iPhone、iPad、Mac の Apple Notes アプリを最大限に活用し、メモの取り方を次のレベルに引き上げるには、これらのヒントを確認してください。
ほとんどの手順のデモには iPhone を使用しましたが、iPad や Mac でも動作します。
1. テキスト以外のものを追加する
メモアプリはテキストベースのエントリだけに限定されません。以下のものを挿入することもできます。
- チェックリスト
- テーブル
- ファイルアプリからファイルを添付する
- 音声を録音し、書き起こしも確認できる
- 写真とビデオを挿入
iPhone をお使いの場合は、キーボードの上にあるツールバーを使用して上記のすべての操作を実行できます。
iPad または Mac をお使いの場合は、Notes アプリの上部にチェックリストを追加したりファイルを挿入したりするためのツールが表示されます。
2. ドキュメントスキャナーとして使用する
Apple FilesやGoogle Driveなどのサードパーティ製アプリと同様に、メモアプリでは紙の書類、カード、パンフレットなどを直接スキャンできます。スキャンしたファイルはiCloudに保存され、すべてのデバイスで利用できるようになります。
3. スキャンした文書にマークアップする
メモアプリは、書類をスキャンするだけではありません。マークアップボタンをタップして、その上にスケッチしたり、図形や署名を追加したりすることもできます。
4. 現実世界のテキストをスキャンしてメモに挿入する
書類をスキャンすると、PDFとしてノートに追加されます。しかし、書類のテキストをノート本文に取り込みたい場合はどうすればよいでしょうか？
この場合は、キーボード上のクリップアイコンをタップし、 「テキストをスキャン」を選択して、iPhoneを書類にかざします。iPhoneがテキストを認識するまで待ち、「挿入」ボタンを押してメモに追加します。
5. ノートに絵を描いたり、スケッチしたり、手書きしたりする
iPhoneまたはiPadのメモで鉛筆アイコンをタップし、指またはApple Pencilを使って描画や手書き入力を行えます。スケッチ、塗りつぶし、消しゴムなど、必要な基本ツールがすべて揃っています。
6. 線とグリッドを表示する
空のノート本文に線やグリッドを表示するように選択すると、手書きや描画が簡単になります。ただし、最終的なスケッチを画像として保存したり印刷したりする場合、これらの線やグリッドは表示されませんのでご注意ください。
7. テキストの書式設定
メモアプリには、テキストの書式設定に便利な方法がいくつかあります。テキストを選択して「Aa」ボタンをタップするだけで、タイトル、見出し、小見出し、モノスタイル、太字、斜体、下線、取り消し線などの効果を設定できます。さらに、色で強調表示したり、リスト形式にしたり、インデントを追加してテキストを左または右に移動したり、引用符をブロック化したりすることもできます。
Mac を使用している場合は、テキストを選択し、上部のメニューバーの「フォーマット」オプションを使用します。
8. 色付きのメモを追加する
メモアプリのあまり知られていない機能の一つに、テキストの色を変更できる機能があります。ちょっとした遊びとして使ったり、メモの見栄えを良くするために使ったりできます。
9. 計算させる
メモ アプリで予算作成やその他の同様の作業を行う場合は、数字と数式を入力し、等号 (=)を入力するだけで結果を取得できます。
10. リンクを追加する
ウェブページと同じように、メモにハイパーリンクを追加できます。テキストを選択し、細いメニューバーから「リンクを追加」オプションをタップするだけです。
11. メモをロックする
デバイスのパスコードまたはカスタム コードを使用して機密メモをロックすることで、セキュリティをさらに強化できます。
ロックされたノートを、より長くロック解除された状態に保つことはできますか?
ロックされたメモのロックを解除すると、iOSでは3分間、Macでは8分間、他のアプリに切り替えてもロック解除された状態が維持されます。ただし、南京錠アイコンをタップするかデバイスをロックすると、ロック解除されたメモは即座にロックされます。この3分間または8分間のセキュアセッションを他のセッションに変更することはできません。
12. 新しいノートをタイトル、見出し、または小見出しで始める
それぞれのノートをより整理整頓したい場合は、新しいノートの冒頭にタイトルまたは見出しを入力するように設定できます。新しいノートを作成すると、タイトルまたは見出しを入力するオプションが表示され、その後に通常のノート本文を入力します。
iPhone または iPad の「設定」 > 「アプリ」 > 「メモ」に移動し、「新しいメモの開始」を「タイトル」、「見出し」、または「小見出し」に設定します。
Macの場合は、アプリを開き、上部のメニューバーから「メモ」 > 「設定」をクリックします。 「新しいメモの先頭文字」のオプションを選択します。
13. ノートセクションを折りたたむ
長いメモにタイトルを2つ以上追加している場合は、それぞれの矢印をクリックしてセクションを折りたたむことができます。同じ矢印をクリックすると、そのタイトルの下にある内容が再び表示されます。
14. クイックノートを使う
クイックノート機能を使えば、メモアプリを使わずに、思いついたことをメモしたり、リンクを貼ったり、絵を描いたりできます。詳しくは専用のチュートリアルをご覧ください。
15. Macのデフォルトのノートサイズを変更する
この機能はiPhoneやiPadではご利用いただけませんが、Macではメモ本文のデフォルトのテキストサイズを設定できます。メモアプリの設定画面で「デフォルトのテキストサイズ」を選択してください。
