不正使用を防ぐために、iPhone、iPad、Mac で Pages、Numbers、Keynote アプリからパスワードで保護された PDF としてドキュメントをエクスポートする方法を説明します。
書類を扱っているときに、共有したり送信したりするためにPDFに変換したい場合があります。レポート、スプレッドシート、スライドショーなど、AppleのiWorkアプリを使えばPDFとして保存できます。
さらに、パスワード保護を追加することもできます。これは、より高いセキュリティが必要な文書に最適です。
このような状況では、必要な形式でドキュメントを保存するだけでなく、安全に保管できるようにお手伝いしたいと考えています。
パスワードを追加してドキュメントを PDF としてエクスポートする手順は、Pages、Numbers、Keynote で同じです。
Macの場合
1) 3 つのアプリのいずれかでドキュメントを開き、メニューバーから「ファイル」 > 「エクスポート先」をクリックし、ポップアウト メニューでPDFを選択します。
2) 「開くにはパスワードが必要」のボックスをチェックします。
3)使用するパスワードを入力し、 「確認」ボックスにもう一度入力します。オプションですが、パスワードのヒントを追加することをお勧めします。
4) [保存]または[次へ]をクリックし、PDF を保存する場所を参照して[エクスポート]をクリックします。
あなたまたは他のユーザーがその PDF を開くと、パスワードの入力を求められます。
注:ドキュメントを PDF としてエクスポートするが、パスワードを含めない場合は、上記の手順 3 と 4 をスキップしてください。
iPhoneとiPadの場合
1)ドキュメントを開き、上部にあるその他ボタン(3 つのドットのアイコン) をタップします。
2) Pagesでは、「書類オプション」を選択し、「パスワードを設定」を選択します。Keynoteでは、「プレゼンテーションオプション」 > 「パスワードを設定」をタップします。Numbersでは、「パスワードを設定」をタップします。
3)使用するパスワードを入力し、 「確認」ボックスにもう一度入力します。オプションですが、パスワードのヒントを追加することをお勧めします。また、Face IDまたはTouch IDでドキュメントを開くように設定し、 上部の「完了」をタップします。
4)次に、[詳細] ボタンをもう一度タップし、今度は[エクスポート] > [PDF]を選択します。
5) PDF を送信、共有、または保存する場所を選択します。
注: iOS でパスワードなしで PDF をエクスポートする場合は、上記の手順 1 ～ 4 をスキップしてください。
文書を PDF としてエクスポートし、パスワードで保護できることは、契約書や明細書などの法的文書や、署名を追加する類似の項目に便利です。
その他のものをパスワードで保護する:
- MacでZIPファイルをパスワード保護する2つの無料の方法
- Macでフォルダを暗号化してパスワード保護する方法
- iPhoneとiPadでメモをロックする方法
