Macのカレンダーで空き時間情報機能を使う方法

Macのカレンダーアプリをご利用で、GoogleやExchangeなどのアカウントを複数設定している場合は、便利な空き時間情報機能が利用できます。この機能を使えば、イベントに招待した人の空き時間を確認できます。

その利便性に加えて、自分のアカウントを自分の空き状況に反映させるかどうかを決めることもできます。

Mac のカレンダーで空き時間オプションをまだ確認していない場合は、その方法を説明します。

招待者の空き状況を確認する

会議、パーティー、その他の集まりなど、イベントを計画する際、全員のスケジュールを把握していないと、計画を立てるのが難しくなります。Macのカレンダーでは、招待する人の都合を確認できるので、計画が立てやすくなります。

Apple の機能に関する注記:

CalDAV など、空き状況を追跡するカレンダーサービスにイベントが登録されている場合にのみ、[空き状況の確認] が表示されます。

1)通常どおり イベントを作成し、右側に招待者を追加します。

2) 「空き状況の確認」ボタンが表示されている場合は、それをクリックするか、メニューバーから「ウィンドウ」 > 「空き状況パネル」を選択します。

3)パネルが開くと、招待した人のリストと空き時間が表示されます。クリックして「終日」または「勤務時間」のみを表示したり、別の日付に切り替えたり、「次の空き時間」を選択したりすることもできます。

4)イベントの開催時間を変更する必要がある場合は、「空き状況」パネルで直接変更できます。イベントが変更されたことを通知するメッセージが届き、変更内容を「元に戻す」、「編集する」、「送信する」のいずれかを選択できます。

イベントの変更ダイアログボックス

5)パネルの使用が終了したら、下部の「完了」をクリックします。

カレンダーアプリでGoogleカレンダーを有効にしているものの、イベントの計画には使っていないとしましょう。もしかしたら、タスクのリマインダーとして、日々の活動を記録する日記として、あるいはバケットリストとして使っているかもしれません。

カレンダーにこのようなイベントを追加したからといって、他の人と会うのが「できない」わけではありませんよね？それを解消する方法をご紹介します。

1)サイドバーのカレンダーリストを開き、アカウントを選択します。

2)アカウントを右クリックするか、メニューバーから[編集]をクリックして[情報を見る]を選択します。

3) 「イベントは空き状況に影響します」のチェックボックスをオフにします。

4) 「OK」をクリックします。

これで、誰かがあなたをイベントに招待し、あなたの空き状況を確認すると、そのアカウントに対してあなたが「空き」として表示されます。

このヒントが、カレンダーアプリで次のアクティビティ、会議、イベントを計画するのに役立つことを願っています。さらに詳しくは、イベントを15分以上スヌーズする方法や、カレンダーの週の開始日を日曜日ではなく月曜日に設定する方法をご覧ください。

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