Macにプリンタが接続されている場合は、現在キューにある印刷ジョブを確認できます。共有プリンタをご利用の場合は、ジョブをプリンタに送信して順番を待っているかどうかを確認するのに便利です。
同時に、完了したジョブを確認したい場合もあるでしょう。共有プリンターの場合も同様に、印刷したはずのアイテムが見つからないことがあります。その場合は、実際に正常に印刷されたかどうかを確認できます。そうすれば、同僚や家族が誤って印刷したアイテムを手に取ってしまった原因を突き止めることができます。
ここでは、現在印刷中のジョブや完了したジョブなど、Mac で印刷ジョブの詳細を表示する方法を説明します。
印刷キューを表示する
Macでプリンタにジョブを送信すると、Dockにプリンタアイコンが表示されます。これは、印刷中であることを示す明確なインジケーターです。
プリンターアイコンバッジ
- 赤いバッジ: プリンターは現在印刷中であり、バッジの数字はキュー内のジョブの数を示しています。
- 一時停止ボタン付きの緑色のバッジ: プリンターは一時停止中です。
- 黄色のバッジ：プリンターに問題が発生しています。紙詰まり、インク切れ、トナー切れなどの可能性があります。問題を解決したら、クリックして印刷を再開してください。
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現在印刷中のものを確認するには、Dockのプリンタアイコンをクリックしてください。または、 「システム環境設定」＞「プリンタとスキャナ」を開き、お使いのプリンタの「プリントキューを開く」ボタンをクリックしてください。小さなウィンドウが開き、現在の印刷ジョブが表示されます。
そこから、右側の一時停止ボタンを使って印刷ジョブを一時停止するか、ツールバーの一時停止ボタンを使って共有プリンターの全員の印刷ジョブを一時停止できます。同じボタンを押すと印刷が再開されます。
1)システム環境設定>プリンタとスキャナに移動します。
2)左側でプリンターを選択します。
3)メニューバーから「ウィンドウ」 > 「完了したジョブを表示」をクリックします。
4)完了したジョブのステータス、アイテム名、印刷したユーザー、プリンターに送信された日時、ジョブが完了した日時を示すポップアップ ウィンドウが表示されます。
共有プリンタで全員の完了した印刷ジョブを表示するには、メニューバーから「ジョブ」 > 「全員のジョブを表示」をクリックします。自分のジョブだけを表示する場合は、 「ジョブ」 > 「自分のジョブを表示」をクリックします。
何かを印刷しようと思っても、気が散ってしまい、本当に印刷ボタンを押したかどうか不安になったことはありませんか？デスクから立ち上がってプリンターを確認することなく、Macから直接印刷キューと完了したジョブを確認できます。
以前と同じくらい印刷していますか？それともデジタル化が進んでいますか？ぜひ教えてください！
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