リマインダーアプリは、リストと呼ばれるリマインダーのグループに基づいて特定のリマインダーを設定できるiOS標準アプリです。Siriと連携し、様々な位置情報機能を備えているため、非常に奥深く、重要な機能を備えたアプリとなっています。
もちろん、ユーザーが様々なことを思い出すのに役立つアプリや方法は数多くありますが、多くの標準アプリと同様に、iOSにこれほど密接に統合されているリマインダーアプリは他にありません。今回は、リマインダーアプリを詳しく見ていきます。この非常に便利な標準アプリを最大限に活用するための、基本操作と高度なテクニックをご紹介します。
目次
基本
- 新しいリマインダーを作成する
- リマインダーの詳細
- リマインダーを完了する
- リマインダーを削除する
- リマインダーの検索
- リマインダースケジュールの表示
- 新しいリストを作成する
- リスト間の切り替え
- リストの移動
- リストの編集と削除
設定
- iCloudとの同期
シリ
通知センター
スポットライト
結論
基本
新しいリマインダーを作成する
リマインダーアプリを使う上で最も基本的なことは、リマインダーを作成することです。リマインダーは、覚えておきたいことなら何でも構いません。最も基本的で日常的なことから、最も複雑なプロジェクトまで、すべてはあなた次第です。
新しいリマインダーを作成するには、まずリマインダーアプリを起動する必要があります。まだリマインダーアプリをご利用でない場合は、デバイスに「リマインダー」というデフォルトのリストが既に作成されているはずです。
新しいリマインダーを作成するには、リスト本体の任意の場所をタップします。新しいエントリが作成され、点滅するカーソル、キーボードの表示、カーソルの左側の丸いアイコンで示されます。
キーボードが表示されたら、追加したいリマインダーの名前を入力します。リマインダーを追加する際には、特に決まったルールはありません。ご自身のワークフローに合ったシステムを選んでください。
新しいリマインダーの作成は簡単です
リマインダー名の長さに制限はないようですが、リマインダーアプリでは一度に4行のテキストしかプレビューできないことにご注意ください。リマインダー名が4行を超える場合は、プレビューテキストをタップして展開し、リマインダー全体を表示できます。いつでもリマインダー名をタップして編集、削除、または追加できます。
リマインダーの入力が完了したら、いくつかのオプションがあります。a )右上の「完了」ボタンをタップしてリマインダーを終了する。b)キーボードのリターンキーをタップして別のリマインダーを追加する。c )リマインダー名の右側にある「i」ボタンをタップして詳細を表示・編集する。
リマインダーの詳細
新しいリマインダーを追加する際に表示される「i」ボタンをタップすると、リマインダーの詳細を確認できます。詳細には以下の情報が含まれます。
- 名前 – リマインダーに付けた名前
- 特定の日に通知する – リマインダーと連動して特定の時間にアラームを設定する
- 特定の場所でリマインダーを受け取る – リマインダー用のジオフェンシングを確立する
- 優先度 – リマインダーの優先度を設定する
- 注記 – タイトルではカバーできなかった点について、追加の詳細を記載します。
各リマインダーの詳細セクションを段階的に説明してみましょう。
名前：
リマインダーを最初に作成したときに使用した名前と同じ名前です。この名前は、メインのリストページまたは詳細ビューで変更できます。詳細ビューでは、リストビューと比べて名前の編集に特に利点はありません。
詳細ビューで名前を編集する
特定の日付にリマインダーを設定
このセクションでは、特定の日付と時間に特定のリマインダーのアラームを設定できます。日付設定はホイールベースのトグルスイッチで、曜日、時間、分、午前/午後の指定を切り替えられます。年は個別に指定できないため、遠い将来のリマインダーを作成したい場合は、日付設定をかなり長い時間スクロールする必要があります。
リマインダースケジュールは簡単に設定できます
詳細ビューでは、繰り返しアラームの設定も行えます。繰り返し設定は以下のとおりです。
- 一度もない
- 毎日
- 毎週
- 2週間ごと
- 毎月
- 毎年
デフォルトでは、アラームは繰り返されないように設定されています。
特定のリマインダーにアラームが設定されている場合、リスト ビューのリマインダーの名前の下にアラームの日時が表示されます。
特定の場所でリマインダーを設定
iPhoneの位置情報機能は、アプリの「特定の場所でリマインダーを設定」設定を使用する際に有効になります。このトグルを有効にすると「場所」セクションが表示され、タップすると「リマインダーの場所」画面が表示されます。
特定の場所にリマインダーを設定する
