iOSの自動化に熱中し、日常的なタスクをもっと簡単にしたいと常に努力しているなら、Workflowという素晴らしいアプリをご存知でしょう。Workflowは、ユーザーがワークフロー、つまりアプリを起動した際に実行するタスクのレシピを作成できる素晴らしいアプリです。このツールの可能性は驚くほど広大です。この記事では、Workflowがマストアプリとなる理由をいくつかご紹介します。
リマインダー
これは、ここで紹介する数種類のワークフローのうち、私が作成したものの一つです。ダウンロードした人なら誰でもカスタマイズできるように設計されたRemind Me Toは、牛乳を買いに行く、レポートをメールで送るなど、ToDoリストに繰り返し追加しているプリセットリマインダーのリストを表示し、必要なリマインダーをタップするだけで、すぐにReminders.appに追加されます。複数のリマインダーを一括で追加することも、スピードを重視する場合はその機能をオフにすることもできます。また、ワークフローから直接カスタムリマインダーを追加して、ワークフローを統一することもできます。
リンクされたテンプレートはiOS標準のリマインダーアプリを使用するように設定されていますが、FantasticalやClearなどのアプリをお使いの場合は、簡単にカスタマイズして対応させることができます。さらに、少し変更を加えるだけで、特定のプリセットリマインダーに期限などのメタデータを追加することも可能です。好みに合わせて調整すれば、頻繁に追加するリマインダーを簡単に整理できます。
URLを短縮
面白いリンクを見つけたら、よくツイートしたり、友人にメールで送ったりするのですが、URLが長々とした乱雑なテキストで、とにかく見苦しいことがよくあります。URL短縮サービスを使うのが一番の解決策ですが、Safariを起動したり、サービスのアプリを探したりするのは面倒です。しかし、そのための「フロー」があり、URLを短縮してクリップボードにコピーする作業がはるかに簡単になります。Workflowアプリ内からもSafari拡張機能からも使えるので便利です。共有シートを表示するように変更する方が便利であれば、そちらを検討してみてください。
ソースを表示
ウェブ開発者の方、あるいはウェブページのソースコードを扱う方なら、このワークフローをぜひ活用してみてください。Safariでブラウジング中に共有シートから「ソースを表示」を選択すると、現在のウェブページのソースコードがクイックルックビューで表示され、利用可能なチャネルでコードを共有するか、iCloud Driveに保存して後でどのデバイスからでもアクセスできるようにするかを選択できます。
QRコードをスキャン
QRコードはますます普及しており、Snapchatをはじめとする多くの企業が様々な用途で採用しています。しかし、WorkflowがQRコードのスキャンを自動化してくれるのであれば、専用のiOSアプリを用意する必要はありません。この「フロー」を呼び出すと、カメラが起動し、ファインダー内のコードをスキャンして、対応するURLを開きます。
Tweetbotで開く
私は多くのiDB読者と同様にTweetbotのヘビーユーザーです。誰かがツイートへのリンクを貼ってくれると、Twitterのモバイルサイトが派手に開くのを見るのはいつも少しイライラします。リンクをコピーしてワークフローを実行すると、Tweetbotが魔法のように開いてリンク先のツイートが表示されるので、この状況は避けられます。
Twitterで開く
iOSの公式Twitterアプリを使いたいけれど、同じ「Open In」機能を使いたいという場合は、twitter://status?id=00000000 というリンク（0は現在のURLに対応するツイートのID）に基づいたワークフローもあります。Tweetbotを使うか、メインのTwitterクライアントを使うかに関わらず、このワークフローはあなたにぴったりです。
YouTubeからSpotifyへ
毎日パソコンの前に長時間座っている方なら、主要な音楽ストリーミングサービスをよくご存知で、定期的に利用しているのではないでしょうか。私のお気に入りはSpotifyです。再生できる曲の選択肢が豊富で、同じ曲を何度も繰り返し聴きたくなるほどです。YouTubeも音楽を見つけるのに最適な方法ですが、YouTube Music Keyにお金を払わない限り、ストリーミングで何時間も音楽を聴くには適していません。
しかし、このワークフローでは、YouTube 動画のタイトルを取得して Spotify で検索し、動画を無制限に聴いたり、アーティストを探したり、そこから新しいステーションを作成したりといった操作を行えるため、この 2 つを 1 つにまとめることができます。
Instagramから保存
