このチュートリアルでは、Slack のステータスをアクティブに保ち、オンラインで対応可能であることを同僚に知らせるためのヒントをいくつか紹介します。
問題
Slack では、 10分間操作がないと、名前の横にある緑のドットが自動的に削除され、離席中またはオフラインとして表示されます。これは、別のコンピューターアプリやブラウザタブで作業していて、過去数分間 Slack を開いていない場合にも発生することがあります。
残念ながら、Slackの設定で常にオンライン状態を維持するための専用オプションはありません。しかし、Slackのステータスをアクティブに保つためのヒントをいくつかご紹介します。
注意: コンピューターとモバイル フォンの両方の Slack の手順をリストしていますが、いずれかのプラットフォームでのみ実行する必要があります。
1. 自分をアクティブに設定する
まず最初に、手動で自分を不在に設定していないことを確認します。
コンピューター上
- Slack アプリを開くか、Web ブラウザーでアクセスし、名前の横に緑色のオンライン ドットが表示されない場合は、 左下にあるプロフィール写真をクリックします。
- [自分をアクティブとして設定]をクリックします 。
この後、Slack は同僚にあなたがオンラインであることを表示します。今後もオンライン状態を維持するには、自分を「不在」に設定しないでください。
モバイル
- Slack アプリにアクセスし、 右上にあるプロフィール写真をタップします。
- 次に、 「自分をアクティブとして設定」をタップします。
2. 同僚に知らせるためのSlackステータスを追加する
同僚に自分がオフラインだと思われないようにするためのもう 1 つの簡単な方法は、カスタム Slack ステータスを設定することです。
Slack のカスタム ステータスを設定するには、プロフィール写真をクリックし、「ステータスを更新」ボックスにメッセージを入力して、「次の時間が経過したらステータスを削除」を「クリアしない」に設定します。「名前の横に緑のドットが表示されていなくてもオンラインです」や「Slack でオフラインと表示されていても対応可能です」などのステータスを使用できます。
こうすることで、同僚があなたのステータス バブルの上にコンピューターのカーソルを置いたり、Slack プロフィールを開いたりすると、あなたのメッセージを読むことができ、それに応じて行動できるようになります。
3. WebブラウザでSlackを使用する代わりにアプリを使用する
Slack を数年間使用した後、Slack アプリで Slack を開いている場合、コンピューターをスリープ状態にしたりロックしたりしていない限り、アクティブ ステータスがより一貫して表示される傾向があることに気付きました。
アプリと比較すると、Web ブラウザで Slack を使用すると、そのタブの外にいるときに頻繁にオフラインになります。
Slackアプリをダウンロード
こんにちは！Slack は自動的にこれを判断します。デスクトップまたはモバイルデバイスで Slack が開いているときはアクティブに設定され、デスクトップで10分間操作がないとき、またはモバイルデバイスで別の場所に移動するかアプリを閉じると、離席中として設定されます。詳しくはこちらをご覧ください: https://t.co/NeVeMErsdo
— スラック（@SlackHQ）2023年1月13日
4. Slackアプリやウィンドウを閉じないでください
Slackアプリまたはブラウザウィンドウを閉じると、すぐにオフラインになります。これを防ぐには、アプリまたはブラウザタブをアクティブな状態にしておいてください。Macで赤いウィンドウを閉じるボタンをクリックしたり、iPhoneとiPadでアプリを強制終了したりしないでください。
5. 省電力モードをオフにする
Slack アプリまたは Slack のブラウザタブを手動で閉じない場合でも、システムリソースを他のアプリやタスクに割り当てるために、コンピューターが Slack をフリーズ/休止状態になることがあります。
これを解決する最善の方法は、コンピューターと Web ブラウザーの省電力モードをオフにすることです。
また、Slackなどの他の機能にRAMをほとんど割り当てないような、負荷の高いアプリやタスクを使用していないことを確認してください。どうしてもSlackを使わなければならない場合は、Slackアプリやブラウザタブを定期的に確認するか、iPadやスマートフォンなどの別のデバイスでSlackを開いているようにすると、Slackのステータスをオンラインに保つことができます。
6. Slackを分割ビューまたは別のモニターで開く
Slack をアクティブに保つために私が見つけたもう 1 つの方法は、分割画面モードでデスクトップにアプリ/ブラウザ タブを表示するか、Sidecar を搭載した iPad などの別のモニターで開くことです。
この簡単なヒントにより、Slack がオープンでアクティブに使用されていることが伝えられ、オフラインであることが示されなくなります。
ヒント:分割画面では上部のメニューバーが隠れてしまうため気に入らない場合は、アプリが全画面表示のときでもメニューバーが表示されるように Mac を設定できます。
あるいは、SlackとGoogleドキュメントを2つのChromeウィンドウで開くこともできます。Slackアプリを使用する場合も同様です。その後、Slackウィンドウの緑色の全画面表示ボタンにマウスポインターを合わせ、Optionキーを押しながら「ウィンドウを画面の左側に移動」を選択します。次に、Googleドキュメントウィンドウも同様に操作し、画面の右側に配置します。以下のようになります。
7. プレゼンススケジューラなどのサードパーティソリューションを使用する
最後に、上記の方法が現実的ではない、またはうまくいかない場合は、定期的にマウスの動きをシミュレートしてコンピューターを起動し続けるMacまたはWindowsアプリを試してみてください。これにより、Slackアプリまたはブラウザタブを画面に表示したまま長時間コンピューターから離れても、Slackがアクティブな状態を維持できる可能性があります。
他に試すことができるのは、「Slack を常にアクティブかつオンラインに保つのに役立ちます」と主張する Presence Scheduler などのサービスです。
上記の7つのヒントは、10分ごとにSlackをチェックしていなくても、オンラインであることをアピールするのに役立ちます。他にもヒントがあれば、ぜひ下のコメント欄で共有してください。
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