日常業務で Mac を使用する場合、文書、配送ラベル、写真、その他の重要な情報を印刷できるように、プリンターを設定すると便利です。
macOSでは、AppleはMacに新しいプリンターを追加するのをとても簡単にしました。このチュートリアルでは、有線でも無線でも、Macに新しいプリンターを追加する方法をご紹介します。
プリンターを Mac とペアリングするには、AirPrint を使用して Wi-Fi ネットワーク経由でワイヤレスに接続する方法や、付属の USB ケーブルを使用してプリンターを Mac に有線で接続する方法など、さまざまな方法があります。
どちらの場合も、プリンターとMacをペアリングするのはとても簡単です。ペアリングするには、以下の手順に従ってください。
1) Mac とペアリングするプリンターの電源をオンにします。
2)プリンターがワイヤレスでAirPrintに対応している場合は、プリンター本体に内蔵されたインターフェースからWi-Fiネットワークに接続します。有線プリンターの場合は、USBケーブルをMacに接続する必要があります。
3) Macでシステム環境設定アプリを起動し、 「プリンタとスキャナ」環境設定パネルを開きます。
4)「プリンタとスキャナ」設定パネルから、「プリンタ、スキャナ、またはFAXを追加…」ボタンをクリックします。
5)利用可能なプリンターが表示された新しいウィンドウで、追加するプリンターをクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
6) Macがインターネットでドライバソフトウェアを検索し、インストールを促すメッセージが表示される場合があります。場合によっては、MacのOSにドライバソフトウェアがプリロードされていることもあります。メッセージが表示された場合は、画面の指示に従ってインストールを完了してください。
7)プリンターを追加すると、利用可能なプリンターのリストに表示されます。
印刷が必要なものをすべて印刷できる新しいプリンターが Mac に追加されました。
知っておくべきこと
ほとんどの場合、Macは有名ブランドのプリンターのドライバーソフトウェアをオンラインで自動的に見つけ、インストールできます。ただし、場合によっては、有名ではないプリンターがAppleのデータベースに見つからないことがあり、その場合はメーカーのウェブサイトにアクセスしてドライバーソフトウェアを自分でダウンロードしてインストールする必要があります。
学校や公共機関などに設置されているプリンタの中には、ネットワーク管理者によってコンピュータの検索に表示されないように設定されており、接続するにはネットワーク上のIPアドレスを手動で入力する必要があります。これは、ネットワークプリンタを勝手に利用されるのを防ぐためです。このような場合は、ネットワーク管理者にご相談ください。
また、ワイヤレスプリンターは24時間365日オンにしておくことができるので、印刷ジョブが発生するたびにMacがWi-Fiネットワーク経由で今後の印刷ジョブを通知してくれるという点も注目すべき点です。プリンターの電源をオフにすることもできますが、印刷したいときには必ずオンに戻す必要があります。そうしないと、ワイヤレスで電源をオンにすることができず、プリンターを見つけるのに苦労することになります。
有線プリンターの場合、付属のUSBケーブルをいつでも抜き差しすることで、必要な時にコンピューターのUSBポートを利用できます。プリンターをMacに接続する必要があるのは、印刷する時だけです。ただし、2台のプリンターがケーブルで接続されていない限り、印刷はできないことに注意してください。
まとめ
今ではほとんど誰も紙を何にも使っていないにもかかわらず、学校のレポートを印刷したり、Amazon で注文した商品が不要になったときに返品ラベルを印刷したりするなど、プリンターはさまざまな用途で依然として必要です。
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