iOS の電子メール クライアントの市場はここ数か月で爆発的に成長しており、Dropbox 傘下の Mailbox、コラボレーション ソフトウェアの Sendgine、そしてもちろん Google 傘下の Sparrow などの新参者たちは、程度の差はあれ成功を収めながら、電子メールのあるべき姿を再考しようと努めている。
言うまでもなく、私はすぐさま、Southgate Labs Limited 社の「受信トレイの応急処置」と謳われる新しいタイプの iOS メール クライアント ソフトウェア、Triage に夢中になりました。
誤解のないよう明確に述べておくと、このアプリはメインのメールクライアントに取って代わるものではなく、補完することを目的としています。 「空き時間を利用してノイズやストレスを素早く取り除き」、 Inbox Zero の境地に到達するのを手助けします。そして、このアプリはまさにその目的を完璧に達成しています…
まず、Triage でアカウントを設定する必要があります。
Gmail、Yahoo!、iCloudアカウントは標準でサポートされています。さらに、FastMailのサポートも「近日中に提供開始」予定で、Triageを標準のIMAPサービスに接続することも可能です。
IMAPアカウントを有効にするには、氏名と認証情報を入力するだけです。Triageはサーバーと通信し、最適な設定を自動検出します。
アカウントを設定したら、軽いショックを受ける準備をしてください。
ご覧のとおり、トリアージは電子メール対策になるほど簡素化されています。
正直に言うと、機能満載のアプリを探している人は、他のものを探し始めるべきです。これは、Triage の電子メールに対するアプローチに対する賛辞です。
Triage のユーザー インターフェイスでは、受信トレイの従来のリスト表示を、各メッセージが 1 つのメッセージに対応するカードのスタックに置き換える、革新的なカード メタファーが導入されています。
落とし穴は?
一番上のカードだけが表示されます。
このアプローチは、メールへの対応方法に関する先入観を捨てることを強いるものです。厳選された少数のメッセージに対応するのではなく、Triageでは受信トレイ全体をLIFO方式で、最上位のカードから順に処理していきます。
Triage は、電子メールを恣意的にではなく時系列で分類することで、Inbox Zero に到達することに心を適応させるように促します。
それはあなたの電子メール、あなたの注意力、そしてあなたの人生を取り戻すことです。
実際、iTunes のリリースノートには次のように書かれています。
Triageは、受信トレイの整理に苦労している人のためのアプリです。デスクトップ版のメールクライアントに取って代わるものではありません。空き時間を活用して、雑然とした情報やストレスを素早く取り除くことができます。
受信トレイを整理するために、Triage は iOS ジェスチャの筋力トレーニングを活用します。
メッセージをアーカイブするには、上にフリックするだけです。これにより、メッセージはデフォルトのIMAPアーカイブフォルダに移動されます。同様に、下にフリックすると削除されます。
フリック動作の簡単なビデオはこちらです。
Triage では、7 日以上経過したメッセージも自動的に非表示になります。
さらに、設定でフリックアップアクションを「削除」または「既読にする」に変更し、「過去 7 日間」、「過去 14 日間」、「過去 90 日間」、または「すべて」に受信したメッセージのみをフィルタリングするように選択することもできます。
Inbox Zero の理想形に到達するには、まず Triage をすべてのメッセージを表示するように設定します。
欠点としては、Triageには統合された受信トレイがないことです。GoogleのモバイルGmailアプリにもこの機能はありませんが、複数のメールアカウントを手動で切り替える必要があり、本当に面倒です。
ご存知ない方のためにご説明しますと、はい、Triage はメッセージの取得と送信の両方が可能です。
もう一つ欠けている機能があります。TriageはフォルダやGmailのラベルをサポートしていません。これは、個々のメールを分類する作業から、受信メッセージへの効率的な返信に集中できるようにするための意図的な設計だと思われます。
スクリーンショットはMacStoriesより。
また、署名も見つかりません。電子メールによるコミュニケーションでは署名が一般的であるため、これは奇妙な省略です。
私たちの友人であり、MacStories 編集者の Federico Viticci が、次のように要約しています。
Apple、Sparrowチーム、あるいはGoogleならTriageを思いついたはずです。しかし、彼らはそうしませんでした。フル機能のメールクライアントを求める市場において、Triageは、どのメッセージを後でより注意を払うべきで、どのメッセージを今すぐ破棄してよいかをユーザーが判断できるようにすることに重点を置いています。
Triageは、iPhoneの最も分かりやすいジェスチャーと片手操作性を活用した、シンプルで効率的かつやりがいのあるプロセスに基づいています。他の新しいメールアプリとは異なり、Triageでは受信トレイをざっとスキャンしてメッセージをToDoリストに変換するようなことはしません。Triageは、一度に1件ずつメッセージを確認し、何が起こっているのか、何に注意が必要なのか、何を後回しにできるのかを判断します。
全く同感です。
Triage はひっそりと登場し、私はすでにこれを日常のワークフローに完全に統合しており、このアプリなしでは生きていけないほどです。
これは、電子メールに対する従来のアプローチには多くの欠点があることを浮き彫りにしています。
私は、サウスゲートラボのような中小企業がこの一見退屈な分野で革新を起こすチャンスをつかんでいることを非常に嬉しく思います。
残念ながら、Triage は無料ダウンロードできません。1 回につき 2 ドルかかります。
慰めになるかどうかは分かりませんが、このソフトウェアは1セントでも価値があります。
毎日大量の電子メール メッセージを処理している場合、Triage は考えるまでもなく簡単です。古い方法に固執せず、ジェスチャーを使用して受信トレイを処理するプロセスに適応する意思のある人にとっては、なおさらです。