iPhone、iPad、Mac を使用して、Google ドライブ内のファイルやフォルダを友人や同僚に送信したり、非公開または公開のダウンロード リンクを共有したりする方法について説明します。
実際のファイルまたはダウンロード リンクを送信して、他のユーザーが Google ドライブ内の画像、スキャンした領収書、Microsoft Word 文書、または同様のアイテムにアクセスできるようにすることができます。
ファイルのURLは数キロバイト程度なので、ファイル全体を送信するよりもはるかに速く共有できます。特に大規模なプロジェクトや、ネットワーク接続が低速または制限されている場合に有効です。また、リンクを開けるユーザーをより細かく制御でき、いつでも共有を停止できます。
ダウンロードリンクをメール、iMessage、その他の手段で共有する前に、閲覧、コメント、編集の権限を設定することもできます。受信者はメッセージ内のURLをクリックしてファイルをダウンロードする必要があります。Googleドライブはデスクトップ版でのみ複数のファイルを共有できます。iPhoneまたはiPadでは、まずファイルをフォルダに保存する必要があります。
実際のファイルを送信すると、リンクを共有するよりも時間とデータ通信量が多くなりますが、ファイルのコピーが受信者の受信トレイに直接届くため、確実に届きます。また、Google ドライブのファイルを AirDrop で近くのデバイスに直接送信したり、WhatsApp チャットで添付ファイルとして共有したりすることも可能です。この後のチュートリアルでは、Google ドライブ内の実際のファイルを送信する方法と、ダウンロードリンクを共有する方法の両方をご案内します。
1. Googleドライブアプリ
1) iPhone または iPad で公式 Google ドライブを開き、Google アカウントでログインしていることを確認します。
2)ファイルタブを選択します
3)共有したいファイルまたはフォルダの横にある3 つのドットのメニュー アイコンをクリックし、[コピーを送信] または [開く]をクリックして互換性のあるアプリを選択して実際のアイテムを送信するか、[共有]を選択して次の手順に従ってダウンロード リンクを送信します。
他の人と共有する：ファイルを共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集者（編集可能）、コメント投稿者（コメントを投稿可能）、閲覧者（閲覧のみ可能、変更不可）のいずれかを選択して役割を設定します。カスタムメールメッセージ（任意）を入力し、 右下にある右向きの送信矢印をクリックします。
全員と共有：ソーシャルメディアのフォロワーなど、より幅広いユーザーとファイルを共有するには、左下隅の共有アイコンをタップし、 「制限あり」 > 「制限あり」 > 「リンクを知っている全員」を選択してダウンロードリンクを作成します。受信者の権限レベルは、「閲覧者」 （推奨）、 コメント投稿者、または 「編集者」から選択できます。最後に、右上隅のアイコンをタップして 共有可能なダウンロードリンクをコピーし、自分のソーシャルメディアの投稿で公開したり、特定のユーザーに送信したりできます。
2. ファイルアプリ
この方法を使用すると、組み込みのファイル アプリ内から実際の Google ドライブ アイテムを送信できますが、ダウンロード リンクの作成はサポートされていません。
1) Google ドライブを Apple のファイル アプリに追加して、クラウド ファイルを iOS または iPadOS デバイスと同期します。
2)「参照」タブを選択し、「場所」見出しの下の「ドライブ」を選択します。
3)共有したいファイルを長押しし、メニューから「共有」を選択して、共有するアプリまたはサービスを選択します。
3. ウェブブラウザ
ファイル全体、またはダウンロードリンクのみを、ご都合の良い方法で送信できます。ただし、まずはGoogleドライブからダウンロードする必要があります。
1)デスクトップまたはタブレットのブラウザでGoogleドライブのウェブアプリを開きます。iPhoneでウェブサイトにアクセスすると、上部にドライブアプリのダウンロードを促すバナーが表示される場合がありますのでご注意ください。
2) ファイルの横にある⋮ (縦の省略記号)アイコンをクリックし、 [共有] > [共有]を選択します。
3) 受信者のメール アドレスを入力し、編集者、 コメント投稿者、閲覧者の役割を選択し、オプションのメッセージを入力して、[送信]をクリックします。
4)ダウンロードリンクを知っているすべての人にファイルのダウンロードを許可するには、「一般アクセス」の下にある「制限あり」をクリックし、「リンクを知っているすべての人」を選択します。次に、「リンクをコピー」をクリックして「完了」をクリックします。これで、クリップボードにコピーしたリンクを、ソーシャルメディアやブログの投稿など、お好きな場所に貼り付けることができます。
4. macOS ファインダー
Googleドライブのファイルは、FinderにGoogleドライブを追加することでローカルファイルとして表示されます。これにより、Googleドライブのファイルをメールに添付したり、他のファイルと同じようにクラウドファイルを転送したりできるようになります。
Google ドライブのファイルまたはフォルダの共有を停止する
Googleドライブアプリで「共有」タブを選択するか、Googleドライブのウェブインターフェースのサイドバーにある「共有アイテム」オプションをクリックします。ここには、これまでにクリックしたダウンロードリンクを含め、他のユーザーがあなたと共有したすべてのアイテムが表示されます。
Googleドライブでは、他のユーザーと共有したすべてのファイルを確認することはできませんが、Google Drive Permissions Auditorなどの専用ツールが役立ちます。追加のアプリを使用したくない場合は、以下の手順に従ってください。
1) Google ドライブアプリまたはウェブサイトを開き、グリッド表示ではなくリスト表示になっていることを確認してください。他のユーザーと共有されているファイルには、2 人の人物のような小さなアイコンが表示されます。
2)共有ファイルの横にある3 つのドットのアイコンをクリックし、適切なオプションを選択します。
デスクトップまたはタブレット ブラウザ: [共有] > [共有]をクリックし、ユーザーの名前の横にある下向き矢印をクリックして、 メニューで[アクセスを削除]を選択します。
公開共有を許可するには、「リンクを知っている全員」をクリックし、「制限あり」を選択して、「完了」をクリックします。
ドライブアプリ：アクセスリストからユーザーを削除するには、「アクセスを管理」を選択し、そのユーザーのメールアドレスをタップして、「削除」を選択します。ダウンロードリンクの公開を停止するには、「リンクを知っている全員」 > 「リンクを知っている全員」> 「制限あり」を選択します。
また、こちらもご覧ください： Google Drive、Dropbox、OneDriveなどからiCloud Driveにコンテンツを転送する方法
