iPhoneまたはiPadのホーム画面にドキュメントを追加してすぐにアクセスできるようにする方法

Apple ショートカットを使用して、PDF や Word ファイルなどのドキュメントを iPhone または iPad のホーム画面に追加し、すばやく簡単にアクセスする方法を学びます。

iPhoneのホーム画面にWord文書を追加しました

次のような状況を想像してください。

学校が授業スケジュールを掲載したり、職場の上司が毎日参照する必要がある月間タスクリストを PDF 形式で送信したりします。
カスタマーサポートエージェントとしての業務の一環として、特定のドキュメント内の社内規則やその他の企業ポリシーを定期的に参照する必要があります。
長い Word ファイルの助けを借りる必要があるプロジェクトに取り組んでいます。
さまざまな書籍、レポート、プレゼンテーション、スプレッドシートを定期的に確認または改訂します。

お気に入りのファイルマネージャーを開いて、必要なファイルのあるフォルダまで移動するのは非常に時間がかかります。代わりに、ホーム画面にドキュメント専用のショートカットを作成し、それを一度タップするだけですぐにドキュメントを開くことができます。その手順をご紹介します。

iPhoneのホーム画面にドキュメントファイルのショートカットを追加する

1) iPhone または iPad に内蔵されているショートカットアプリを開き、右上隅のプラスボタン (+)を押して新しいショートカットを作成します。

2)検索フィールドに「ファイルを開く」 と入力し、検索結果からそのアクションを選択してビルドに追加します。

iPhoneで新しいショートカットを作成し、「ファイルを開く」アクションを追加する

3)水色のファイルプレースホルダーテキストをタッチし、PDF ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーション、Word ファイル、Excel シートなど、ホーム画面に追加するファイルを選択します。

iPhoneのホーム画面に追加したいファイルを選択

4)水色の「既定のアプリ」プレースホルダーテキストをタップし、適切なアプリを選択してファイルを開きます。内蔵のファイルアプリは一般的なファイル形式に対応しているので、そちらを試すか、別のアプリを選択してください。例えば、手順3でPowerPointファイルを選択した場合は、Keynoteアプリでファイルを開くのが良いでしょう。

ファイルを開くiOSアプリを選択してください

5)必要に応じて、 「メニューで開くを表示」スイッチをオンにすると、ホーム画面のショートカットをタップした際にシステム全体の共有メニューが自動的に表示されます。これにより、元のドキュメントを即座に開くアプリを選択できるようになります。ただし、ここではファイルをできるだけ早く開くことが目的なので、このスイッチはオフにしておくことをお勧めします。

6)画面下部のタブエリアの右端のボタンを押して、ショートカットをテストします。ドキュメントが先ほど選択したアプリで開く場合は、ショートカットは正常に動作しています。その場合は、右にスワイプして戻って残りの手順を完了してください。そうでない場合は、上記の手順をもう一度よく確認してください。

iOSショートカットを実行してテストする