位置情報画面の上部には検索バーがあり、レストランや食料品店など、特定の場所を検索できます。また、現在地や自宅、職場などの既存の場所を利用することもできます。トリガーとなる場所を選択したら、リマインダーで通知するタイミング（その場所に到着したとき、またはその場所を出発したとき）をさらに設定できます。
優先度
リマインダーの優先度設定には、「なし」、「！」、「！！」、「!!!」の4段階があり、「!!!」が最も緊急性の高いリマインダーです。アラームの日時と同様に、リマインダーの優先度もリストビューに表示されます。優先度はリマインダー名の左側に表示されます。
リマインダーの優先順位を設定する
リストセクションを
使用すると、個々のリマインダー項目のリスト内の位置を素早く変更できます。リマインダーを別のリストに配置する方が適切だと判断した場合、項目を削除して別のリストに再作成する代わりに、親リストを簡単に変更できます。
リマインダーリストを変更することは理にかなっている場合があります
アイテムが属するリストを変更するには、リストセクションをタップして「リストの変更」ページを呼び出します。次に、アイテムを移動したいリストをタップします。 リマインダーアプリでリストを1つしか作成していない場合は、切り替えるリストが他にないため、「リスト」セクションは表示されません。
メモ：
リマインダーという名前に、短編小説のような内容を書き込むことは可能ですが、避けた方が良いでしょう。代わりに、リマインダーに関する詳しい情報を、専用のメモ欄に入力してみてはいかがでしょうか。
リマインダーにメモを追加する
リマインダーの名前と同様に、詳細ビューの「メモ」セクションには、一見無制限の数の文字を含めることができます。
リマインダーを完了する
各リストに含まれる各リマインダーの左側には、リマインダーのステータスを示すラジオボタンがあります。ラジオボタンを有効にするとリマインダーは完了となり、無効にすると未完了となります。一定時間が経過するか、アプリを終了して再起動すると、完了したリマインダーは消えます。
リマインダーの完了、表示、非表示
完了したリマインダーの表示と非表示
リマインダーアプリでは、すべてのリマインダーを表示するか、未完了のリマインダーのみを表示するかを簡単に切り替えることができます。この2つの表示を切り替えるには、リストの下部にある「完了を表示」または「非表示」ボタンをタップします。完了したリマインダーを表示した後でも、必要に応じていつでも戻って、完了したリマインダーを未完了としてマークできます。
スケジュールアラートへの対応
リマインダーのスケジュール設定を有効にすると、カレンダーの予定と同じように通知が届きます。デフォルトではポップアップ通知で通知されますが、通知センターの設定で通知の種類を変更できます。通知センターに関する詳しい説明は、通知センターの完全ガイドをご覧ください。
スケジュールされたリマインダーアラート
アラートを受信すると、いくつかの対応オプションが表示されます。15分後に再度通知するようにアラートをスヌーズしたり、リマインダーアプリを開かずにその場でアラートを完了としてマークしたり、リマインダーを確認したり、アラートを閉じる（通知は閉じるがリマインダーは有効なまま）こともできます。
リマインダーを削除する
リマインダーを削除するには、2つの方法があります。最も簡単な方法は、リマインダー名を右から左にスワイプすることです。すると赤い「削除」ボタンが表示されるので、これを押すことでリマインダーを削除できます。リストからリマインダー項目を削除した場合、元に戻すことはできませんのでご注意ください。
リマインダーを削除するには2つの方法があります
リマインダーを削除する2つ目の方法は、リスト編集モードに入ることです。これについては後ほど詳しく説明します。編集モードに入るには、リストの右上隅にある「編集」ボタンをタップします。すると、リスト内の個々のリマインダー項目の左側に赤い「-」ボタンが表示されます。赤い「-」ボタンをタップして削除処理を開始し、リマインダーの右側に表示される「削除」ボタンをタップします。前述の通り、リマインダーを削除する際は、最初に挙げたスワイプジェスチャを使用する方がはるかに手早く行えます。
リマインダーの検索
リマインダーは、リマインダーリストを構成する様々なカードの上に表示される検索ボックスを使って検索できます。検索ボックスを表示するには、リスト名を一度タップします。すると、すべてのカードがデッキにまとめられ、上部に検索ボックスのインターフェースが表示されます。また、下にスライドするジェスチャーでカードリストを下に引き下げて検索ボックスを表示することもできます。
リマインダーの検索
検索ボックスが表示されたら、特定のリマインダーエントリまたは特定のリストを検索できます。リストと個々のリマインダーエントリの両方からキーワードを組み合わせて、より詳細な検索を行うこともできます。ただし、各リマインダーのメモ部分は検索対象ではありません。
