iPhone、iPad、Macでメールのリマインダーを受け取る方法

iPhone、iPad、Mac の Apple Mail アプリの「リマインダー」機能を使用して、返信したり、開いた重要なメールに対応したりすることを見逃さないようにする方法を学びます。

仮説的な例を見てみましょう。

金曜日の午後7時に、iPhoneで仕事からメールが届きました。メールを開きましたが、月曜日の朝に確認したいので、すぐには対応しませんでした。このメールに注意を払う方法の一つは、未読にすることです。しかし、金曜日から日曜日にかけて大量のメールが届くと、この未読メールは受信トレイに埋もれてしまい、忘れてしまう可能性があります。

このような状況に対処するため、メールアプリでは、メールにリマインダーを追加できます。1時間後、今夜、明日、または指定した日時にメールに対応するよう通知します。設定した日時にリマインダーが通知し、そのメールが自動的に受信トレイの上部に表示されるので、すぐに対応できます。

iPhoneとiPadのメールアプリで「リマインダー」を使用する

この機能を初めて使用するときは、2 つの簡単な手順を実行します。

ステップ1: メールアプリで通知を送信するように設定する

iOSのメールアプリの通知音は、デフォルトでは「なし」に設定されています。そのため、メールアプリの通知設定を適切に設定することで、リマインダー機能を有効に活用できます。通知音を有効にしていない場合、「リマインダー」機能は通知センターにメールを表示し、設定された時間に受信トレイの一番上に移動します。通知音は鳴りません。

1)設定アプリを開き、「通知」をタップします。

2) 下にスクロールして、アプリのリストから「メール」をタップします。

3) ここで、通知が効果的に表示されるように、ロック画面とバナーのオプションをチェックします。

4) 同じ画面から、「サウンド」をタップし、希望のトーンを選択します。

5) 最後に、 「通知のカスタマイズ」をタップし、アカウントを選択して「サウンド」をタップし、「アラート」を有効にし、「サウンド」をタップして音を設定することを忘れないでください。

ステップ2: メールの通知を受け取る

1) メール アプリを起動し、通知したい重要なメールを見つけます。

2) 受信トレイ画面で右にスワイプし、「リマインダーを設定」をタップします。メールを左にスワイプし、 「その他」  > 「リマインダーを設定」をタップすることもできます。

3) リマインダーの通知先を、1時間後、今夜、明日から選択できます。日時をカスタム設定する場合は、「後でリマインド」をタップし、希望の日時を選択して「完了」をタップしてください。

このメールのリマインダー設定が完了しました。受信トレイ画面で、メールの横に小さな時計アイコンとリマインダーの時刻が表示されます。

リマインダーの時間になると、iPhoneのメールアプリが通知を知らせてくれます。通知をタップするだけで、すぐに該当のメールにアクセスできます。

リマインダーですべてのメールにアクセス

1通以上のメールにリマインダーを追加すると、「メールボックス」画面に新しい「リマインダー」セクションが表示されます。タップすると、リマインダーが設定されたすべてのメールが表示されます。

時間を編集する

リマインダーの時間を変更する場合は、次の 3 つのオプションがあります。

• 受信トレイビューになっていることを確認してください。ここから右にスワイプして「リマインダー」をタップすると、時間を編集できます。
• 左にスワイプして、[その他] > [リマインダーの編集] をタップします。
• リマインダーが記載されたメールを開き、「編集」をタップします。

メールリマインダーを削除する

気が変わって通知を受け取りたくなくなった場合は、メールリマインダーを簡単に削除できます。該当のメールを左にスワイプして「クリア」を選択するだけです。

リマインダーを削除するには、時間を編集する場合と同じ3つの方法を使用できます。そのうちの1つを以下に示します。

1) メール アプリを開き、リマインダー付きのメールをタップします。

2)  「編集」をタップします。

3)  「リマインダーの削除」を選択します。

Macのメールアプリで「リマインダー」を使用する

macOS Ventura、macOS Sonoma 以降にアップデートし、以下の手順に従ってください。

ステップ1: メールアプリが通知を送信できることを確認する

1) システム設定(これはシステム環境設定の新しい名前です)を開き、左側のサイドバーから通知を選択します。

2) アプリのリストからメールを選択します。

3) 少なくとも通知とバナーの許可が有効になっていることを確認します。

ステップ2: メールリマインダーを設定する

通知を設定したら、次の手順に従って「リマインダー」機能を使用します。

1)メールアプリを起動し 、リマインダーを設定したいメールを選択します。次に、次のいずれかの方法でリマインダーを追加します。

メールを右にスワイプし、 「リマインダー」を選択します。

選択したメールをControl キーを押しながらクリックするか、右クリックして、 [リマインダー]を選択します。

上部のメニューバーから[メッセージ]をクリックし、 [リマインダー]を選択することもできます。

3) 「1 時間以内にリマインド」、「今夜リマインド」、または「明日リマインド」を選択します 。

4)カスタムの日時を設定するには、「後で通知」を選択し、時間を設定して「スケジュール」をクリックします。

メールリマインダーの表示、編集、削除

iPhoneやiPadと同様に、Macのメールアプリもサイドバーに「リマインダー」セクションを追加し、リマインダーが設定されたすべてのメールを表示します。メールアプリのサイドバーが表示されない場合は、Ctrl + Command + Sキーを同時に押してください。

リマインダーの時間を編集するには、そのメールを開いて[編集]をクリックし、必要な変更を加えます。

リマインダーを削除するには、「編集」 > 「リマインダーを削除」をクリックします。「リマインダーを削除」ボタンが表示されない場合は、「リマインダー」セクションからメールを受信トレイにドラッグして戻すこともできます。そうすれば、リマインダーは表示されなくなります。

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