このチュートリアルでは、Mac の Pages、Numbers、Keynote でドキュメントを印刷するときにコメントを追加する方法を説明します。
Pages、Numbers、Keynote のコメント機能を、自分のメモとして、あるいは他の人と共同作業する際に使っていますか？もし使っているなら、これらのアプリから書類を印刷したり書き出したりするときに、そのメモも含めると良いかもしれません。
これにより、コメントをドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションに添付することで、コメントを参照用に保持したり、コメントを使用してアクションを実行したり、同僚とメモを確認したりすることが容易になります。
1) 3 つのアプリのいずれかで、印刷したいドキュメントを開きます。
2)メニューバーから「ファイル」 > 「印刷」をクリックします。
3)印刷オプションウィンドウで、必要に応じて Pages、Numbers、または Keynote の矢印をクリックします。
4) PagesとNumbersでは、「コメントを印刷」ボックスにチェックを入れます。Keynoteでは、必要に応じてスライドレイアウトを選択し、 「コメントを含める」ボックスにチェックを入れます。
5)準備ができたら「印刷」をクリックします。
コメント付きでPDFとして保存またはエクスポート
ドキュメントを PDF としてエクスポートまたは保存し、コメントを追加するには、いくつかの方法があります。
印刷オプションからPDFとして保存
上記と同じ手順に従って印刷オプションを開き、コメント ボックスにマークを付けます。
PagesとKeynote：左下隅のPDFドロップダウンボックスをクリックし、「PDFとして保存」を選択します。その後、ドキュメントの名前を変更し、保存場所を選択できます。
Numbers ：まずサイドバーの「印刷」ボタンをクリックしてください。すると印刷オプションのウィンドウが開き、「PDFとして保存」を選択できます。
メニューバーからPDFとしてエクスポート
1)メニューバーから「ファイル」 > 「エクスポート先」 > 「PDF」をクリックします。
2)ポップアップウィンドウで、上部のPDFが選択されていることを確認します。
3) 「コメントを含める」のボックスをチェックします。
Numbersでは、ページレイアウトで「各シートを1ページに合わせる」を選択する必要があります。そうすることで、 「コメントを含める」チェックボックスがオンになります。
4) 「次へ」または「保存」をクリックし、プロンプトに従って場所を選択し、PDFをエクスポートします。
ドキュメントを共同作業で編集したり、自分用にコメントを書いたりする場合、メモ付きのPDFを印刷または書き出せると、様々な場面で便利です。Pages、Numbers、Keynoteにこの機能があれば嬉しいですか？ぜひご意見をお聞かせください！
こちらもおすすめ: MacでPDF文書をAppleのPages形式に変換する方法
