iPhone、iPad、Mac、iCloud Web 上の Apple Notes でインタラクティブなチェックリストを作成し、タスクを追跡して生産性を向上させる方法を学びます。
チェックリストは、買い物リスト、欲しいものリスト、ちょっとしたToDoリストなど、様々な用途に最適です。さらに、インタラクティブなので、個々の項目にチェックマークを付けることで完了としてマークできます。また、iCloudを使えば、メモの変更はすべてのデバイスに自動的にプッシュされます。
リマインダーアプリもToDo管理を完璧にこなし、タスクを忘れないように通知してくれるという嬉しい機能も備えています。ただし、メモアプリを頻繁に使う場合は、内蔵のチェックリスト機能が役立ちます。
1 つのデバイスで作成すると、他のデバイスで同期されます。
iPhoneまたはiPad
- メモアプリを開き、新規または既存のメモに移動します。
- iOSキーボードの上にあるチェックリストアイコンをタップします。iPadをお使いの場合は、上部にあるチェックリストアイコンをタップしてください。
- チェックリストのタイトルを入力し、リターンキーを押して次のチェックリストを追加します。これを繰り返して、必要な数の項目を追加してください。
- [完了]をタップします。
ヒント: iOS ホーム画面、App ライブラリ、または Spotlight 検索でメモ アプリのアイコンをタッチして押し続け、「新規チェックリスト」を選択すると、新しいチェックリストの作成をすぐに開始できます。
マック
Macで新しいチェックリストを作成する簡単な方法は4つあります。メモアプリを開いて、次のいずれかの操作を行ってください。
- メモの上部にあるチェックリスト アイコンをクリックします。
- メモ本文を右クリックし、メニューから「チェックリスト」を選択します。
- 上部のメニューバーから[フォーマット]をクリックし、 [チェックリスト]を選択します。
- メモ内でShift + Command + L を押すことで、新しいチェックリストを作成することもできます。
項目を追加した後、リターンキーを押して別の項目を追加します。
iCloudウェブ
Mac、Windows PC、その他のデバイスの Web ブラウザを使用して、Apple Notes でチェックリストを作成できます。
- iCloud.com にアクセスし、Apple アカウントとパスワードでサインインします。
- 「メモ」を選択し、新しいエントリを作成するか、既存のエントリ内に移動します。
- 上部のチェックリストアイコンをクリックして、最初のエントリを追加します。さらにエントリを追加するには、リターンキーを押してください。
注: Apple の無料 iCloud for Windows クライアントを使用して iCloud メモを設定すると、Windows コンピューター上の Microsoft Outlook でチェックリストやその他のメモを表示することもできます。
既存のメモをチェックリストに変換する
すでにシンプルなテキスト形式でメモにエントリがある場合は、それらをすべて一気にチェックリストに変換できます。
まず、メモアプリ内で行を選択し、チェックリストアイコンをタップすると、すべての行/段落がタップ可能なチェックリスト項目になります。これはiOSとmacOSの両方で動作します。
チェックリスト項目を完了としてマークする
チェックリスト内の項目の横にある円をタップするだけで、完了としてマークされます。
完了したチェックリスト項目をデバイスが自動的に一番下に移動するように設定することもできます。こうすることで、未完了のタスクはリストの上部に残り、簡単にアクセスできます。
他のメモと同様に、チェックリストメモも友人や家族と共有できます。専用のチュートリアルで全体の手順を説明していますが、ここで簡単にまとめておきます。
- チェックリストのあるメモを開き、共有ボタンをタップします。
- iOS の共有シートに「共同作業」と表示されていることを確認し、メッセージまたは別のアプリを使用して友人や家族に招待状を送信します。
- 招待が承認されると、メモが共有されます。
- 共有ノートのメンバーは、このチェックリストに新しい項目を追加したり、既存の項目を完了としてマークしたりできます。他のメンバーが編集を行うと、すべてのメンバーに通知が届きます。
こちらもご覧ください: iPhoneで家族で共有できる食料品リストを作成する方法
チェックリストを作成するオプションが表示されない場合
デバイスの設定から、GmailやOutlookなどのApple以外のアカウントを追加し、Appleのメモアプリで作成したメモを保存できます。ただし、これらのサードパーティアカウントでは、チェックリスト、スケッチ、表の追加、ロックなどの機能がサポートされていません。
そのため、メモアプリのGmailまたはOutlookセクションでメモを作成する場合、チェックリストを追加するオプションは表示されません。チェックリストを作成できるのは、iCloudまたはオフラインの「iPhone/iPad/Mac」アカウントを選択した場合のみです。
稀に、一時的なシステム障害によりチェックリストアイコンをタップできない場合があります。デバイスを再起動するだけで問題は解決します。
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