異なるタイムゾーンにいる人と仕事をしていると、リモート会議のスケジュール調整が難しくなることがあります。自分が東部標準時で、他の人が太平洋標準時、ヨーロッパ標準時、あるいはアジア標準時にいるかもしれません。カレンダーアプリを使えば、様々な場所の予定を簡単に組むことができます。カレンダーの予定にタイムゾーンサポートを追加して使用する方法については、こちらをご覧ください。
Mac でカレンダーアプリを開き、次の手順に従います。
- 上部のメニューバーからカレンダーをクリックし、環境設定を選択します。
- [詳細設定]タブを選択します。
- [タイムゾーンのサポートをオンにする]の横にあるチェックボックスをオンにします。
カレンダーがすぐに変更され、ツールバー（右上）にタイムゾーンのドロップダウンボックスが表示されます。デフォルトでは現在のタイムゾーンが表示されます。ドロップダウンをクリックして「その他」を選択すると、リストに他のタイムゾーンを追加できます。
タイムゾーンサポートの使用
ツールバーでタイムゾーンを変更すると、カレンダー内のすべての予定が新しい場所に合わせて調整されます。タイムゾーンを変更すると、すぐに変更内容を確認できます。これは旅行中に便利です。
さらに、作成するイベントのタイムゾーンを調整することもできます。イベント内のドロップダウンにも同じタイムゾーンのオプションが表示されます。これにより、異なるタイムゾーンで開催されるイベントの計画が簡単になります。
iOSでのタイムゾーンのオーバーライド
iPhoneとiPadには、「タイムゾーンの上書き」という機能があります。この機能を有効にすると、イベントの日時が選択したタイムゾーンで表示されます。設定方法は以下の通りです。
- 設定を開いてカレンダーを選択します。
- [タイムゾーンのオーバーライド]をタップします。
- 「タイムゾーンのオーバーライド」の横にあるスライダーを動かして有効にします。
- タイムゾーンを検索して選択します。
この設定を無効のままにすると、イベントの日付と時刻は現在地のタイムゾーンで表示されます。
リモートワークや出張が当たり前の現代では、異なるタイムゾーンを意識し、それに合わせた計画を立てることが不可欠です。この機能があれば、それが簡単になります。
カレンダーアプリの他に、特に役立つ機能はありますか？ぜひ下のコメント欄で教えてください。
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