iPhone、iPad、Macでカレンダー通知をカスタマイズする方法

重要なイベントや予定を把握できるように、iPhone、iPad、Mac のカレンダー通知とアラートをカスタマイズする方法を学びます。

カレンダーアプリには素晴らしい機能が満載です。他のカレンダーサービスとの連携、イベントへの招待、会議や予定へのファイルやメモの添付など、様々な機能が利用可能です。もちろん、通知の受信も可能です。

カレンダーアプリの通知機能は、多くの人が思っている以上に柔軟です。1つのイベントに対して複数の通知を受け取ったり、移動時間通知を作成したり、Macでカスタム通知を設定したりできます。

iOSとMacの両方で、カレンダーの通知を最大限に活用していただけるよう努めています。そこで、カレンダーの通知をカスタマイズして効果的に活用する方法をご紹介します。

デフォルトのアラートを管理するだけでなく、イベントごとにアラートを管理することもできます。

デフォルトのカレンダーアラート

Macでカレンダーの通知をカスタマイズする良い方法は、デフォルト設定から始めることです。Macでカレンダーを開き、メニューバーから「カレンダー」 > 「設定」をクリックし、「通知」タブを選択します。

一番上のドロップダウンボックスは、デフォルトのカレンダーアカウントです。Googleなどの他のカレンダーと連携している場合は、ここでそのアカウントを選択できます。

次のセクションでは、すべての予定、終日予定、誕生日のデフォルトの通知を設定します。これら3つそれぞれに異なるデフォルトの通知を選択できます。「このコンピュータでのみこれらのデフォルトの通知を使用する」チェックボックスをオンにしない限り、これらの通知は他のデバイスのカレンダーにも適用されます。

この柔軟性により、iPhoneやiPadとは異なる方法でアラートを受信できます。Macは個人的なタスクにのみ使用し、カレンダーは仕事とプライベートでiPhoneでそれぞれ使い分けるといった場合に非常に便利です。

出発時刻設定も便利な機能です。このボックスにチェックを入れると、現在地と交通状況に基づいて、イベントに向けて出発するべき時間をお知らせします。

Mac のカレンダーのデフォルトのアラートを設定したら、カスタマイズオプションはそこで終わりません。必要に応じて、個々のイベントごとに好きなように通知を作成できます。

個別のカレンダーイベントアラート

カレンダーを開き、既存のイベントを選択するか、新しいイベントを作成します。イベントの日時の下に、アラートオプションがあります。もちろん、これは上部の設定で設定した内容がデフォルトになりますが、変更したり、別の通知を追加したりすることも可能です。

通知を変更するには、 [アラート]ドロップダウンボックスをクリックして新しい時間を選択します。
別の通知を追加するには、 [アラート] ドロップダウンボックスの横にあるプラス記号をクリックし、追加の時間を選択します。
アラートを削除するには、 [アラート]ドロップダウンボックスをクリックし、[なし]を選択します。

ドロップダウンボックスを選択して時間を選択することで、どのイベントでも移動時間を使用できます。

カスタムイベントアラート

組み込みの時間に加えて、イベントアラートを選択したり、カスタム通知を設定したりできます。

「アラート」ドロップダウンボックスで「カスタム」を選択します。ここでは、イベントに関連して指定した時間に基づいて、メッセージを表示して音を鳴らしたり、メールを送信したり、ファイルを開くなどを選択できます。アラートの種類を選択し、その種類に応じて残りのフィールドを入力して「OK」をクリックします。