タスクを整理して期限を逃さないようにするために、iPhone と Mac でタスクの早めのリマインダーを設定する方法を学びます。
iPhone、iPad、MacのAppleリマインダーアプリは、指定した日時にリマインダーを送信するだけでなく、早めにリマインダーを送信することもできます。これは事前の警告として機能し、タスクについて2回通知を受け取ることができるため、忘れてしまう可能性を減らすことができます。
例えば、旅行のチケットの予約やアプリのサブスクリプションのキャンセルなど、よくリマインダーを設定します。前述の通り、Appleデバイスのリマインダーアプリは、私が設定した日時にこまめに通知してくれます。しかし、ほとんどの場合、期限前にリマインダーを受け取る方が便利です。
たとえば、土曜日のチケットを予約するリマインダーを設定した場合、金曜日に 1 回リマインダーが届くようにして、物事を確定し、関連項目を整理できるようにしたいのです。
明確にしておくと、この早期リマインダーアラートは、そのタスクに設定した実際の日時に受け取る通知に加えて送信されます。
予定日時の前にタスクのリマインダーを受け取る
これはiOSとmacOSの両方で動作します。ただし、リマインダーはiCloud経由で同期されるため、すべてのAppleデバイスでToDoを作成する必要はありません。
iPhoneとiPadの場合
1) iOS デバイスでリマインダー アプリ を開きます 。
2) 「新しいリマインダー」をタップして デフォルトのリストに ToDo を作成するか、リスト内で 「新しいリマインダー」をタップします。
3) リマインダーを受け取りたい内容を入力します。
4) リマインダーの横にある情報ボタンⓘをタップします 。
5) 日付スイッチがオフになっている場合はオンにします 。その後、日付と時刻を選択します。
6) 「早期リマインダー」の横にあるセレクターメニューをタップし 、オプションを選択します。リマインダーを受け取るには、以下の方法があります。
- 1日前
- 2日前
- 1週間前
- 1か月前
- 3ヶ月前
- 6ヶ月前
- または、「カスタム」をタップして、分、時間、日、週、月単位で正確な値を選択します。
7)完了したら、「完了」をタップして リマインダーを保存します。
Macの場合
1)リマインダーアプリに移動し てリマインダーを作成します。
2) タスク名の横にある情報アイコンⓘをクリックします 。
3) 「日付指定」のボックスにチェックを入れて 日付を選択します。次に、時間を選択します。
4)早期リマインダーのドロップダウンメニューをクリックして 選択します。
時間制限のある早めのリマインダーを受け取ると、リマインダーアプリの通常の通知のように表示されます。アラートには、そのタスクの今後の予定時刻も表示されるので、早めのリマインダーであることがわかります。もちろん、このタスクの期限日時になると、もう一度通知されます。
ただし、早期リマインダー通知を長押しして完了としてマークすると、そのタスクが完了したことを意味し、スケジュールされた日時に通知されなくなります。
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