Instagramは、フォローする人によって、素晴らしい写真で溢れかえる刺激的な場所にも、恥ずかしい自撮り写真だらけの恐ろしい地獄にもなり得ます。残念ながら、このアプリにはフォローしている人の写真（自撮り写真ではなく写真）を保存する機能がありません。しかし、そのための「フロー」はあります。
Instagramの写真の下にある省略記号（…）をタップして共有URLをコピーし、ワークフローを実行するだけで、写真がダウンロードされ、クイックルックに表示され、カメラロールに保存されます。ただし、この方法は非公開アカウントでは機能しません。非公開アカウントの写真には共有リンクがないためです。
Chromeで開く
私は個人的に、すべての Apple デバイスで Safari を主ブラウザとして使用していますが、Google の Chrome ブラウザを好む人も多く、それには十分な理由があります。Chrome には無数の拡張機能があり、OS X では魅力的な選択肢となっているからです。iOS に関しては、Safari からデフォルトのブラウザを変更するオプションがないため、他のブラウザを使用するのはそれほど便利ではありません。
ただし、このワークフローはSafariの共有シート上に存在し、呼び出すと現在のタブがChromeで開きます。Tweebotや1Passwordなど、ウェブブラウザを搭載した他のアプリでも機能します。アプリからリンクをコピーして新しいChromeタブに貼り付けるよりも、はるかに簡単です。
打ち上げ
これは、r/workflow のコメントから得たインスピレーションに基づいて作成したワークフローです。これは、皆さんのワークフローを統合する上で最高のツールだと考えています。ただし、実際にご利用いただく場合は、ご自身で多少のカスタマイズが必要になります。
その背後にある考え方は、実際には Launch Center Pro に似ています。Launch Center Pro は、Tweetbot のツイート作成機能や Chrome のブックマークなど、アプリの特定の部分を起動するなど、他のアプリでアクションをすばやく完了するための優れたアプリであり、Workflow と簡単に統合して「フロー」を即座に実行できます。
ワークフロー「Launch」はホーム画面に常駐し、現在のWi-Fiネットワークを使用して、状況に応じたワークフローランチャーを作成します。つまり、自宅にいるとき（自宅のWi-Fiネットワークに接続しているとき）に「Launch」を開くと、自宅で頻繁に実行するワークフローの中から選択した特定のワークフローセットが表示されます。自宅にいないとき（Wi-Fiネットワークに接続していないとき）は、全く異なるワークフローセットが表示されます。
パラメータをWi-Fiネットワーク以外のものに変更することもできますが、必要なものを必要な時にすぐに呼び出すという基本コンセプト、そして保存済みのワークフローを何十個も確認する手間を省くというコンセプトこそが、このアプリの利便性を決定づけています。Launch Center Proの多くの機能を欠いているため、Launch Center Proの代替品として意図されているわけではありませんが、Launch Center Proと併用することで、異なる用途で使用することができます。アクションを素早く呼び出すという点は共通しています。
ワークフローをダウンロードしたら、まずは自宅のWi-Fiネットワーク名など、ご自身のニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。最初のメニューは、自宅にいるときにすぐにアクセスしたいワークフロー用です。メニュー項目を入力し、必要に応じて追加し、各URLフィールドにそれぞれのワークフローへのリンクを入力します。「workflow ://run-workflow?name=Workflow%20Name」形式（イコール記号の後にワークフロー名を記述）に従ってください。ワークフロー名にスペースが含まれている場合は、%20に置き換えてください 。2つ目のメニューには、外出中に使用する項目が含まれています。外出中に必要になる可能性が高いため、上記の「QRコードスキャン」ワークフローも含めました。
ワークフローはレイヤーを深くまで拡張できるため、思いのままにカスタマイズできます。ワークフローのアップデートごとに、コンテキスト認識のネットワークを構築し、拡張し続けることができます。位置情報の入力や、ネストされたWi-Fiネットワークチェックを設定することで、ワークフローのショートカットをさらにカスタマイズできます。少しカスタマイズするだけで、ワークフローのワークフローそのものが実現できます。
Workflow をしばらく使ってみれば、すぐにデバイス上で最も便利なアプリの一つになるでしょう。Automator や、OS X の Alfred のように、入力した内容以上の価値を提供してくれます。Workflow をまだ試していない方は、App Store で期間限定で 2.99 ドルで購入できます。その後は 4.99 ドルに戻ります。
