iPhone、iPad、Mac、Web ブラウザから、iCloud ファイルやフォルダを 1 人以上の人と共有する方法、アクセス権限を変更する方法、共有を停止する方法を説明します。
OneDrive、Google Drive、Dropbox などの人気のクラウドストレージサービスのほとんどは、ファイルとフォルダの共有をサポートしています。同様に、iCloud Drive 上のファイルやフォルダも、ファイルアプリ、Finder、またはウェブブラウザを使って他のユーザーと共有できます。
iCloud のファイルやフォルダを共有すると、複雑なプロジェクトでの共同作業、クライアントとのドキュメント共有、家族から休暇の写真を集めることなどが可能になります。共有アイテムにアクセスできるユーザーは、自分のデバイスの iCloud Drive でそのアイテムを確認し、最新バージョンのファイルにアクセスできるようになります。
誰と共有できますか?
iCloud DriveのファイルやフォルダをiPhone、iPad、Macを使って共有するのは簡単です。相手がAppleデバイスを持っていない場合でも、ファイルやフォルダを共有できます。相手がApple ID（お持ちの場合）でサインインするか、無料のApple IDをその場で作成できます。サインイン後、相手はAndroidスマートフォンなどのApple以外のデバイスのウェブブラウザで共有ファイルやフォルダを閲覧できます。
共有アイテムを友達が閲覧できるようにするには、友達が自分の電話番号またはメール アドレスを Apple に認証する必要がある場合があります。
個々のファイルやフォルダを共有する手順も同様です。以下の手順ではフォルダを使用します。
1)ファイル アプリを開き、 iCloud Drive内の場所に移動します。
2)ファイルまたはフォルダを長押しし、メニューから「共有」をタップします。
3)ファイル名の下に「Collaborate」と表示されていることを確認します。
4)その後、「招待された人だけが編集できます」などの現在の共有ステータスをタップします。ここで、必要に応じて以下を決定し、「完了」をタップします。
アクセスできるユーザー:
- 招待された人のみ：共有招待を受け取った人だけがこのファイルまたはフォルダにアクセスできます。リンクを知っているものの招待されていない人はアクセスできません。
- リンクを知っている人：リンクを知っている人なら誰でも、招待されているかどうかに関係なく、このiCloud Driveのファイルまたはフォルダにアクセスできます。特に、機密性の高いプロジェクトで共同作業するために同僚とアイテムを共有する場合は、このオプションは慎重に使用してください。
権限:
- 変更可能:フォルダを共有しているユーザーは、共有フォルダに新しいアイテムをアップロードしたり、個々のファイルを削除したり、既存のファイルを更新したりすることができます。
- 表示のみ：読み取り専用権限では、他のユーザーはファイルの閲覧のみ可能です。編集、アップロード、その他の操作はできません。
人を追加する:
- 他の人に招待を許可：このトグルを有効にすると、受信者もこの共有iCloudフォルダにユーザーを追加できるようになります。オフにすると、ユーザーを追加する権限はあなただけに制限されます。
5)上記のオプションを設定した後、「メッセージ」 または別の方法で友達を招待します。
6)友達がリクエストを受信すると、共有ファイルまたはフォルダをタップして「開く」をタップします。iPhoneまたはiPadをお使いの場合は、共有フォルダが友達のデバイスのファイルアプリで開きます。
ファイルまたはフォルダを共有した後
iCloud Drive のファイルまたはフォルダの共有が完了すると、あなたと友人は次の場所でそれを見ることができます。
- iPhone または iPad のファイル アプリの共有タブ
- MacのFinderサイドバーのiCloudセクションの共有場所
- Windows 用 iCloud がインストールされている PC のファイルエクスプローラーで iCloud Drive を表示する
- ウェブブラウザでiCloud.com
友達はファイルやフォルダを閲覧したり、自分のデバイスにダウンロードしたり、共有フォルダにファイルを追加したり、アイテムの名前を変更したり削除したりすることができます。もちろん、共同編集者ができることの内容は、アイテムを共有する際に設定した権限によって異なります（上記の手順4を参照）。
