サードパーティ製のメールアプリへの切り替えを検討しているなら、Sparkはぜひ試していただきたい素晴らしいアプリです。iOSとmacOSに対応しており、Apple Watchにも対応しているので、あらゆるデバイスでご利用いただけます。さらに、Sparkはラベルやフォルダ管理、通知のカスタムスワイプ、Touch IDによる受信トレイ保護などの機能も提供しています。
Spark には、クイック返信、メールのスケジュール設定、スヌーズという、時間節約に効果的な 3 つの追加機能があります。これらの機能の仕組みは以下のとおりです。
私はSparkが大好きで、ずっと使っています。メールアプリとしてSparkを検討している方に、これらの時間節約機能についてご紹介したいと思います。この記事は有料プロモーションではありません。
クイック返信
受信したメールに返信したいのに、簡単な返信を入力する時間がない、そんな経験はありませんか？そんな時に役立つのが、Spark のクイック返信機能です。
メールを開くと、下部にクイック返信バーが表示されます。タップするだけで、「ありがとう」「素晴らしいアイデアですね」「いいね！」といった返信を送信できます。使用したいクイック返信をタップするだけで、メールが送信されます。それ以上の操作は必要ありません。
便利な組み込みの返信に加えて、独自の返信も簡単に設定できます。
1)メールを開き、クイック返信バーから[その他]をタップするか、メインメニューから[設定] > [クイック返信]を選択します。
2)クイック返信リストの下部にある「新規追加」をタップします。
3)返信に名前を付け、送信するテキストを入力して、アイコンを選択します。
4) 「完了」をタップします。
クイック返信画面には「編集」オプションがあります。これをタップすると、返信を削除したり並べ替えたりできます。よく使う返信を一番上に移動させ、不要な返信は削除しましょう。
メールスケジュール
メールをすべて書き上げたけれど、特定の時間までは送信したくないと思ったことはありませんか？それを可能にする Spark の機能、メールスケジュール設定です。
返信、転送、または新規メールの作成時に、メールの送信を予約できます。これらの操作を行う際は、ウィンドウの右下にある送信アイコンと時計アイコンが組み合わさったアイコンをタップしてください。
1)メールの送信日時を「今日中」「今晩」「明日」から選択します。「日付を選択」をタップして、カスタムの日時を設定することもできます。
2)選択した日付と時刻を変更するには、それをタップして新しい日付と時刻を選択するか、X をタップして削除します。
この機能を使えば、送信したい時間にメールを入力して送信する手間が省けます。いつでも、任意の日付に送信したいメッセージを返信、転送、または作成できます。
カスタマイズ可能なスヌーズ
メールを読んだ後、後で必ず返信したいと思ったことはありませんか？Spark には、目覚まし時計に似たスヌーズ機能があります。
1)スヌーズしたいメールを開いた状態で、右上の時計アイコンをタップします。
2)スヌーズオプションを選択すると、自動的に適用されます。アラートを有効にすることもできます。指定した日時になると、リマインダーとしてメールが受信トレイに再び表示されます。
スヌーズ オプションをカスタマイズしたい場合も、これは簡単です。
1)メールのスヌーズ ウィンドウで [カスタマイズ] をタップするか、メイン メニューから[設定] > [スヌーズ]を選択します。
2)次に、表示するスヌーズ オプションを選択し、必要に応じて時間を調整し、必要に応じてデフォルトのアラートを有効にします。
これらの機能の一部またはすべてを使用することも、Spark が提供する他のツールと組み合わせて使用することで、時間を節約し、生産性を向上させることもできます。Spark のどの機能が最も時間を節約しますか？
繰り返しますが、これらのヒントは実際のユーザーからのものです。私はSparkの大ファンですが、Sparkのプロモーションで報酬をもらっているわけではありません。
