Pages、Numbers、Keynote ドキュメントの忘れたパスワードを回復する方法と、再度パスワードを失わないようにするためのヒントを紹介します。
書類、スプレッドシート、プレゼンテーションをパスワードで保護することで、機密データを安全に保管できます。Pages、Numbers、Keynote の書類にパスワードを設定する方法と、そのパスワードを変更または削除する方法をご紹介しました。しかし、パスワードを忘れてしまったらどうなるでしょうか？
Apple は、iOS と Mac のサポート ページでパスワードの使用について非常に明確に述べています。
重要：パスワードを忘れた場合、回復することはできません。忘れないパスワードを設定するか、パスワードを安全な場所に書き留めておいてください。
ドキュメントにアクセスできなくなるのを防ぐ方法
Pages、Numbers、Keynote でパスワードを作成するためのチュートリアルで説明したように、パスワードを設定するときに活用すべきオプションがあります。
- パスワードのヒントボックスを活用しましょう。パスワードを設定する際には不要に思えるかもしれませんが、後々パスワードを忘れてしまった時にヒントが役に立ったら、きっと感謝することになるでしょう。パスワードのヒントは、iPhone、iPad、Macの3つのアプリすべてで利用できます。
- iPhone、iPad、および対応Macでは、書類のパスワードを作成する際に、Face IDまたはTouch IDオプションを有効にしてください。パスワードは忘れてしまうこともありますが、指紋認証と顔認証は永久に有効です。そのため、デバイスでTouch IDまたはFace IDをご利用の場合は、パスワードで保護された書類にもアクセスできます。
- Macでは、キーチェーンにパスワードを保存するには、ボックスにチェックを入れてください。指紋認証機能搭載のMacをお持ちの場合は、iOSと同様にTouch IDオプションを有効にできます。
Macでドキュメントのパスワードを回復する
上記の提案に従ってMacのキーチェーンにドキュメントのパスワードを保存した場合、パスワードを復元する方法は以下のとおりです。ドキュメントのパスワードを保存するためのチェックボックスは、MacでTouch IDを設定していない場合にのみ表示されることに注意してください。また、新しいmacOSバージョンにはApple Passwordsアプリが搭載されていますが、iWorkドキュメントのパスワードは依然としてキーチェーンアクセスアプリにのみ保存されます（これもTouch IDを使用していない場合のみ）。
1) Spotlight 検索を使用して、組み込みのキーチェーン アクセスアプリを開きます。
2)キーチェーン アクセスが開いたら、ログインセクションにいることを確認し、上部または左側の[パスワード]をクリックします。
3)次に、結果エリアで目的のドキュメントを探します。検索ボックスにキーワードを入力するか、名前または種類で列を並べ替えることで簡単に見つけることができます。種類列に「iWork Document」と表示されていることでも特定できます。
4)ドキュメントをダブルクリックし、詳細ウィンドウが開いたら、 「パスワードを表示」ボックスをオンにします。
5)次に、Macのシステムユーザーパスワードを2回入力するよう求められます。入力すると、詳細ウィンドウにそのドキュメントのパスワードが表示されます。
その後、詳細ウィンドウとキーチェーン アクセスを閉じることができます。
Appleがドキュメントのパスワードを安全かつ簡単に回復する方法を提供していないのは残念です。将来的にこの機能が追加されることを期待しています。それまでは、パスワードを作成する際にここで紹介したヒントを活用してください。そうすれば、パスワードを忘れた場合でも、別の方法で侵入することができます。
パスワードを忘れてPages、Numbers、Keynoteの書類を紛失してしまった経験はありませんか？ 同じことが二度と起こらないように、その後どのような対策を講じましたか？ ぜひ、下のコメント欄にご意見をお寄せください！
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