Dropbox は本日、モバイル アプリでドキュメントをスキャンする機能、外出先で Microsoft Word、PowerPoint、Excel ファイルを作成する機能、アクセス権限を使用して他のユーザーと安全にファイルを共有する機能などを含む、プラットフォーム全体にわたるモバイル クライアントとデスクトップ クライアントのメジャー アップデートを発表しました。
デメリットとしては、Dropboxの既存のカメラ同期機能がモバイルアプリから削除されたため、写真の管理はデスクトップクライアントで行う必要があります。iOS版DropboxはApp Storeから無料で入手できます。MacクライアントはDropboxのウェブサイトから直接ダウンロードする必要があります。
ドキュメントスキャン
OCR ベースのドキュメント スキャンを使用すると、ナプキンのスケッチやホワイトボードのブレインストーミングを検索可能なデジタル ファイルに変換できますが、スキャンしたファイルを検索するには Dropbox Business アカウントが必要です。
ドキュメントのスキャンを始めるには、モバイル版Dropboxアプリの新しいプラスアイコンをタップしてください。Dropboxの新しいプラスボタンでは、ドキュメントのスキャンに加えて、Microsoft Officeファイルを新規作成したり、写真をDropboxにアップロードしたりすることもできます。
外出先でOfficeドキュメントを作成する
DropboxではWord、Excel、PowerPointのドキュメントを開くことができますが、モバイルアプリ内でこれらのファイルを作成できるようになりました。新しいプラスボタンをタップするだけで、iPhone、iPad、iPod touchからWord、PowerPoint、Excelのファイルをすぐに作成できます。
「Dropbox iOS アプリの新しいプラス ボタンにより、外出先でも Office ドキュメントを簡単に作成、保存できるようになり、どこにいても共同作業がしやすくなります」と、マイクロソフトの Office マーケティング ディレクターの Rob Howard 氏は述べています。
また、共同編集や Dropbox バッジなどの既存の機能を使用すると、Microsoft Office ファイルでリアルタイムに共同作業を行い、他の誰がドキュメントで作業しているかを確認して、作業の紛失や重複を防ぐことができます。
アプリ内で作成された Office ファイルは、自動的に Dropbox に保存されます。
自動カメラアップロードはデスクトップ版のみの機能になりました
モバイル版Dropboxアプリには、カメラロール内の画像をDropboxに自動アップロードする機能が搭載されていました。これは、写真のバックアップソリューションとしてDropboxをご利用の方に大変便利でした。しかし、本日より、この機能はモバイルアプリではご利用いただけなくなりました。
代わりに、MacまたはWindows PCをDropboxアカウントに接続して、パソコンから写真を管理する必要が生じました。この変更の理由は記事投稿時点では明らかにされていません。Dropboxは、これにより「写真へのアクセス、整理、削除が容易になり、容量不足を回避できる」と主張しています。
デスクトップ共有、強化されたコメント機能
また、Dropbox 内でユーザー、ファイル、アプリが連携する方法も統一されました。
デスクトップからのファイルやフォルダの共有が以前より簡単になりました。Finder でファイルまたはフォルダを右クリックするだけで、Web インターフェイスにリダイレクトされることなく、共有リンクをクリップボードにコピーしたり、ファイルを他のユーザーと共有したりできます。
もう 1 つの新機能: ファイルの特定の部分にコメントを追加します。
ファイルプレビュー内の任意のテキストまたは画像をハイライトし、上のアニメーションGIFに示されているように、ボックスにコメントを入力するだけです。画像やドキュメントのどこにでもコメントを追加できます。
安全な共有、以前のバージョンのプレビュー
Dropbox の既存のバージョン履歴機能では、万が一のアクシデント発生時に最大 30 日前のファイルを復元できますが、さらに、復元前に以前のファイルバージョンをプレビューできるようになりました。また、特定の共同作業者グループと共同作業を行う場合は、Dropbox の新しい安全な共有機能により、よりきめ細かな制御が可能になります。
例えば、特定のユーザーと1つのファイルを共有し、そのファイルを閲覧するにはログインが必要になります。この新機能は、ファイルリクエストと混同しないでください。ファイルリクエストは、誰からでも1つのフォルダにファイルをまとめて、その内容へのアクセスを許可せずに共有できる機能です。
最後に、すべての Dropbox ユーザーは、表示専用アクセスでフォルダを共有できるようになりました。また、他のユーザーがフォローできるようにすることもできます。
Dropbox を活用して生産性を高める方法については、dropbox.com/productivity をご覧ください。
Dropbox は 2016 年 3 月にユーザー数が 5 億人を突破しました。
出典: Dropbox