デバイスのファイル アプリ、Finder、または iCloud Web で共有ファイルまたはフォルダーにアクセスすると、それらの新しい変更が表示されます。
共有ファイルまたはフォルダにユーザーを追加する
共有ファイルまたはフォルダで共同作業を行うために、他のユーザーを招待できます。フォルダの共有時に「他のユーザーによる招待を許可する」を有効にしていれば、あなただけでなく、このアイテムを共有している既存のユーザーも、そのファイルを他のユーザーと共有できます。
1) iPhone または iPad のファイル アプリに移動し、 「共有」をタップします。
2) 共有ファイルまたはフォルダを長押しし、「共有ファイル/フォルダの管理」を選択します。
3)このアイテムにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。「他の人と共有」をタップします。
4) 共有シートのオプションを使用して共有権限を設定し、招待を送信します。
iCloud Driveの共有アイテムを管理する
ファイルまたはフォルダを共有した後、個々の共同作業者またはアイテム全体の設定を変更できます。
共有ファイルまたはフォルダをタッチして長押しし、「共有ファイル/フォルダの管理」をタップして、次の操作を行います。
個人の共有アクセスを管理する
1)人の名前をタップします。
2) 次に、権限を変更し、共有アイテムを変更したり、表示のみできるように許可します。
3) 「ユーザーを追加できます」トグル を使用して、共有アイテムへの他のユーザーの招待を許可または禁止します。
4)このファイルまたはフォルダをその人と共有したくなくなった場合は、「アクセスの削除」を クリックします。
そのアイテムの共有アクセスを管理する
これらのアクセスと権限設定を変更すると、ファイルまたはフォルダを共有しているすべてのユーザーに影響します。「共有オプション」をタップして、新しい変更を加えてください。これらのオプションの機能については、最初の見出しの手順4で既に説明されています。
共有を停止
ファイルの所有者がこのファイルまたはフォルダの共有を停止したい場合は、赤い「共有を停止」ボタンをタップして確定してください。これを行うと、共有ファイルまたはフォルダは、そのファイルまたはフォルダにアクセスしたすべてのユーザーのiCloud Driveセクションから削除されます。共有ファイルを開いている場合は、画面に警告が表示され、警告を閉じると、共有アイテムはデバイスから消えます。
MacからiCloud Driveのファイルとフォルダを共有する
MacからiCloud Driveのアイテムを共有する基本的な手順は、iPhoneとiPadで上記で説明した手順と似ています。唯一の違いは、ファイルアプリではなくFinderを使用することです。
1) Mac でFinderを開き、左側のサイドバーからiCloud Driveを選択します。
2)ファイルまたはフォルダを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックし、「共有」を選択します。
3) [コピーの送信] をクリックし、[共同作業]に設定します。
4) 次に、「招待された人だけが編集できます」をクリックし、共有権限を設定します。
5)メッセージなどの共有方法を選択して、友人や同僚に招待状を送信します。
ウェブブラウザからiCloud Driveのファイルとフォルダを共有する
Web ブラウザで iCloud を使用する場合は、そこからファイルを共有できます。
1) iCloud.com にアクセスし、Apple ID とパスワードでログインします。
2) iCloud Driveに移動し、左側のサイドバーから「参照」を選択してすべてのファイルを表示します。
3)ファイルまたはフォルダを選択し、その3つの点のアイコンをクリックして、「他のユーザーと共同作業」を選択します。または、 右上の共有ボタンをクリックすることもできます。
4) 「メール」または「リンクをコピー」を選択します。後者を選択した場合は、共有相手のメールアドレスまたは電話番号を入力します。
5)次に、共有オプションを設定し、「共有」をクリックします。
関連：メモの共有と共同作業：iPhone、iPad、Mac、iCloud ガイド
