Mac の Apple Mail アプリで再利用可能な電子メールテンプレートを作成し、頻繁に送信する電子メールの作成時間を節約する方法を学びます。
テンプレートは、PagesやKeynoteなどのアプリで書類作成をスムーズに進めるための優れたツールです。メールアプリには現在テンプレートがありませんが、同じメールを何度も繰り返し送信する場合は、独自のテンプレートを作成することができます。
Macのメールアプリでテンプレートを作成するのに時間はかかりません。おそらくほとんどの時間はメッセージの作成に費やされるでしょう。しかし、完成したら、それをテンプレートとして保存し、必要に応じて再利用する方法をご紹介します。
Mac のメールでテンプレートを作成して使用する方法を説明します。
ステップ1：メールを作成する
Mac でメール アプリを開き、「新規メッセージ」または「作成」をクリックしてメールを作成します。
完了したら、メニューバーから[ファイル] > [保存]をクリックするか、電子メールを閉じて、保存するように求められたら[保存] をクリックします。
電子メールはその電子メール アカウントの下書きフォルダーに保存されます。
ステップ2: テンプレートを収集する
メールを下書きフォルダに保存しておくこともできますが、整理しやすくするために、特に複数のテンプレートを作成する場合は、専用のメールボックス（フォルダ）を作成してください。
サイドバーの「このMac内」セクションに移動し、プラス記号をクリックするか、特定のアカウント内にメールボックスを作成したい場合は、そのアカウントを選択し、メニューバーから「ファイル」＞「新規メールボックス」を選択します。「場所」ドロップダウンボックスからメールボックスの保存場所を選択できます。
メールボックスに名前を付けます。「テンプレート」のような名前を付けることもできますし、異なる種類のテンプレートごとにメールボックスを作成したい場合は、「クライアントテンプレート」、「仕事用テンプレート」など、使いやすい名前を付けることもできます。
［OK］をクリックします。
保存したメールを移動する
新しいメールボックスを作成したら、下書きに保存したメールをそのメールボックスに移動します。これにはいくつかの方法があります。
- メールをその場所から新しいメールボックスにドラッグします。
- 電子メールを右クリックし、 [移動先]を選択して、新しいメールボックスを選択します。
- メニュー バーから[メッセージ]をクリックし、 [移動先]を選択して、新しいメールボックスを選択します。
注:メールボックスにテンプレート メールが表示されない場合は、上部の[フィルター]ボタンをクリックして、アクティブなフィルターを無効にします。
ステップ3: テンプレートを使用する
すべての設定が完了したら、新しいテンプレートを使用する準備が整いました。
電子メールを右クリックして[再送信]を選択するか、電子メールを選択してメニュー バーから[メッセージ] > [再送信]をクリックします。
メールが開き、受信者を追加したり、必要な変更を加えたりできます。準備ができたら、 「送信」をクリックしてください。
簡単ですよね？
同じメールを何度も作成する時間を節約するために、この手順を使ってメールアプリでテンプレートを作成し、必要に応じて再利用することができます。事前に数分かかるかもしれませんが、後々多くの時間を節約できます。
Macのメールアプリでテンプレートを少し作ってみませんか？どんなテンプレートを作りたいか、ぜひ教えてください！
次にチェックしてください： Gmailで再利用可能なメールテンプレートを作成し、自動返信に使用する方法
