Mac の Apple Mail アプリに組み込まれているルール機能を使用してメールを自動的に色分けし、効率的に整理する方法を学びます。
Macのメールアプリでルールを設定すると、受信トレイを簡単に整理できます。メールを特定のフォルダに自動的に移動したり、不要なメッセージを削除したり、特定の連絡先に通知音を鳴らしたりすることも可能です。さらに、メールを色分けして整理したい場合は、メールアプリでルールを設定すれば、重要なメッセージを一目で簡単に見分けることができます。
Macのメールアプリでカラーコードルールを設定する
1) Mac のメール アプリを開き、上部のメニュー バーから[メール] > [設定]または[環境設定]をクリックします。
2) 「ルール」タブに移動し、「ルールの追加」 ボタンをクリックします。
3)ルールにわかりやすい名前 (説明など) を付けます。
4) 「条件」セクションで、ルールの条件タイプを選択します。ドロップダウンボックスの「いずれか」または「すべて」から選択します。複数の条件を設定し、いずれかの条件を適用するか、すべてを適用するかを選択します。
5)条件を選択します。件名に特定のテキストが含まれている場合、送信者が特定の人物である場合、メッセージが優先としてマークされている場合など、さまざまなオプションから選択できます。最初のドロップダウンで条件を選択し、右側にあるボックスに条件を入力します。
複数の条件を設定する場合は、プラス記号（+）をクリックし、2つ目の条件の詳細を入力します。そうでない場合は、次の手順に進みます。
6)次に、アクションを選択します。ドロップダウンボックスから「メッセージの色を設定」を選択します。次に、背景またはテキストに色を付けるかどうかを決め、色を選択します。
7)完了したら、「OK」をクリックします。次に、新しいルールを現在受信トレイにあるメッセージに適用するかどうかを尋ねられます。好みに応じて、 「適用しない」または「適用する」を選択してください。
ルールを設定すると、メールに届くメールには、背景色とテキスト色を表示する以下のスクリーンショットに示すように、色分けされたルールが適用されます (2 つの異なるメール ルールを設定しています)。
ルールが機能していないと思われる場合は、自分に当てはまる可能性がある Apple のルールに関する声明に注意してください。
メールは、「ルールの評価を停止」アクションが実行されるか、メール サーバー、コンピュータ、またはコンピュータに同期されたデバイスで使用されるルールによってメッセージが別のメールボックスに転送されると、メッセージへのルールの適用を停止します。
また、ルールは設定順にメールに適用されます。複数のルールを設定している場合、メールが届くたびに、リストの一番上のルールが最初に適用され、その下のルールが次に適用され、というように順番に適用されます。ルールの順序は、ルールを選択してリスト内の別の場所にドラッグすることで変更できます。
受信トレイを整理し、必要なメールをすぐに見つけるのに、色分けは効果的だと思いますか？もしそうなら、Mailでメールを自動的に色分けする予定はありますか？ぜひ教えてください！
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