16. iPhoneまたはiPadを使ってMacにメディアを挿入する
Appleの優れた連携機能のおかげで、iPhoneやiPadで書類をスキャンし、Macのメモアプリに直接追加できます。また、写真を撮ったり、スケッチを描いてMacのメモに追加することもできます。
Mac のメモ本文を右クリックし、 「iPhone または iPad から挿入」を選択するだけです。
17. ノートの並べ替えとグループ化の方法を変更する
ノートフォルダに移動し、省略記号アイコン（円の中に3つの点）をタップすると、好みのパラメータに基づいてノートを並べ替えたりグループ化したりできます。Macをお使いの場合は、メニューバーの「表示」オプションをクリックし、 「並べ替え」または「日付でグループ化」オプションを使用してください。
メモアプリ内からこの変更を行うだけでなく、iOS の [設定] > [アプリ] > [メモ]に移動して、 [表示]セクションの並べ替えオプションを確認することもできます。
18. フォルダを作成する
フォルダを作成すると、メモをより整理しやすくなります。これにより、仕事用、個人用、その他のメモを適切に分類して保存できるため、関連するすべての項目を1か所で簡単に見つけて確認できます。
19. メインフォルダの下にサブフォルダをネストする
複数のフォルダーがある場合は、メインフォルダーの名前の下にドラッグするだけで、フォルダーを別のフォルダーの下に追加できます。
20. スマートフォルダを使う
手動でフォルダを作成するだけでなく、Notesでスマートフォルダを設定することもできます。スマートフォルダは、設定した条件に合致する関連性の高いノートを自動的に追加します。例えば、特定のタグが付いたすべてのノートを1か所にまとめるスマートフォルダを作成できます。
21. 新しいウィンドウでメモを開く
iPad または Mac を使用している場合は、マルチタスクを改善するために、メモを新しいウィンドウで開くことを選択できます。
- Mac:メモを右クリックし、「新しいウィンドウで開く」を選択します。
- iPad:メモをタッチして長押しし、「新しいウィンドウで開く」を選択します。
22. 重要なメモを上部に固定する
頻繁に参照する重要なメモがある場合は、そのメモを長押しして「メモをピン留め」オプションを選択してください。これで、このメモは他のメモの上にピン留めされた状態になります。
23. ギャラリービューでメモを見る
デフォルトでは、すべてのメモがリスト表示で表示されますが、省略記号ボタンをタップしてギャラリーとして表示することもできます。
24. すべての添付ファイルを1か所で表示する
検索バーをタップして、添付ファイル付きのメモのみを表示することもできます。また、フォルダ内に入って省略記号アイコンをタップすると、メモ内のすべての添付ファイルを表示できます。添付ファイルには、写真、動画、スキャンデータ、ウェブサイト、音声ファイル、ドキュメントなどが含まれます。
25. 通話録音にアクセスする
iOS 18 では iPhone に通話録音機能が追加され、これを使用すると、すべての通話録音ファイルがメモアプリに保存されます。
26. タグを使う
ポンド記号（#）の後に単語を追加すると、タグに変換できます。例えば、仕事用のメモに「#iDB」というタグを追加できます。その後、フォルダ画面の下部からこのタグをタップすると、このタグが付いたすべてのメモが表示されます。
逆に、この機能が気に入らない場合は、iOS 設定>アプリ>メモに移動して、 「タグに自動変換」をオフにすることができます。
27. ノートをリンクする
Appleのメモアプリには、関連するメモ同士をリンクできる独自の機能があります。例えば、ニューヨークでやるべきことに関するメモを作成している場合、そのメモを、ニューヨークのおすすめレストランを紹介する別の既存のメモにリンクすることができます。
28. GmailまたはOutlookにメモを保存する
Apple の iCloud にメモを保存したくない場合は、Yahoo、Gmail、Outlook などのアカウントを iPhone、iPad、または Mac に追加して、そこにメモを保存するオプションがあります。
ただし、メモを Apple 以外のサービスに保存すると、パスコードでロックしたり、ファイルを追加したりするなどのいくつかの機能が動作しなくなることに注意してください。
29. メモをオフラインで保存する
クラウドにメモを保存したくない場合は、iPhone、iPad、またはMacにローカル保存することもできます。これらのオフラインメモはデバイス上に保存され、他のデバイスと同期されません。
メモやメモフォルダを他のユーザーと共有し、共同作業を行うことができます。これは、共有リマインダーリストなどを作成する代わりに、家族のチェックリストにNotesを頼りにしている場合にも便利です。
31. メモのコピーを別のサービスに保存する
メモを他の場所にエクスポートしたい場合は、共有ボタンをタップし、iOSの共有シートからオプションを選択してください。「共同作業」ボタンをタップし、 「コピーを送信」に設定することを忘れないでください。
32. Apple以外のデバイスでもアクセスする
最後に、Apple 以外のデバイスをお使いの場合は、そこから iOS および Mac のメモにアクセスできることを知っておいてください。
メモに関するヒントがあれば、ぜひ下のコメント欄にご記入ください。
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