はい、生産性を最大限に高めるための様々な方法を提供するアプリは数多く存在します。中には、作業効率を向上するための新しいアクションを提供しているアプリもあり、私の注目を集めています。
Handle: To-Dos + Email + Calendarは、Gmail、ToDoリスト、Googleカレンダーへのアクセス機能を備えた生産性向上アプリです。Handleの簡単なレビューも掲載していますので、ぜひご覧ください。
コンセプト
リマインダー、メール、カレンダーをそれぞれ別々のアプリで管理する代わりに、このアプリを使えば全てを1か所にまとめることができます。GmailのメールとGoogleカレンダーへのアクセスを許可すると、既に作業中のデータがすべて1か所にアップロードされます(Googleのメールとカレンダーを使っている場合。そうでない場合は、このアプリはおすすめできません)。3つの生産性向上サービスが1つのアプリに統合されているため、期限やリマインダー付きのタイムラインToDoリストを作成できます。
デザイン
アプリは白紙のように白く、すべてがすっきりと鮮明に表示され、邪魔されることなく快適にご利用いただけます。メールは件名のみを表示することも、本文から数行を選択して表示することも可能です。
カレンダー ビューには選択した日の予定が表示されます。また、月間モードに切り替えて基本的なカレンダーを表示することもできます (月間モードでは、スケジュールされたイベントは表示されません)。
ToDoリストはタイムラインのように整理されており、朝、午後、夜のイベントがそれぞれグループ分けされています。カレンダーのイベントは自動的にToDoリストに表示されます。
アプリの使用
Googleアカウントにログインすると、メールアドレスとカレンダーに現在の情報が表示されます。ToDoセクションには、毎日の予定が既にリストされています。Googleカレンダーと同じように、繰り返し、アラート、開始時間と終了時間などを編集できます。
ページ下部の「新規」アイコンをタップすると、ToDoリストに新しい項目を追加できます。期限、リマインダー、メモなどを追加できます。また、特定のプロジェクトにタスクがある場合は、ToDoリストをサブフォルダに移動することもできます。
このアプリの一番の魅力は、どんなメールもToDoアイテムに変えられることです。メールを読んでいる時に、画面下部の「その他」タブをタップしてください。「ToDoを作成」タブをタップすると、そのメールがToDoアイテムになります。
電子メールをカレンダーに直接追加することもできます。その場合、メッセージ本文内の情報は新しいイベントのメモセクションに表示されます。
良い点
私の仕事の多くは、メールで受け取るプロジェクトに集中しています。メッセージから直接ToDo項目を設定できるのが気に入っています。期限を設定すると、リストの下部にあるタイムラインの適切なセクションに移動します。
悪い点
私はGmailとGoogleカレンダーを使っているので、このアプリが特定のサービス専用であることは気になりません。しかし、読者の中にはGoogleを使っていない方も多いと思うので、他のメールアプリやカレンダーアプリにも対応していればもっと良いと思います。
価値
Handleは無料で、広告サポートもありません。これより安い価格はありません。
結論
GmailとGoogleカレンダーをお使いの方なら、きっとご満足いただけるはずです。3つの異なる生産性向上アクションを1つのアプリにまとめることができます。iPhone、iPad、iPod touchでご利用いただけます。App Storeから今すぐダウンロードしてください。
関連アプリ
Any.DOは、優れた機能を多数備えたToDoリストマネージャーです。さらに、Macアプリとしても利用可能になりました。