iPhone または Mac の Spark メール アプリで複数のメール署名を設定し、作成中のメールに応じてそれらを使用する方法を学びます。
iOS と Mac で Spark をメールアプリとしてお使いの場合、仕事とプライベートの両方で使うことになるかもしれません。複数のメール署名を設定することで、時間を節約し、メッセージに正しく署名していることを確認できます。
例えば、顧客にメールを送信する場合は、署名に電話番号と勤務先住所を含めることができます。一方、個人的なメールの場合は、カジュアルな挨拶と名前だけで十分です。
Sparkアプリでメール署名を作成する
iPhone、iPad、Macで署名を作成できます。ただし、署名はすべてのデバイスで自動的に同期されるので、すべてのデバイスで同じアカウントを設定している場合は、いずれかのデバイスで署名を作成すれば十分です。
次に、署名を作成するときに、それをデフォルトとして設定することもできますが、電子メールを作成するときに別の署名を選択するオプションが引き続きあります。
iPhoneとiPadの場合
1) Spark メール アプリを開き、画面の左上隅にあるメニュー アイコンをタップします。
2) 「設定」をタップします。
3)「全般」見出しの下にある「署名」を選択します。
4) 「署名を追加」をタップします。
5)署名を作成します。シンプルな署名にすることも、様々な書式設定オプションを使ってスタイルを設定することもできます。
6)最初の署名の作成が完了したら、戻るボタン (<)をタップし、「署名を追加」をクリックして別の署名を作成します。
リスト内の署名は、並べ替えたり削除したりして編集することもできます。これらの変更を行うには、上部の「編集」をタップしてください。
Mac 上の Spark Classic
この記事の執筆時点では、Mac App Store には 2 つの Spark メール アプリがあります。
これらのアプリのうち 1 つだけを使用している場合でも、署名はアプリ間と iPhone 間で同期されることに注意してください。
1) Mac で Spark Classic を開き、上部のメニューバーから「Spark」 > 「設定」をクリックします。
2)上部から「署名」を選択します。
3) 「署名を有効にする」ボックスがオンになっていることを確認し、プラス (+) ボタンをクリックします。
4)次に署名を追加します。
5)署名をさらに追加するには、手順を繰り返します。
Mac 上の Spark AI メール
1)コンピューターの Spark AI メール アプリを開き、上部のメニュー バーから[Spark Desktop] > [設定]をクリックします。
2) 「Composer」 > 「Signatures」をクリックします。
3) 「署名を作成」をクリックします。
4)署名をプレーンテキストで作成するか、HTML でフォーマットして、「保存」をクリックします。
メールを作成するときに署名の1つを選択します
Spark で署名を作成し、それぞれに適用するアカウントを選択すると、そのアカウントから送信するすべてのメールに自動的に対応する署名が付きます。そのため、毎回署名を選択する必要も、入力する必要もありません。これにより時間を節約し、メッセージに一貫した署名を使用できます。
ただし、作成ボタンをタップして新しいメールを開始するときに、追加した別の署名を簡単に選択できます。
iPhoneまたはiPadの場合
1)現在の署名をタップし、3 つのドットアイコンをタップします。
2)別の署名を選択します。
Macの場合
1) Spark Classic または Spark AI アプリで、既存の署名の横にある小さなドロップダウン アイコンをクリックします。
2)別の署名を選択します。
関連情報: iPhone、iPad、MacのApple Mailで複数のメール署名を設定する方法
