ここ5年ほどで、デジタルでのつながりは現実の交流よりも一般的になりました。Twitter、Facebook、LinkedInなどを使えば、会議で握手をしなくても簡単に人と「出会う」ことができます。しかし、名刺は、何らかの形であれ、依然として現実のつながりにおいて重要な役割を果たしています。そのため、デジタル時代において名刺を効果的に管理する方法を見つけることが重要です。また、わずかな情報で相手に良い印象を与える方法を知っておくことも重要です。
名刺アプリには2種類あります。1つは、ワイヤレスで他の人と共有できるデジタル名刺を作成するアプリです。もう1つは、物理的な名刺をデジタル化して、財布に何枚も入れておく必要がないようにするアプリです。
テクノロジーブームが私たちの生活をすっかり包み込む中、デジタル名刺はかつてないほど価値を高めています。しかし、木材を無駄に消費していた過去の時代、つまり紙の名刺を今もなお使い続けている人もいます。そこで、このリストには両方のタイプを収録しました。
名刺スキャナーアプリは、他人から受け取った情報を管理するために重要です。一方、デジタル名刺メーカーを使えば、重要な情報を記載したデジタル名刺を素早く作成し、他の人に送信できます。
名刺スキャナー
Evernote スキャン可能
Evernoteには以前、専用の名刺スキャナーがありました。しかし昨年、同社は名刺リーダー機能を搭載したフル機能のスキャナーアプリをリリースしました。この名刺リーダーは、物理的な名刺をスキャンして、メールアドレス、ウェブサイト、LinkedInのつながり情報を含むデジタル連絡先に変換します。また、新しい連絡先情報をiOSの連絡先アプリに直接保存し、新しい連絡先に自分の情報を記載したメールをすぐに送信することもできます。
Evernoteのスキャナーは、これまで使ったどのスキャナーアプリよりもはるかに優れています。書類を素早くスキャンし、完璧なデジタルファイルに変換してくれます。名刺の読み取り性能は、これまで試したどのリーダーよりも優れています。
Evernote Scannableの唯一の問題は、名刺スキャナー専用のアプリではないことです。機能が豊富ですが、あなたが求めるスピードと生産性には及ばないかもしれません。
Evernote ScannableはiPhoneとiPadに対応しています。App Storeから無料で入手できます。
カムカード
CamCardは、名刺管理に特化したスキャナーです。アプリを起動したら、名刺をスキャンするだけで、すぐに連絡先アプリに保存できます。さらに、名刺のデジタル版がCamCardに保存されるので、アプリがデジタル名刺交換機のようになります。名刺の住所はアプリ内の地図上に表示されるので、すぐに確認できます。また、各名刺にメモを追加することもできます。例えば、誰かとどこで会ったかなど、記憶を呼び覚ますための個人情報が必要な場合、名刺をスキャンした後に簡単にメモを追加できます。
新しい相手もCamCardを使っている場合は、名刺を素早く交換できます。アプリには近くにいる人を識別する「カードレーダー」機能があります。また、対応カードであればQRコードリーダーを使って名刺を読み取ることもできます。
このアプリは Evernote ほどスキャン機能は優れていませんが、専用の名刺デザインにより連絡先の管理がはるかに容易になります。
CamCardはiPhoneとiPadに対応しています。App Storeから無料で入手できます。
デジタル名刺メーカー
ビズカード
このアプリは、魅力的でミニマルなデジタル名刺を作成し、連絡先にメールで送信できます。メールには、LinkedInプロフィールやビジネスウェブサイトなど、Web関連の重要な情報が含まれます。さらに、あなたがデザインした名刺と.vcfファイルが添付されているので、受信者はそれぞれの連絡先アプリにあなたの情報を簡単に追加できます。
わずか数分で、新しい情報を加えた新しいカードを作成できます。必要な情報を入力したら、フォトライブラリから写真を追加するか、アプリ内購入で利用可能なテンプレートから選択するだけです。
BizzカードはApp Storeで無料で入手できます。メールバナーを削除するには0.99ドルを支払うことを強くお勧めします。見た目が悪いです。
このアプリは、新しい連絡先の注目を集めるのに最適です。ただし、情報を送信するには、受信者のメールアドレスが必要です。場合によっては、ソーシャルネットワーキングで人と繋がる方が早いこともあります。
デジタル名刺
これはミレニアル世代向けの名刺作成ツールと言えるでしょう。様々なソーシャルネットワーキングサイトと連携できるので、新しい人とより早く繋がることができます。基本情報とソーシャル情報をすべて入力したデジタル名刺を作成できます。名刺の閲覧回数を記録したり、誰があなたの情報を保存したかを確認したりすることも可能です。受け取った人はアプリを使わずに名刺を見ることができます。
このアプリは、ソーシャルメディアで他の人と素早くつながるのに最適です。しかし、オンラインの世界とあまり繋がっていない場合や、仕事とプライベートのネットワークを分けておきたい場合は、このアプリは少しやりすぎかもしれません。
Digital Business Cards は App Store から無料で入手できます。
現実世界での関わり
彼らを友達にする
デジタル名刺は新しい出会いを記録するのに非常に便利ですが、昔ながらの握手に勝るものはありません。このアプリを使えば、握手をするだけでiPhoneの連絡先情報を即座に更新できます。ジオフェンシング機能を使って近くにいる人を見つけることができ、クリックするだけでユーザー同士がつながることができます。
FriendThemに接続した状態で会議やセミナーに参加すると、会議室にいる他の参加者が画面に表示されます。友達になると、Facebook、Twitter、Tumblrなどのソーシャルネットワーキングプロフィールに接続できます。
このアプリの問題点は、誰もが使っているわけではないことです。そのため、大切な人がたくさんいる部屋にいても、彼らがFriendThemを使っていなければ、繋がることができません。そのため、混雑した場所で新しい人と出会うためのバックアップとして、上記のアプリを1つ以上用意しておくことをお勧めします。チャンスを逃したくないですよね。
FriendThemはApp Storeから無料で入手できます。
名刺スキャナーといえば、CardCamがおすすめです。Evernote Scannableのような滑らかさはないかもしれませんが、連絡先情報を素早く管理・共有するのに最適です。
デジタル名刺作成ツールの中で、個人的に一番気に入っているのはBizz Cardです。メールの見た目も気に入っているし、自分だけのデジタル名刺を作るのは本当に楽しいです。
FriendThemを使って誰かと繋がれたことはありません。なぜなら、このアプリを使っている人と同じ部屋に入ったことがないからです。しかし、同じような考えを持つ人と会議に参加する場合に備えて、手元に置いておくと便利です。
おすすめの名刺アプリをご紹介しました。連絡先の管理には、どのような方法がおすすめですか？
