Mac版Microsoft Excelのカスタムリストを使えば、面倒なデータ入力が比較的早く簡単に行えます。ドロップダウンリストも同様で、数回クリックするだけで作成できます。
Excelのドロップダウンリストは、セルに入力する項目を制限するのに最適です。色、サイズ、製品、人、日付など、様々な項目を選択するのに便利です。
Mac 上の Excel でドロップダウン リストをすばやく作成する方法を説明します。
セルにドロップダウンリストを追加する
Microsoft Excelを開き、ドロップダウンリストを追加したい文書を開きます。次に、以下の手順に従います。
1)リスト項目をスプレッドシートに入力します。ワークブック内の新規シート、または項目を入力した既存のセルを使用できます。
2)ドロップダウン リストを挿入するセルをクリックします。
3) 「データ」タブを開き、リボンから「データの入力規則」をクリックします。
4)ポップアップウィンドウで、「設定」ボタンをクリックします。
5) [検証基準] > [許可]で、[リスト]を選択します。
6)ソースボックス内をクリックし、ドロップダウンリストに表示するセルをドラッグします。（フォーマットに慣れている場合は、セル範囲を自分で入力することもできます。）
この操作を実行すると、ポップアップウィンドウは最小化されます。選択しているセルの端でカーソルを離すと、ウィンドウは再び最大化されます。
7) Enterキーを押します 。
8) 「OK」をクリックします。
ポップアップ ウィンドウが消え、ドロップダウン リストのセルに項目を選択するための矢印が表示されます。
列または行にドロップダウンリストを追加する
列全体または行全体で同じドロップダウンリストのオプションを使いたい場合も、簡単です。列全体を選択するには、上部の文字をクリックするか、行全体を選択するには、左側の数字をクリックします。
次に、データタブとデータ検証ボタンのステップ 2 から始めて、上記の手順に従います。
スプレッドシートにドロップダウンリストを追加すると、複数の項目をあらかじめ用意しておき、そこから選択するのに便利です。また、1つのシートに複数の項目のドロップダウンリストを作成することもできます。これはExcelの便利な機能ですか？あるいは、まだExcelでドロップダウンリストを作成していないけれど、これから作成してみようと思っている方はいらっしゃいますか？ぜひご意見をお聞かせください。
Excel でドロップダウン リストを作成する方法を紹介する短いビデオを紹介します。
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