iPhone および iPad の共有リマインダー リストでさまざまな人にリマインダーを割り当てて、適切な人がすべてを時間どおりに完了できるようにする方法を学びます。
リマインダー リストを配偶者、友人、同僚など他のユーザーと共有するだけでなく、特定のタスクを個人に割り当てることもできます。
これは、大小さまざまなタスク、ToDo、プロジェクトを他の人と協力して完了させる方に最適です。例えば、「家事」という共有リストがある場合、その中のいくつかのタスクを配偶者に、いくつかを子供に、残りを自分に割り当てることができます。
アイテムを割り当てることができるのはリストを共有している相手だけなので、リストを共有する方法について簡単に説明します。
- リマインダー アプリを開き、共有したいリストをタップします。
- 共有ボタンをタップします。iOSの共有シートに「共同作業。招待した人は他のユーザーを追加できます」と表示されます。
- 共有リクエストを送信するには、「メッセージ」や「メール」などの方法を選択します。
- 選択した共有方法に従って、指示に従って連絡先をリストに招待してください。通知への返信を忘れずにお願いします。
リマインダーを割り当てる
リストを共有し、共有相手にリストへのアクセス権を与えると、割り当ては簡単になります。
- リマインダーリストを開きます。
- 既存のタスクをタップするか、新しいタスクを作成します。次に、タスクの横にある情報ボタンⓘをタップします。
- [リマインダーの割り当て]をタップし、割り当てる相手を選択して、 [完了] をタップします。
クイック割り当て
iPhoneとiPadでリマインダーを割り当てるもう一つの簡単な方法があります。リマインダー名をタップしてキーボードを開きます。次に、割り当てアイコン(人型)をタップして、割り当て先を選択します。
同じショートカットを使用して、リマインダーを削除したり、再割り当てしたりすることもできます。別の人を選択して再割り当てするか、担当者の選択を解除して割り当てを完全に削除してください。
割り当てられたリマインダーの表示
リマインダーを割り当てると、リマインダーの横にそのユーザーのインジケーターが表示されます。これは、どのリマインダーを誰に割り当てたかを把握するのに役立ちます。
自分に割り当てられているすべてのリマインダーを表示するには、リマインダー アプリを開くと、「割り当て済み」または「自分に割り当て済み」というスマート リストが表示されます。
課題の編集または削除
リマインダーを再割り当てしたり、リマインダーの割り当てを削除したりする場合は、前述のクイック割り当てアクションに加えて、以下のいずれかのオプションを使用できます。
リマインダーの横にある担当者インジケーターをタップし、「割り当ての再割り当て」または「割り当ての削除」を選択します。
- 再割り当てにより別の人を選択できます。
- 割り当ての削除はまさにそれを行います。タスクの情報アイコン ⓘ をタップし、リマインダーの割り当てをタップして、なしを選択することもできます。
共有リストの通知を管理する
新しいリマインダーや完了したリマインダーについて通知を受け取るかどうかを選択できます。
- 共有リマインダー リストを開き、上部の共有アイコンまたは人物アイコンをタップして、「共有リストの管理」を選択します。
- 「通知するタイミング」セクションのオプションをオンまたはオフにします。「リマインダーを追加する」を選択すると、共有リストに誰かがアイテムを追加した際に通知を受け取るかどうかを選択できます。「リマインダーを完了する」を選択すると、誰かがタスクを完了としてマークした際に通知を受け取ることができます。
リマインダーでさらに詳しく:
- iPhoneとMacでタスクのリマインダーを早めに受け取る方法
- iPhone、iPad、Macのリマインダーアプリでテンプレートを使用する方法