このチュートリアルでは、Mac、Windows PC、Web 上の Microsoft Word アプリ内でドキュメント全体または選択したテキストのみを翻訳する方法を説明します。
Microsoft Word を使って文書を作成している方なら、Word に便利な機能があることをご存知でしょう。また、他の言語に翻訳したい文書を作成している場合も、Word にはその機能が組み込まれています。
文書全体または特定のテキストのみを翻訳できます。例えばビジネスなどで、異なる方言を話す人に自分の作品を送信したり共有したりしたい場合などに便利です。
このチュートリアルではMac版のMicrosoft Wordを使用していますが、Windows PCやウェブブラウザでも手順はほぼ同じです。さらに、これらの手順はPowerPointやExcelなどの他のOfficeアプリでも同様に機能します。
こちらもご覧ください: iPhone、iPad、Macで単語や文章を翻訳する方法
選択したテキストをWordで翻訳する
1) Mac でWordを開き、翻訳したい文書を開きます。
2) Word ウィンドウの上部にある[校閲]タブをクリックします。
3)翻訳したいテキストを選択します。「翻訳」ボタンをクリックし、「選択範囲を翻訳」を選択します。
4)右側に「選択」タブのあるサイドバーが開きます。選択したテキストは、上部の「開始」ボックスに自動的に表示されます。Wordは言語を自動検出しますが、ドロップダウンボックスから選択することもできます。
4)下のボックスで翻訳先の言語を選択すると、すぐに翻訳が表示されます。
選択したテキストを翻訳されたテキストに置き換える場合は、[挿入]をクリックします。
2 つのテキスト ボックス間の[交換] ボタンをクリックすると、翻訳を逆にすることもできます。
Wordで文書全体を翻訳する
文書全体を翻訳する必要がある場合も、Word を使用すると簡単に翻訳できます。
1) Word ウィンドウの上部にある[校閲]タブを選択します。
2) 「翻訳」ボタンをクリックし、「ドキュメントの翻訳」を選択します。
3)以前に言語を選択した場合は、サイドバーが開き、ドキュメントはすぐにその方言に自動的に翻訳されます。（次のセクションでその方法を説明します。）
そうでない場合は、 [To]ドロップダウン ボックスで言語を選択し(必要に応じて[From]ボックスでも言語を選択し)、[翻訳]をクリックします。
翻訳された文書は新しいウィンドウで開きます。適用した書式も保持されます。
同じ言語への頻繁な翻訳
ドキュメントを特定の言語に頻繁に翻訳する予定がある場合は、デフォルトを設定できます。「校閲」タブで「翻訳」ボタンをクリックし、「ドキュメントの翻訳言語を選択」を選択します。
これを実行すると、「翻訳」ボタンから「ドキュメントの翻訳」オプションをクリックするたびに、ドキュメントが自動的に翻訳され、新しいウィンドウで開きます。
メール、ソーシャルメディア、ウェブサイト、その他のビジネスツールを通じて世界中でコミュニケーションが行われている今、Wordで文書を素早く翻訳する方法を知っておくことは非常に便利です。将来的には、Apple Pagesにもこの機能が搭載されることを期待しています。
Microsoft Word の詳細:
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