このガイドを作成中に気づいた奇妙な点の一つは、リマインダーの検索では大文字と小文字が区別される場合があることです。例えば、リストを検索する場合、「Idb」は「iDB」と同じではありません。
大文字と小文字の区別は検索に影響する可能性がある
リマインダースケジュールの表示
リマインダーの詳細で「特定の日にリマインダーを送信する」オプションを有効にして作成されたリマインダーは、リマインダースケジュールに自動的に表示されます。リマインダースケジュールは、すべてのリストの中でどの項目に対応する必要があるかを素早く判断するのに役立ちます。
リマインダースケジュールの表示
リマインダースケジュールでは、期限が設定されているすべてのリマインダーがリスト表示され、期限順に自動的に並び替えられます。この表示では、リマインダーがどのリストに属しているかは関係なくなります。
他のリストと同様に、削除したい項目を右から左にスワイプすることで、リストから直接項目を削除できます。スケジュールから削除された項目は、親リストからも削除されるため、ご注意ください。
新しいリストを作成する
リストは、リマインダーアプリ内で個々のリマインダーを格納できる上位要素です。アプリにリマインダーを追加するには、少なくとも1つのリストを作成する必要があります。
新しいリストを作成するには、「新規リスト」カードを使用します。このカードは常に利用可能で、リマインダーアプリから削除することはできません。「新規リスト」カードの右上隅にある「+」ボタンをタップすると、新しいリストが作成されます。すると、リストの名前とカスタムカラーを指定するように求められます。リマインダーアプリには、紫、緑、青、黄、茶、赤、オレンジの7色が用意されています。
新しいリストを作成する
リストの名前と色の割り当てが完了したら、右上の「完了」ボタンをタップしてリストの作成を完了します。「完了」をタップするとすぐに新しいリストに切り替わり、新しいアイテムを追加できるようになります。
リスト間の切り替え
リマインダーアプリでは、リストはカード形式で表示されます。リストの表示形式はカード表示のみです。リマインダーアプリ内で各リストを切り替えるには、画面下部に表示されるリストのスタックをタップし、切り替えたいリストの名前をタップします。これにより、残りのリストは画面下部に移動し、選択したリストがフルスクリーン表示されます。
リスト間の切り替え
リストの移動
リマインダーアプリ内でリストの順序を簡単に変更できます。リマインダーアプリのインターフェース下部にあるカードのスタックを、リストを切り替えるようにタップします。次に、移動したいリストの名前を長押しし、ファインダーを目的の位置までドラッグして指を離します。
リストの移動
リストの編集と削除
リストを編集するには、編集したいリストに切り替え、リストカードの右上隅にある「編集」ボタンをタップします。編集モードでは、リスト名のすぐ下に「カラー」セクションが表示されます。このセクションをタップすると「カラー」パネルが表示され、前述のカラーオプションからリストの色を編集できます。色を選択すると「カラー」パネルが閉じ、リストのカードビューに戻り、編集モードが解除されます。
リストの編集
リストに個別のリマインダー項目が含まれている場合、リストを編集モードにすると、「-」ボタンを使ってそれらのリマインダーを削除したり、各項目の右側にあるドラッグハンドルを使ってリマインダーを並べ替えたりできるようになります。個々の項目の並べ替えと削除が完了したら、右上隅の「完了」ボタンをタップして変更を確定します。
リスト全体を削除する
最後に、リスト全体と、リストに含まれるすべてのリマインダー要素を一括で削除することもできます。これを行うには、前述のようにリスト編集モードに入り、リスト下部の「リストを削除」ボタンをタップします。削除の重大性について警告するポップアップ通知が表示されます。
リストを削除する
リストを削除すると、リスト自体だけでなく、リスト内のすべてのリマインダーも完全に削除されます。リストの削除は永久的で、元に戻すことはできませんので、慎重に行ってください。リストとそのすべての要素を削除してよいことを確認したら、ポップアップボックスの「削除」ボタンをタップしてください。そうでない場合は、「キャンセル」ボタンをタップして、リストの削除をキャンセルしてください。
設定
リマインダー アプリには設定項目があまりありませんが、標準の設定アプリには専用の設定セクションがあります。
リマインダーアプリの設定
