iPhone、iPad、Macのリマインダーアプリでテンプレートを使用する方法

このチュートリアルでは、iPhone、iPad、Mac、Apple Vision Pro で再利用可能なリマインダーテンプレートを作成し、管理する方法を説明します。

iPhoneのリマインダーアプリでテンプレートを使用する

リマインダーテンプレートを使用する理由

頻繁に繰り返されるタスクやToDoリストに、わざわざ入力したりリマインダーを作成したりしていませんか？もしそうなら、もうその必要はありません。

Appleのリマインダーアプリのテンプレート機能を使えば、保存したテンプレートからすべてのタスクを含む新しいリマインダーリストを素早く作成できます。さらに、作成したテンプレートを他のユーザーと共有したり、他のユーザーが共有したテンプレートを利用したりすることも可能です。

例えば、私は毎週、定期的に購入する生鮮食品を買いに食料品店に行きます。買い物の際には、特定のヨーグルトブランドを選ぶなど、特定の好みがあります。

私は時間をかけて、すべての好みを考慮した買い物リストを慎重に作成し (下の画像を参照)、それをテンプレートとして保存しました。

iPhoneの買い物リマインダーテンプレート

今では、食料品の買い物に行くたびに、このテンプレートを使って新しいリストを作成でき、すべてのアイテムが自動的に追加されます。毎回「卵」「果物」などを手動で入力する必要はありません。必要なアイテムとメモがすべて入った完璧な買い物リストが、数回タップするだけで作成できます。このテンプレートを妻と共有して、彼女のスマートフォンでも使えるようにすることもできます。

リマインダーテンプレートを作成する

リマインダーアプリを開き、テンプレートとして使用したいリマインダーリストに移動します。リストがない場合は、「リストを追加」をタップして作成し、タスクを追加します。
リマインダーリストに入ったら、上部のメニューボタン(円の中に 3 つの点) をタップし、 [テンプレートとして保存]を選択します。
必要に応じてテンプレート名を編集し、最後に「保存」をタップします。

iPhoneでリマインダーテンプレートを作成する

リマインダーテンプレートの作成が完了しました。次に、その使い方を説明します。

リマインダーテンプレートを使用して新しいリストを作成する

リマインダーアプリに移動し、「リストを追加」をタップして新しいリストを作成します。
上部の「テンプレート」をタップします。
先ほど作成したリマインダーテンプレートがここに表示されます。それを選択してください。
リストに適切な名前を付けて、「作成」をタップします。

リマインダーテンプレートを使用して新しいリストを作成する

テンプレートを使用して新しいリマインダーリストを作成しました。この新しく追加されたリストをタップすると、テンプレートのすべてのタスクとリマインダーが自動的にリストに追加されます。

テンプレートを使用して新しいリマインダーリストを作成しました

リマインダーアプリ内のメニューボタンをタップし、テンプレートを選択します。
ここからテンプレートをタッチするか、情報ボタンⓘをタップして編集、共有、または削除できます。また、左または右にスワイプしてテンプレートを削除または共有することもできます。

これらのアクションの詳細については、以下を参照してください。

テンプレートを編集する

テンプレートの編集中に、「テンプレート内の新しいリマインダー」をタップして新しいタスクを追加できます。
追加されたタスクを左にスワイプすると、タスクを削除したり、フラグを付けたり、日付、時刻、タグ、場所、優先度ステータスなどの詳細を追加したりできます。
リマインダーテンプレートの名前を変更するには、メニューボタン> 「テンプレート情報を表示」をタップし、新しい名前を入力してください。この画面で、テンプレートの色とグリフ（記号）も変更できます。変更が完了したら、「完了」をタップして保存してください。

iPhoneでリマインダーテンプレートを編集する

テンプレートを共有する

「テンプレートを共有」 > 「続行」をタップすると、メッセージ、メール、WhatsApp など、iOS 共有シートで利用可能なオプションのいずれかを使用できます。また、そのテンプレートの iCloud リンクをコピーして、必要に応じて共有することもできます。

共有する内容を選択してください：リマインダーテンプレートを共有するための最初の手順を実行すると、共有テンプレートに日付と時刻、タグ、場所を含めるか除外するかを選択できる画面が表示されます。リマインダータスクに画像が含まれている場合、それらは共有テンプレートから常に削除されますのでご注意ください。

テンプレートの共有を停止する：テンプレートの共有を停止したい場合は、「テンプレート」画面に移動し、共有されているテンプレートの横にある情報ボタンをタップします。次に、 「リンクを管理」をタップし、「共有を停止」を選択します。

リマインダーテンプレートの共有を停止する

テンプレートを削除する

リマインダーテンプレートを保存すると、そのテンプレートの作成に使用したリマインダーリストを削除しても、テンプレートは永続的に保存され、削除されません。例えば、「食料品」というリストを作成し、テンプレートとして保存したとします。 「食料品」というリマインダーリストを削除したり、リスト内のすべてのタスクを完了済みとしてチェックしたりしても、テンプレートはそのまま残ります。特定のリマインダーテンプレートが不要になった場合は、上記の手順に従って完全に削除してください。

テンプレートを複製する

テンプレートを複製するための明確な切り替えスイッチはありませんが、どうしても複製する必要がある場合は、簡単な回避策があります。テンプレートを使用して新しいリマインダーリストを作成します。そして、そのリスト（テンプレートの複製）を新しいリマインダーテンプレートとして保存します。保存する前に、必要に応じてタスクを変更することもできます。