Excelのスプレッドシートやワークブックを他の人と共有する場合、変更を許可したくないデータが含まれている可能性があります。特定のセルのみの編集を許可したい場合もあるでしょう。一方で、自分でシートを編集しているときに誤って変更されないようにしたいデータもあるでしょう。
Numbersとは異なり、Microsoft Excelでは様々な方法でセルをロックできます。特定のセル、セル範囲、行、列をロックできます。ロックの手順はいくつかありますが、一度設定しておけば、今後のワークブックでも簡単に操作できます。ここでは、Mac版Microsoft Excelでセルをロックする方法を詳しく説明します。
Mac 上の Excel でブックを開き、次の手順に従って必要なセルをロックします。
スプレッドシート内のすべてのセルをロックする
ご存知ないかもしれませんが、Excelスプレッドシートのすべてのセルはデフォルトでロックされています。ご存知の通り、セルの内容を変更できるため、混乱を招く可能性があります。セルを編集できないようにするには、シートを保護するのが効果的です。
すべてのセルがロックされていることを確認する
1)スプレッドシートを開き、シート全体を選択します。表の左上隅にある三角形が描かれた四角形をクリックすると、シート全体がハイライト表示されます。
2)右クリックして「セルの書式設定」を選択し、「保護」タブを選択します。または、「ホーム」タブの「書式」ボタンをクリックします。
3) 「ロック」のボックスがチェックされていることを確認します。これはデフォルトでオンになっているはずです。
これは確認のための追加手順です。スプレッドシートを保護するには、そのまま進んでください。
スプレッドシートを保護する
1) 「レビュー」タブに移動します。
2) [シートの保護]を選択します。(ブックの保護は異なり、同じオプションは提供されません。)
3)必要に応じて、シートを保護するためのパスワードを入力できます。自分専用のセルをロックする場合は、パスワードを設定する必要はありません。ただし、シートを共有する場合は、パスワードの設定を検討してください。デフォルトの項目をそのまま選択しておくことも、許可する項目を追加することもできます。「OK」をクリックします。
スプレッドシートに変更を加えてみましょう。シートが保護されていることを知らせる警告が表示されるはずです。同じブック内の他のスプレッドシートでも、同様の方法で変更を加えることができます。
スプレッドシート内の特定のセルをロックする
スプレッドシートを共有し、参加者に特定のセルのみを編集可能にしたい場合は、簡単に設定できます。ロックの方法は、ロックするセルの数によって異なります。
いくつかの列など、特定のセルだけをロックし、残りは他のユーザーが変更できるようにしたいとします。
1)上記の手順に従ってシートを選択し、「書式 (セル)」オプションを開きます。
2)今回は「ロック」のボックスのチェックを外して、シート内のすべてのセルのロックを解除します。
3)ロックするセルを選択します。この例では、列の範囲です。
4)セルを右クリックし、[ロック]のボックスをオンにします。
これらの手順により、ロックしたセルを除くシート内のすべてのセルのロックが解除されます。
5)上記の手順に従って、シートとその中のオプションを保護します。
ロックされたセルとロックされていないセルの両方を変更して、手順が機能することを確認してください。ロックされたセルの場合は、アラートが表示されるはずです。
逆に、特定のセルまたはセル範囲を除くシート内のすべてをロックしたい場合もあります。基本的には、逆の手順を実行します。
1)手順に従ってシートを選択し、セルの書式を設定し、すべてのセルがロックされていることを確認します。
2)ロックを解除するセルを選択します。この例では、3 つの列です。
3)セルを右クリックし、「ロック」のボックスのチェックを外します。
これらの手順により、ロックを解除したセルを除き、シート内のすべてのセルがロックされます。
4)手順に従って、シートと含めるオプションを保護します。
もう一度、テストを実行して、ロックおよびロック解除するセルが正しいことを確認します。
スプレッドシートの保護を解除する
シートを保護するためにパスワードを使用しているかどうかに関係なく、ロックされたセルを再度編集したいときに保護を解除するのは簡単です。
1) [校閲]タブに移動し、[シート保護の解除]をクリックします。
2)パスワードを入力していない場合は、シートはすぐに保護解除されます。パスワードを入力した場合は、入力して「OK」をクリックしてください。
まとめ
Microsoft Excelスプレッドシートの特定のセルをロックすると、特に他のユーザーとシートを共有している場合に非常に便利です。データを保護しながら、共有者は必要な部分のみを編集できます。さらに、スプレッドシートで作業している際に、誤ってデータを編集したり削除したりするのを防ぐこともできます。
Numbersでセルをロックする方法については、チュートリアルをご覧ください。Excelに関する詳細なヘルプについては、iDBのExcelセクションをご覧ください。
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