設定アプリを開き、「リマインダー」をタップします。すると、「デフォルトリスト」というセクションが表示されます。このデフォルトリストには、現在リマインダーアプリに追加されているすべてのリストが表示されます。この設定により、特定のリスト以外で作成された新しいリマインダーは、ここで選択したリストをデフォルトとして設定されます。この機能が必要な例として、Siriを使って新しいリマインダーを作成する場合が挙げられます。Siriに「靴紐を結ぶ」ようにリマインダーを設定するように指示し、その際にリストを指定しないと、「靴紐を結ぶ」というリマインダーはデフォルトリストに追加されます。
iCloudとの同期
iOSデバイスでiCloudアカウントが有効になっている場合は、iPhone、iPad、iPod touchなどの他のiOSデバイス間でリマインダーを同期できます。Mac間で同期したり、iCloudオンライン経由で同期することも可能です。同期するには、リマインダーのトグルをオンにする必要があります。トグルは「設定」>「iCloud」で確認できます。
リマインダーのiCloudトグルを有効にして同期を有効にします
シリ
ご想像のとおり、リマインダーアプリとSiriは連携しており、音声コマンドを使ってリマインダーを作成できます。Siriは、以下を含む様々な種類のリマインダーコマンドをサポートしています。
- 食料品リストにピザを追加する
- 南極旅行を私のバケットリストに追加する
- お父さんに電話することを思い出させてください
- お気に入りの靴を忘れずに持っていってください
- 明日の午前8時に薬を飲むようにリマインドしてください
- この投稿を3時までに終わらせるように通知する
- 私のブログのToDoリストを読んでください
- 仕事に着いたらお母さんに電話するのを忘れないように
- 出発時にセブに電話することを思い出させてください
- ここを出るときに花を摘むように思い出させてください
ちなみに、Siri を使ってリマインダーを削除することはできません。削除しようとすると、その旨が通知されます。
通知センター
通知センターの「今日」表示では、リマインダーアプリの要素を通知センター内とロック画面に表示できます。リマインダーを通知センターに統合するには、標準設定アプリの「設定」アプリ > 「通知センター」 > 「今日」表示セクションの「リマインダー」トグルをオンにする必要があります。通知センターの詳細については、通知センターの完全ガイドをご覧ください。
通知センターのリマインダーの今日の表示切り替え
翌日に予定されているリマインダーがある場合のみ、通知センターの「今日」ビューにリマインダーが表示されます。その他の予定されているリマインダーは、予定された当日に表示されます。
通知センターのリマインダー
通知センターにリストされるリマインダーには、地理的位置、リマインダーの時刻、繰り返しリマインダーかどうか、優先度、詳細なリマインダー ビューのメモ セクションに追加したメモの概要などの詳細が含まれます。
リマインダーは、通知センターでリマインダー名をタップすることで、標準のリマインダーアプリで開くことができます。そうすると、リマインダーが表示されるリストに直接移動し、リマインダーが太字で表示されるので、リスト内の位置をすぐに確認できます。
通知センターからリマインダーの左側にあるラジオボタンをタップすると、直接リマインダーを完了できます。ボタンの色はリマインダーが属するリストの色を反映し、リマインダーアプリ内の未完了リストからリマインダーが消えます。
スポットライト
Spotlight検索でリマインダーアプリの検索を有効にするには、標準設定アプリを開き、「一般」>「Spotlight検索」>「リマインダー」セクションをタップしてチェックマークを付けます。また、「リマインダー」セクションの横にあるドラッグハンドルを使って、Spotlight検索結果内での位置を移動することもできます。
リマインダーのSpotlight検索設定
リスト名で検索すると、リストに含まれるすべてのリマインダーの検索結果が表示されます。また、個々のリマインダーを検索することもできます。通知センターと同様に、Spotlight検索でリマインダーをタップすると、リマインダーアプリが開き、そのリマインダーを含むリストが表示されます。リマインダー名は太字で表示されるので、すぐに見つけることができます。
Spotlightでリマインダーを検索する
結論
リマインダーアプリは、正しく使いこなせば強力な標準アプリです。iOSと深く連携しているため、他のサードパーティ製アプリよりも優れています。多くの標準アプリと同様に、サードパーティ製アプリのような豊富な機能を備えているわけではありませんが、iOSとの連携、シンプルさ、そして使いやすさは見逃せません。
リマインダーアプリはどのように使っていますか？このガイドには載っていない、何か特別なヒントやコツはありますか？何か新しいことを学んだことはありますか？ぜひ下のコメント欄で教えてください。
