コンピュータから離れているときでも連絡先に最新情報を知らせるために、Mac の Apple Mail アプリで自動メール返信を設定する方法を説明します。
自動返信メールは、手間をかけずにメッセージに返信できる便利な機能です。テクニカルサポートへの質問や支払いなど、頻繁に自動返信メールを受け取っています。休暇中にオフィスに届くメールにも自動返信を設定できるかもしれません。Macのメールアプリで同様の機能を使いたい場合は、以下で説明するように簡単に設定できます。
MacのApple Mailアプリで自動メール返信を設定する
1)メール アプリを開き、上部のメニュー バーで[メール]をクリックして、[設定]または[環境設定]を選択します。
2) 「ルール」タブに移動し、 「ルールの追加」ボタンをクリックします。
3) 「説明」フィールドにルールの名前を付けます。
4)次に、説明の下の「条件」セクションで、自動返信を受信するユーザーに関するルールを入力します。設定したすべての条件を適用する場合は、ドロップダウン ボックスで「すべて」を選択します。入力した条件のいずれかを適用する場合は、「いずれか」を選択します。
5) 次に、条件を追加します。いくつか例を挙げます。
- 特定のメールアドレスからのメッセージ
- 特定の日付範囲内で送受信されたメッセージ
- 連絡先リストに登録されている人からのメッセージ
- 高優先度としてマークされたメッセージ
- 件名または本文に特定の単語が含まれるメッセージ
他にもたくさんのオプションがあり、条件も非常に柔軟に設定できます。まずはドロップダウンリストから条件を選択し、その横にあるフィールドに必要なパラメータを追加してください。
必要に応じて、プラスボタン (+) をクリックして複数の条件を設定できます。メールアプリのルールの使い方に関する詳細は、チュートリアルをご覧ください。
6)自動返信の条件を設定したら、実際に作成しましょう。「次のアクションを実行する」で「メッセージに返信」を選択します。
7)次に、上記のアクションを選択すると表示される「返信メッセージテキスト… 」ボックスをクリックします。返信テキストを入力し、 「OK」をクリックします。
8) 「ルール」画面に戻ったら、「OK」をクリックします。すると、受信トレイ内のメッセージに新しいルールを適用するオプションが表示されますので、 「適用」を選択します。
9)新しい自動返信ルールがルールリストに表示されます。チェックボックスにチェックが入っているはずですが、入っていない場合はチェックを入れて有効にしてください。
自動返信の作成が完了したら、他のメールルールと同様に、正常に動作するかテストすることをお勧めします。自分自身にメールを送信するか、上記で設定したルールに当てはまる友人や家族にメッセージを送信してもらいましょう。
意図したとおりに動作しない場合は、 [設定]の[ルール]領域に戻り、ルールを選択して[編集]をクリックし、必要な変更を加えます。
覚えておいてください…
ルールを実行し、自動返信を送信するには、メール アプリが開いている必要があります。
メール アプリを開いたままにできない場合は、iCloud、Exchange、Gmail などのメール プロバイダーから直接自動返信を作成することを検討してください。
さらに詳しいアイデアについては、iPhone、iPad、Mac のメール アプリに関する 40 以上のヒントをご覧ください。
