えるほど、これは仕様上の変更ではないかと確信しました。しかし、TwitterでMailboxチームに問い合わせたところ、下書き保存機能は今後のアップデートで追加される予定だと保証されました。
いくつかの懸念はあるものの、メール送信のエクスペリエンスは概ね良好です。アプリの全体的なテーマである「物事を成し遂げる」というコンセプトに合致した、ミニマルな操作性です。
検索中
Mailbox の機能の中で、ユーザーにとって致命的な欠点となり得るものが一つあるとすれば、それは間違いなく検索機能です。誤解しないでください。検索機能は高速かつ効率的で、あらゆるメールアカウントのどこからでも利用できます。問題は、検索できる期間が非常に限られていることです。
これをテストするために、デスクトップでGmailアカウントにログインしたところ、初めてアーカイブされたメッセージを見つけました。デスクトップでは検索でほぼすぐに見つかりましたが、Mailboxでは何も表示されませんでした。これは、Mailboxの現在のバージョンでは同期できるメッセージの数が極めて限られているためです。
アーカイブの一番下までスクロールして「さらにメッセージを読み込む」オプションをタップすると、最終的にMailboxの同期制限に関するダイアログボックスが表示されます。これは現代社会を生きるユーザーにとってはそれほど大きな問題ではないかもしれませんが、私のように古いメールをよく参照する人にとっては、非常に残念な事実です。
評決
家族や友人への手紙、社内での共同作業など、長文のメッセージを書くのに今でもメールを使っている人にとって、Mailboxは作成機能の面で物足りなさを感じ、現状から大きく逸脱しすぎていると感じるかもしれません。Mailboxはメールをタスク主導の手段に押し込めており、前述のユーザー層にはうまく機能しないと思います。
しかし、メールを嫌う、ソーシャルに積極的に関わるユーザーが増えている中で、他の人が好むからという理由でメールを使うという人であれば、Mailboxはまさにうってつけです。過去のメールの長い履歴を検索する必要がなく、今この瞬間だけを生きる人であれば、Mailboxはまさにうってつけかもしれません。
Mailboxは、完全にスムーズ、いや少なくともメールアプリとしてこれ以上ないほどスムーズだと感じた初めてのメールアプリです。Mailboxには複数のゾーンが用意されているので、重要なメールを見落としたり、忘れたりすることがないと確信できました。毎日大量に届くメールの中から、自分の対応が必要な重要なメールを簡単に選別できました。
いいえ、万人向けではありません。正直に言うと、まともな検索機能がないため、メインのメールアプリとしてお勧めするのは難しいです。欠点を我慢できるなら、Mailboxは使えるかもしれません。今を生きる人、従来のメールが苦手な人、とにかく仕事を片付けたい人にとって、Mailboxは価値のあるメール代替アプリです。それ以外の人は、バグがすべて修正されるまで待つべきです。
MailboxはApp Storeから無料でダウンロードできます。ただし、アクセス待ちの人はまだかなり多いのでご注意ください。
